Заполнение этикеток текстом в Microsoft Word.

Главная » Статьи » Заполнение этикеток текстом в Microsoft Word

Шаг первый

В верхней горизонтальной строке рабочего окна текстового редактора Word щёлкните мышью пункт меню «Сервис».

Шаг второй

В открывшемся перечне щёлкните «Конверты и наклейки» (для Microsoft Word XP и 2003 — «Письма и рассылки», а затем — «Конверты и наклейки»).

Шаг третий

В открывшемся окне «Конверты и наклейки» щёлкните «Наклейки», затем в перечне справа щёлкните «Параметры».

Шаг четвертый

Выберите в светлых ячейках тип принтера и вариант подачи бумаги, затем щёлкните «Создать».

Шаг пятый

Таблица N1.

Выберите в этой таблице строку с Вашей этикеткой и введите данные при подготовке принтера к печати.

Пользуясь таблицей N1, введите данные об этикетке, которую Вы хотите тиражировать: величину верхнего поля, боковых полей и т.д. В окошке «Тип» введите размер этикетки или название, которое Вы присвоите этикетке. Завершите настройку щёлчком «ОК». Закройте окно «Параметры наклейки» (вкладка «Настройка»), после чего активизируется окно «Конверты и наклейки».

Шаг шестой

В светлой прямоугольной ячейке окна «Конверты и наклейки» соразмерно формату этикетки один раз введите текст, который компьютер автоматически разместит на всех этикетках листа. Доступ к форматированию шрифта открывается нажатием правой клавиши мыши при курсоре, помещённом в прямоугольном поле для текста.

Шаг седьмой

Вставьте листы Mega Label в принтер и щёлкните на «Печать» в правом верхнем углу окна «Конверты и наклейки». В дальнейшем при повторном использовании этикетки достаточно два раза щёлкнуть на названии Вашей этикетки в окне «Тип», ввести текст и щёлкнуть «Создать». В качестве шаблона для создания новой этикетки такого же формата можно использовать и сохранённый Вами вордовский файл.

Осуществляем доставку в города России: Анадырь, Архангельск, Барнаул, Владимир, Иркутск, Йошкар-Ола, Калуга, Кисловодск, Кострома, Красногорск, Красноярск, Курск, Липецк, Магадан, Магнитогорск, Махачкала, Минеральные Воды, Мурманск, Нижний Тагил, Новороссийск, Новочеркасск, Новый Уренгой, Норильск, Омск, Орел, Оренбург, Пенза, Петрозаводск, Псков, Рыбинск, Рязань, Смоленск, Таганрог, Тамбов, Тверь, Тольятти, Томск, Хабаровск, Черкасск, Чита, и многие другие.

Уважаемый посетитель Интернет магазина!

Вы не можете до нас дозвониться? Вы ВСЕГДА можете отправить нам свой вопрос, заказ или просто контакты для связи с Вами по электронной почте или написать сообщение прямо с сайта с помощью формы отправки сообщения.

Мы обязательно свяжемся с Вами и решим все возникшие вопросы!

Метод 1 Как одну наклейку или лист одинаковых наклеек

1. 

   Возьмите (купите) нужные наклейки. Наклейки бывают разных размеров и предназначены для разных целей (для стандартных почтовых конвертов, для конвертов компакт-дисков и так далее). Возьмите наклейки, которые соответствуют вашим требованиям.

2. 

   Создайте новый документ Microsoft Word. Дважды щелкните по синему значку в виде или с буквой «W», а затем дважды щелкните по «Новый документ» в верхней левой части стартового окна.

3. 

   Щелкните по вкладке Рассылки. Она находится в верхней части окна.

4. Нажмите Наклейки в разделе «Создать».

   Он находится слева на панели инструментов.

   • Когда появится запрос, нажмите «ОК», чтобы Word получил доступ к вашим контактам.
5. 

   Введите текст наклейки. Для этого введите адрес получателя, название компакт-диска и тому подобную информацию в поле «Адрес», или щелкните по значку в виде адресной книги справа от этого поля, выберите получателя и нажмите «Вставить».

6. 

   Щелкните по Шрифт. В открывшемся окне можно выбрать шрифт, а также указать его размер и цвет.

7. 

   Закончив редактировать текст наклейки, нажмите OK.

8. 

   Нажмите Параметры. Это кнопка в разделе «Наклейка» диалогового окна.

9. 

   Поставьте флажок у типа принтера.

10. 

    Щелкните по выпадающему меню в разделе «Наклейка».

11. Выберите поставщика наклеек.
    • Если поставщик не указан в списке, на упаковке с наклейками найдите информацию об их размерах и количестве на одном листе. С помощью этих данных выберите эквивалентный продукт.
12. 

    Щелкните по полю «Тип».

13. 

    Щелкните по типу своих наклеек. Тип должен быть указан на упаковке.

14. 

    Нажмите OK.

15. Выберите количество наклеек, которое нужно .
    • Поставьте флажок у опции «Страница с одинаковыми наклейками», чтобы полный лист наклеек.
    • Поставьте флажок у опции «Одна наклейка», а затем укажите строку и столбец на листе наклеек, на котором будет распечатана одна наклейка.
16. 

    Вставьте чистый лист наклеек в принтер. Убедитесь, что лист вставлен правильно.

17. Нажмите Печать .
    • Убедитесь, что в окне предварительного просмотра печати наклейки выглядят так, как нужно.
18. Нажмите Печать.

    Наклейки будут распечатаны.

    • В строке меню нажмите «Файл» > «Сохранить», если вы хотите сохранить созданный шаблон, чтоб использовать его в будущем.

Метод 2 Как наклейки с помощью адресного списка

1. 

   Возьмите (купите) нужные наклейки. Наклейки бывают разных размеров и предназначены для разных целей (для стандартных почтовых конвертов, для конвертов компакт-дисков и так далее). Возьмите наклейки, которые соответствуют вашим требованиям.

2. 

   Подготовьте адресный список. Word может извлечь имена и адреса из электронной таблицы Excel, базы данных Access, контактов Outlook или (в Mac OS X) из контактов Apple или базы данных FileMaker Pro. Также можно создать новый адресный список (в процессе слияния).

3. 

   Создайте новый документ Microsoft Word. Дважды щелкните по синему значку в виде или с буквой «W», а затем дважды щелкните по «Новый документ» в верхней левой части стартового окна.

4. 

   Щелкните по вкладке Рассылки. Она находится в верхней части окна.

5. Щелкните по Начать слияние > Наклейки.

   Эти опции находятся слева на панели инструментов.

   • Когда появится запрос, нажмите «ОК», чтобы Word получил доступ к вашим контактам.
6. 

   Поставьте флажок у типа принтера.

7. 

   Щелкните по выпадающему меню в разделе «Наклейка».

8. Выберите поставщика наклеек.
   • Если поставщик не указан в списке, на упаковке с наклейками найдите информацию об их размерах и количестве на одном листе. С помощью этих данных выберите эквивалентный продукт.

9. Щелкните по полю «Тип».

10. Щелкните по типу своих наклеек. Тип должен быть указан на упаковке.

11. Нажмите OK.

12. Нажмите Выбрать получателей. Эта опция находится слева на панели инструментов.

13. Выберите адресный список.

    Щелкните по источнику адресов, которые будут распечатаны на наклейках.

    • Если вы хотите создать новый список, нажмите «Ввести новый список».
    • Если на наклейках нужны только определенные адреса из списка, нажмите «Изменить список получателей» и выберите нужных получателей.
14. Нажмите Блок адреса.
    • В Mac OS X щелкните по строке над первой наклейкой, нажмите «Вставить поле слияния», а затем выберите поле, которое нужно вставить, например, «Имя». Повторите этот процесс для каждого поля, которое нужно включить, добавив соответствующий интервал и форматирование адреса.

15. Выберите элементы, которые будут добавлены на наклейки. К ним относятся имя, компания и тому подобное.

16. Нажмите OK.

17. Нажмите Обновить наклейки. Это опция на панели инструментов с зеленым значком «Обновить».

18. Нажмите Просмотр результатов на панели инструментов. Убедитесь, что наклейки выглядят так, как нужно.

19. Вставьте чистые листы наклеек в принтер. Убедитесь, что листы вставлены правильно.

20. Нажмите Завершить и объединить > Печать. Эта опция находится в правой части панели инструментов.

21. Нажмите Печать.

    Наклейки будут распечатаны.

    • В строке меню нажмите «Файл» > «Сохранить», если вы хотите сохранить созданный шаблон, чтоб использовать его в будущем.

Информация о статье

Категории: Microsoft Word

На других языках:

English: Create Labels in Microsoft Word, Italiano: Creare delle Etichette in Microsoft Word, Español: crear etiquetas en Microsoft Word, Deutsch: Etiketten in Microsoft Word herstellen, Português: Criar Etiquetas no Microsoft Word, Français: faire des étiquettes avec Microsoft Word, Nederlands: Etiketten maken in Microsoft Word, 中文: 在Word中创建标签, Bahasa Indonesia: Membuat Label dengan Microsoft Word, العربية: إنشاء الملصقات في برنامج مايكروسوفت وورد, ไทย: สร้าง Label ด้วย Microsoft Word

• Печать
• Править
• Написать благодарственное письмо авторам

Эту страницу просматривали 26 993 раз.

Была ли эта статья полезной?

Если Вы купили этикетки HERMA и не знаете, как разлиновать электронный лист, чтобы информация попала точно на этикетку, предлагаем Вам следовать данной инструкции:

WORD 2010 и далее.

1.) Откройте эту программу.

