Сегодня изучим как сделать отрицательные числа в Excel и их типы.

Отрицательные числа в Excel

Большинство пользователей применяют рабочие листы в деловых целях, поэтому их необходимо обеспечить возможностью управления отрицательными числами в Excel. Неудивительно, что в Microsoft Excel эта возможность поддерживается: отрицательные числа выводятся в скобках со знаком «минус» перед числом или выделяются красным цветом.

Чтобы применить в рабочем листе отрицательные числа, выполните перечисленные ниже действия.

1. Выделите ячейку или ячейки, которые требуется изменить.
2. Перейдите во вкладку «Главная».
3. Щелкните в разделе «Ячейки» на кнопке «Формат».

На экране появится раскрывающееся меню.

4. Выберите команду «Формат ячеек».

Вы увидите диалоговое окно «Формат ячеек».

5. Выберите тип данных «Денежный» или «Числовой» из списка «Числовые форматы».

Помни! Форматирование отрицательных чисел в Excel задается только для типов данных «Денежный» и «Числовой».

6. Выберите формат, поддерживающий отрицательные числа в Excel, и щелкните на кнопке «OK».

Если числовые значения в ячейках, выделенных в п.1, отрицательные, то Microsoft Excel автоматически изменит их формат в соответствии с указанным типом данных.

Теперь вы знаете, как сделать отрицательные числа в Excel.

Желаем удачи в ваших начинаниях!!!

Чтобы ввести отрицательные значения в ячейку, можно использовать знак «минус» (–), а можно заключить нужное число в скобки.

При этом и в ячейке, и в окошке строки формул будет отображаться отрицательное значение без скобок. Для отрицательных значений можно задать и специальный способ отображения – красным цветом, со знаком минус или без него.

• В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
• В группе «Число» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
• В окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» в графе «Числовой формат» выберите из списка пункт «Числовой».
• После того как справа в окне отобразятся возможности данного формата, в группе «Отрицательные числа» выберите нужный способ отображения отрицательных величин в ячейках.
• Закройте окно кнопкой «ОК».

Примечание

Если же при наборе числа перед числом ввести знак «плюс» (+), то Excel автоматически опустит знак и в ячейке будет отображаться только само число.

В этом уроке мы расскажем вам о хитром трюке, с помощью которого можно изменить отрицательные числа на нули, при этом оставив неизменными положительные.

На рисунке ниже вы видите два столбца с цифрами. Чтобы вычесть числа в столбце В из чисел в столбце А, следуйте инструкции.

1. Выберите ячейку С1.
2. Введите следующую формулу:

   =A1-B1

3. Выделите ячейку С1, зажмите её правый нижний угол и протяните формулу вниз.

   Результат:

   

4. Чтобы изменить отрицательные числа на нули, при этом оставив положительные числа неизменными, вместо формулы:

   =A1-B1

   используйте следующую:

   =MAX(0,A1-B1)
=МАКС(0;A1-B1)

   Протяните формулу вниз. Получим результат:

   

Пояснение: Функция MAX (МАКС) возвращает максимальное из двух значений. Если результат формулы отрицательный, функция возвращает 0.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: