Admin 14.08.2014 — 19:15 обсудить 826+

Небольшой обзор маленькой, но полезной, функции текстового редактора Microsoft Word – «Формат по образцу». Благодаря ей, Вы сможете применять один выбранный стиль к другим фрагментам текста. Возьмите на заметку!

Как работать с «формат по образцу»?

Обычно, набирая очередной текст пользователь старается попутно форматировать содержимое документа, выделяя подзаголовки, создавая списки и т.д. И это, если не ошибка, то, как минимум, неверный приём, который отнимает уйму времени, отвлекая от процесса письма. Попробуйте в следующий раз поступить иначе, оставив структурирование текстового массива на последок.

Итак, текст набран, самое время применить должное форматирование, чтобы повысить читабельность документа или придать соответствие образцу. Переходим к первому заголовку или подзаголовку, и выделив назначаем размер, шрифт, цвет и т.п. Например, мы делаем заголовок размером – 22Пт с выравниванием по центру страницы, добавляем полужирное начертание, и теперь двойным кликом активируем функцию «формат по образцу».

Формат по образцу – функция Microsoft Word, находящиеся на панели редактирования во вкладке «Главная». Выглядит как пёрышко с соответствующей надписью.
Нажатие на кнопку заменяет стандартный курсор на «пёрышко», что свидетельствует о работе функции. Двойной клик принимает текущий стиль текста, выделенный или под курсором, и по выделению применяет его к другим фрагментам. Одинарный клик – применяет стиль единожды к выделяемому тексту.

Таким образом, создав индивидуальный стиль текста можно многократно его применить, не заботясь о соответствии параметров. Тоже самое произойдёт при работе со стандартными стилями, такими как «Заголовок 1», «Название, «Абзац»» и т.д. Любое стилистическое форматирование будет фиксироваться функцией «формат по образцу», даже выбранный маркированный или цифровой список будет применен к другим строкам или отдельным словам.

Вместо послесловия

«Формат по образцу» незаменимый инструмент, который сохранит время работы с редактором Word, и даст возможность структурировать большие тексты в несколько кликов мышкой.

Горячая клавиша формат по образцу. Microsoft Word.

Как присвоить горячую клавишу кнопки «формат по образцу«?
Почему-то в интернете, никто не может дать внятный ответ, а ведь это не сложно.

Заходим в параметры Word-а с помощью
Файл -> Параметры

Далее выбираем «Настройка ленты»

Внизу нажимаем на «Настройка»

В левой колонки, где «Категории» выбираем вкладку «Все команды»
В правой колонки находим команду CopyFormat, далее назначаем горячую клавишу
в поле «новое сочетание клавиш«.

С помощью этого сочетания клавиш, вы нажимаете на кнопку «формат по образцу».

Теперь назначим горячую клавишу для применения формата по образцу для выделенного текста.
В правой колонки ищем PasteFormat, далее назначаем горячую клавишу
в поле «новое сочетание клавиш«. С помощью этой клавиш, выделенный текст форматируется по образцу.

Как пользоваться?

Допустим:

для CopyFormat вы назначили crtl + shift +c
для PasteFormat вы назначили crtl + shift + v

Выделяем текст образец, нажимаем на crtl + shift +c, далее выделяем текст к которому хотим применить формат по образцу и нажимаем на crtl + shift + v

Буду признателен если вы поделитесь данным постом

При редактировании документа бывает так, что текст документа оформлен в разном стиле. Для того что бы привести текст документа к единому стилю есть удобная функция, называемая «форматирование текста по образцу».

Копировать стиль по образцу можно как в Microsoft Word, так в Excel и Outlook.

Сделать это можно используя функциональную клавишу:   «Формат по образцу» — следующим образом:

Шаг 1: В документе надо выделить текст, стиль которого требуется перенести на другие элементы документа и нажать  (см. Рис.1)

Рис. 1

Шаг 2: Далее выделить левой кнопкой мыши элементы на которые переносится форматирование, отпуская левую кнопку мыши мы применяем новый стиль. (Рис. 2).

Рис. 2

 В качестве послесловия:

Если вы не можете найти функциональную клавишу   на панели инструментов, кликните рядом панелью правой кнопкой мыши и убедитесь что у вас включена «Стандартная» панель инструментов. (Рис. 3).

Рис. 3