Как сделать глоссарий в word?

Опубликовано 24.10.2018 автором Konsultant

Для начала внесите все сокращения в Предметный указатель. Для этого выделите нужные слова или аббревиатуры и нажмите комбинацию клавиш ++. Появится небольшое окно, в котором выделенное слово уже будет внесено в поле основного элемента указателя. В поле «Дополнительный» внесите описание сокращения и нажмите на кнопку «Пометить».

После сокращения в самом тексте появятся фигурные скобки, которые, однако, не будут видны при печати или в PDF. Подобным образом пометьте оставшиеся сокращения и нажмите на кнопку «Закрыть».

Теперь нужно добавить список сокращений в ваш документ. Для этого поставьте курсор на ту страницу, где вы хотите разместить список. Если эта страница находится в конце документа, разместите курсор после основного текста на новой пустой странице, создав ее с помощью «Вставка | Разрыв страницы».

Создать список сокращений. В текстовом редакторе Word Вы можете быстро и легко создать список применяемых в тексте сокращений

Откройте вкладку «Ссылки» и найдите группу «Предметный указатель». Нажмите на кнопку «Предметный указатель». В появившемся окне определите, сколько столбцов и какой формат будет иметь получившийся список. Подтвердите операции нажатием на «ОК».

При работе с документом вы можете добавлять элементы в список, следуя данной инструкции.

Фото: компания-производитель

Что такое указатель? Это перечисление терминов, названий и даже фамилий, которые упоминаются в документе.

Процесс создания указателя в Word состоит из двух этапов.

На первом этапе происходит отбор слов или словосочетаний, которые должны быть включены в указатель. (Разумеется, этот этап предполагает, что у вас уже есть из чего отбирать эти слова, другими словами, что у вас имеется готовый документ.)

Чтобы отметить элемент текста для включения в указатель, выполните следующие действия.

1). Выделите текст, который нужно поместить в указатель. Это может быть слово, словосочетание или иной фрагмент текста. В любом случае будущий элемент указателя надо выделить.

2). Выберите команду Вставка–Ссылка–Оглавление и указатели. Появится диалоговое окноОглавление и указатели.

3). Щелкните на ярлычке вкладки Указатель.

4). Щелкните на кнопке Пометить. Появится диалоговое окноОпределение элемента указателя. Обратите внимание, что выделенный в документе текст появляется в поле Элемент указателя основной.

5). Щелкните либо на кнопке Пометить, либо на кнопке Пометить все.

Кнопка Пометить предназначена для пометки данного написания слова и включения его в указатель. Применяйте эту кнопку, если хотите отметить только те включения данного слова, которые, как вам кажется, окажут читателю максимальную пользу. Кнопка Пометить все заставляет Word искать и отмечать все включения данного слова. Применяйте этот параметр, если хотите, чтобы читатель сам решил, какие случаи использования данного термина важны, а какие – нет.

Можете также поэкспериментировать с другими параметрами диалогового окна.

6). Продолжайте просматривать свой документ, выискивая, что еще можно вставить в указатель. Диалоговое окноОпределение элемента указателя остается открытым, так что вы можете продолжить работу над созданием указателя. Выделите текст в документе, затем щелкните в открытом, но неактивном, диалоговом окне Определение элемента указателя. Выделенный текст появится в поле Элемент указателя основной. Щелкните на кнопке Пометить или Пометить все, чтобы продолжить создание указателя.

7). Закончив, щелкните на кнопке Закрыть. Диалоговое окноОпределение элемента указателя исчезнет.

Второй этап – это, собственно, создание указателя.

1). Установите курсор в то место документа, где должен находиться указатель.

2). Выберите в меню команду Вставка–Ссылка–Оглавление и указатели.

3). Щелкните на ярлычке вкладки Указатель.

Стиль указателя можно выбрать в раскрывающемся списке Форматы. Посматривайте на окно Образец печатного документа, чтобы видеть, какие изменения происходят с вашим указателем.

С помощью списка Колонкивы можете указать Word, на сколько колонок разбить указатель. В принципе, стандартным считается использование двух колонок, однако это дело вкуса.

4). Щелкните на кнопке ОК. Аккуратный указатель занял достойное место в отдельном разделе вашего документа.

Создание сноски.

1). Установите курсор в то место документа, где должна находиться сноска.

2). Выберите в меню команду Вставка–Ссылка–Сноска. Вы увидите диалоговое окно Сноски.

3). В группе Положение щелкните на кнопке-переключателе Концевые сноски, если вам нужна концевая сноска.

4). В группе Положение щелкните на кнопке-переключателе Сноски, если вам нужна обычная сноска.

5). Щелкните на кнопке Вставить.

6). Вводите текст сноски. Сюда вы можете поместить все, что может находиться в документе: схемы, графики, картинки.