Как сделать копию листа в excel?
Содержание
- 1 Листы Excel как среда для работы с данными
- 2 Упражнения с элементами листов
- 3 Работа с ячейками листов
- 4 Как вставить новый чистый лист в книгу Excel?
- 5 Как скопировать лист Excel или создать его точную копию?
- 6 Как изменить имя или переименовать лист рабочей книги Excel?
- 7 Как многократно вставить пустые листы в книгу?
- 8 Как создать множество копий листа? Как добавить в книгу листы с именами из ячеек
- 9 Создание квитанций в Excel
Лист Excel – это рабочая область под полосой инструментов. Лист состоит из множества ячеек упорядоченных между собой относительно строк и колонок.
Его внешний вид напоминает большую таблицу. В каждой новой книге Excel по умолчанию 3 листа.
Для пользователя лист представляет собой файл с документом который вложен в скоросшиватель (рабочая книга Excel). Листами можно и нужно управлять. Их можно перемещать в другие рабочие книги. Данная операция экономит много времени чем просто копировать и переносить содержимое самого листа.
Листы Excel как среда для работы с данными
В стандартной книге каждый лист представляет собой большие таблицы, которые заполняются данными и формулами. Как добавить лист в Excel? По мере необходимости можно вставлять дополнительные листы (SHIFT+F11) или удалять неиспользуемые. Сделать новый лист в Excel, можно кликнув по последней закладке листов, как показано на рисунке:
Книга может содержать от 1-го до 255 листов.
Как скопировать лист в Excel? Для быстрой реализации данной задачи необходимо:
- Навести курсор мышки на закладку листа (ярлычок), который необходимо скопировать.
- Сделать щелчок, левой кнопкой мишки, удерживая кнопку + клавишу CTRL переместить курсор в то место закладок листов, куда следует вставить копию.
Если листов очень много или необходимо скопировать / переместить лист в новую книгу тогда выполняем следующие действия:
- Правой кнопкой мышки кликаем по закладке листа (ярлычку) для вызова контекстного меню, где выбираем опцию «Переместить или скопировать…».
- В появившимся окне настраиваем параметры копирования листа. Сверху выбираем, в какую из открытых книг следует скопировать лист. Снизу указываем, между какими листами следует вставить копию.
- Если мы копируем лист, а не переносим его, следует отметить галочкой опцию «Создать копию».
Упражнения с элементами листов
Задание 1: Щелкните по каждому элементу, указанному на рисунке выше и постарайтесь запомнить их расположение, название.
Задание 2: Щелкните по расположенных в низу закладках (Лист2, Лист3 и Лист1) поочередно. После щелчка ярлычок каждого листа становится активным, а его закладка подсвечивается.
Примечание: каждая книга может содержать в себе множество листов (до 255шт.), подобно как скоросшиватель содержит в себе файлы.
Различные операции с листами рассмотрим на следующих уроках.
Работа с ячейками листов
Самым главным элементом листа является ячейка. Каждая ячейка имеет свой порядковый номер относительно строк и латинскую букву относительно колонок. Таким образом, каждой ячейке присвоен свой адрес (подобно клеткам в шахматной доске). То есть, первая ячейка (в верхнем левом углу) имеет адрес A1, а под ней ячейка с адресом A2. С правой стороны в ячейке адрес B1 и т.д.
Количество строк в каждом листе Excel 2010 чуть более одного миллиона, а точнее 1 048 578 шт. Количество колонок значительно меньше – 16 384шт.
Примечание: Обратите внимание! После 26 латинских букв название колонок состоит уже не из одной, а из 2 и более букв в логическом, алфавитном порядке. Таким образом, адрес последней ячейке в самом нижнем правом углу листа является XFD1048578.
В каждую ячейку можно записать:
- текст;
- число;
- дату и время;
- формулы;
- логические выражения.
Каждой ячейке можно задать формат и присвоить примечание. Все данные и стили форматирования ячеек можно изменять. Так же стоит отметить, что форматирование границ ячеек являются ключевой основой по оформлению внешнего вида таблиц (например, для печати бланков и др.).
Работая со сложной таблицей в Эксель может возникнуть необходимость скопировать готовую таблицу на другой лист или в другую книгу. При простом копировании могут возникнуть сложности с форматированием, поэтому в этом уроке я расскажу как это сделать быстро и легко, а также рассмотрим как скопировать лист в Excel в другую книгу.
Первым делом открываем рабочий документ. Чтобы скопировать лист необходимо щелкнуть по его вкладке правой клавишей мыши. Далее, из выпадающего меню выбрать пункт «Переместить/Скопировать».
Откроется новое окно. В самом низу ставим галочку «Создать копию», а немного выше выбираем в какую книгу скопировать лист и где этот лист должен размещаться. В моем случае это открытый документ «Пример таблицы» и лист, который я помещаю в самый конец.
Программа Excel создать точную копию выбранного листа и поместит ее в самый конец списка.
Теперь осталось его только переименовать Щелкните два раза левой клавишей мыши по названию листа и введите новое имя.
Ну и чтобы скопировать лист в другой документ — открываем два документа одновременно и в окне «Переместить/Скопировать», в качестве конечной книги, указываем второй документ. При этом не забываем указать месторасположение будущего листа и поставить галочку для создания копии.