2.) В строке меню найдите команду «РАССЫЛКИ» и выберите в ней «НАКЛЕЙКИ».

3.) Перед Вами появиться окно в котором следует выбрать «ПАРАМЕТРЫ».

4.) Нажав кнопку «ПАРАМЕТРЫ» в данном окне, выберите « ПОСТАВЩИК НАКЛЕЕК»,

Затем поставщика – «HERMA».

5.)  В открывшемся окне выберите нужный артикул.

6.) Нажав «ОК», и кнопку «СОЗДАТЬ» Вы получите новый разлинованный лист!

 Если подходящего размера нет, выбрать настройки и задать размер вручную.

Многим мастерам, я думаю, очень хочется иметь брендированную упаковку, коробочки с собственным логотипом, названием магазина, контактными данными. А иногда хочется красиво оформить сувенир или небольшой презент. Заказывать промышленный тираж печати на коробках не всегда бывает удобно, и тогда на помощь к нам спешит незаменимая в упаковочном деле крафт-бумага, ее возможности поистине безграничны.
Если у вас есть дома обычный черно-белый принтер, то можно самостоятельно сделать вот такие простые ленты-этикетки для декора упаковки небольших изделий и предметов.

Если вы умеете работать в каком-либо графическом редакторе (Adobe Photoshop, Corel Draw, Adobe Illustrator), то сделать подобные этикетки для вас не составит труда, можно просто взять идею за основу и дальше не читать).
Но если с графическими редакторами вы пока на «вы», то и используя обычный Word и имея готовый шаблон можно сделать такие этикетки.

Итак, нам понадобятся:

1. Шаблон.
2. Крафт-бумага формата А4 (оберточная крафт-бумага плотностью 80гр).
3. Мат для резки, линейка, нож.
4. Клей или двухсторонний скотч.

Ширина этикеток — 80мм. Я ориентировалась на подходящие маленькие коробочки и конверты, которые есть у меня. Если у вас коробочки меньше 8см, то уже после распечатки можно сузить полоску, отрезав лишнее.

Открываем Word и создаем новый документ. Делаем вставку картинки.

И вставляем наш шаблон.
Так как нет технической возможности прикрепить к мастер-классу 4 разных картинки, все пришлось склеить в одну, но это не помеха. Лишнее легко можно отрезать.

Выбираем, какой дизайн вам больше подходит и делаем обрезку картинки.

Внимание! Обрезаем только по ширине, высоту картинки не трогаем. Не обязательно обрезать прямо под границу орнамента, чтобы было проще, можно оставить небольшое поле, оно потом все равно на мешать не будет.

Далее, в свойствах рисунка (клик правой кнопкой мышки по рисунку) делаем обтекание текстом — «сквозное».

Потом меняем размер (клик правой кнопкой по рисунку), ставим высоту 297мм — это высота листа А4 (проверяем, чтобы стояла галочка «пропорционально»). Наш шаблон сделан так, что именно при такой высоте ширина этикетки потом получится 80мм. Обычные принтеры печатают с полям, напечатать точно «в край» не получится, но картинку лучше все равно поставить на максимум по высоте, пусть принтер сам отсечет все лишнее.

Аккуратно, не выходя за гранцу листа, двигаем нашу картинку точно под границу листа и чуть левее, чтобы влезла еще одна.

Далее, копируем рисунок, вставляем рядом (Ctrl+C и Ctrl+V) и двигаем его правее.

Затем делаем вставку фигуры (в нашем случае «прямоугольник»). Рисуем прямоугольник по размерам нашего окошка. В шаблоне есть этикетка с круглым окошком, в этом случае нужно буде вставлять фигуру в форме круга.

Рамку пока оставим черную, чтобы было видно границы и удобнее было редактировать.

В фигуре делаем «Добавить текст» (клик правой кнопкой мыши) и печатаем наш текст.

Его потом можно форматировать: менять размер, шрифт, центрирование. Добиваемся нужного нам результата.

Потом дублируем нашу фигуру (Ctrl+C и Ctrl+V).

Внимание! Будьте внимательны при вставке скопированной фигуры, чтобы вставка произошла на лист, а не внутрь нашей исходной фигуры.

Затем двигаем новую фигуру во второе окошко, стараемся сделать все ровно и симметрично.

Когда все готово, убираем черные рамки.

Вот и все, можно печатать)

После печати разрезаем и отрезаем все лишнее.

Вот и все, наши этикетки готовы!) Теперь их можно использовать для декора коробочек и конвертов: оборачиваем вокруг коробочки и склеиваем.

Если ни один из моих готовых шаблонов вам не подошел, не беда!) Вы можете использовать свою картинку для фона этикетки, все этапы точно такие же. Только рамку у фигуры можно оставить, сделать пунктиром, сделать потолще, в общем, на свой вкус.

Внимание! Чтобы при печати ваша фоновая картинка хорошо получилась она должна быть высокого разрешения.

Удачи!)