После нажатия на клавишу «Ок» новый лист будет скопирован в другой открытый документ.
Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒
Сегодня расскажу как искать совпадение в столбцах Excel. Разберем все тонкости на примерах.
Читать полностью
В этом уроке расскажу о том, что такое специальная вставка в Excel и как ей пользоваться.
Читать полностью
Этот урок будет более полезен для кадровой службы, потому что именно ей приходится считать трудовой стаж. Нам на помощь придет специальная функция РАЗНДАТ в Excel. Это фантомная функция, поэтому ее нет в обычном диспетчере формул. Работает она только с датами и с ее помощью можно рассчитать определенный период и вывести его в днях, годах и месяцах.
Читать полностью
В этом уроке расскажу как удалить страницу из PDF файла. Этим способом можно удалить любую страницу из файла и поможет нам в этом браузер Google Chrome.
В этом уроке расскажу как сцепить дату и текст в Excel. Допустим, у вас есть несколько ячеек, одна из которой дата. Необходимо получиться ячейку, в которой будет храниться запись «Договор №150 от 28.12.2015» при условии, что вид документа, его номер и дата будут храниться в разных ячейках.
Читать полностью
В этой заметке рассмотрим на примере Excel 2007 рассмотрим добавление новых листов в рабочую книгу, копирование существующего листа, а также создание листов с заданными именами.
Как вставить новый чистый лист в книгу Excel?
Для вставки нового листа достаточно выбрать пункт меню «Вставить…», либо нажать кнопку, следующую сразу за последним листом рабочей книги. Еще одним способом добавления нового листа в рабочую книгу является нажатие сочетания клавиш Shift+F11 на клавиатуре. Можно также настроить создание книг с произвольным количеством листов, если Вас не устраивают стандартные три листа. Сделать это можно следующим образом, нажать кнопку Office, затем в меню выбрать «Параметры Excel» и в разделе «Основные» выбрать группу «При создании книг». В графе «Число листов» задайте нужное значение.
Как скопировать лист Excel или создать его точную копию?
Для того чтобы сделать копию листа в Excel 2007, необходимо выбрать лист, который Вы хотите скопировать и кликнуть на нем правой кнопкой мыши, выбрать пункт «Переместить/скопировать…».
Далее в появившемся окне ставим галку в поле «создать копию» и при необходимости выбираем строку «(переместить в конец)», при этом созданная копия выбранного листа станет последним листом рабочей книги.
Как изменить имя или переименовать лист рабочей книги Excel?
Для того чтобы переименовать лист, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на ярлычке нужного листа и выбрать из контекстного меню пункт «Переименовать», кроме того, можно просто дважды кликнуть левой кнопкой мыши на нужном ярлычке листа и его имя станет доступным для изменения (кроме тех случаев, когда установлена защита структуры и окон).
Описанные выше действия относятся к стандартным средствам Excel и их вполне достаточно при работе с книгами, имеющими небольшое количество листов. Для массового добавления рабочих листов, вставки большого количества копий, а также для создания листов с заданными именами целесообразно использовать средства VBA.
Как многократно вставить пустые листы в книгу?
Как создать множество копий листа? Как добавить в книгу листы с именами из ячеек
При работе с файлами, содержащими множество листов, либо при необходимости периодически тиражировать, делать множество копий заданного листа, например, при создании квитанций в Excel, альтернативой стандартному, ручному добавлению или копированию листов может служить макрос (надстройка). Упомянутый макрос позволяет автоматически вставлять нужное количество новых листов, создавать заданное количество копий выбранного листа, а также дает возможность создавать новые листы и присваивать им имена на основе значений ячеек.
Для того, чтобы воспользоваться этим средством, необходимо установить надстройку на свой компьютер, вызвать диалоговое окно надстройки и задать в нём исходные данные для работы программы.
видео по работе с надстройкой
надстройка (макрос) для добавления новых листов и копирования существующих
Можно выбрать одну из доступных опций:
1. Вставить новые листы в заданном количестве
Пользователем задается требуемое количество листов, выбирается опция вставки листов и запускается программа, результатом работы которой является рабочая книга с заданным количеством пустых листов.
2. Скопировать активный лист заданное число раз
Выбирается копируемый лист, по аналогии с предыдущим пунктом задается желаемое число копий, в результате действия программы в книге появляется заданное число копий активного листа.
3. Присвоить новым листам именами из ячеек
Вместо того чтобы создавать новые листы со стандартными именами «Лист1», «Лист2», «Лист3» и так далее, а затем переименовывать их, тратя на эту операцию много времени, можно предварительно сформировать список имен в ячейках листа рабочей книги, а затем в диалоговом окне надстройки выделить диапазон с нужными именами и запустить программу. Перед созданием листов с именами из значений ячеек производится проверка этих значений на соответствие требованиям к именам листов, которые:
а) не должны превышать 31 знака;
б) не должны содержать знаков: : / ? * ;
в) не должны оставаться пустыми.
После прохождения проверки добавляемым листам присваиваются имена в соответствии со значениями ячеек выделенного диапазона.
Создание квитанций в Excel
На основе представленной выше надстройки можно, например, автоматизировать процесс формирования квитанций либо любых других бланков документов, имеющих одинаковый вид, в формате Excel. Для этого создается лист с формой квитанции и с помощью макроса тиражируется в таком количестве, в каком это необходимо.
