≡  22 Июль 2015   ·  Рубрика:

Великолепный MS Word

В данной статье я расскажу вам то, на что вы не обращаете внимание в таблице. Во многих таблицах имеется колонка номера по порядку. Эта колонка говорит о том, под каким номером находится та или иная строка. Многие не знают о том, что для этой колонки можно установить настройки так, что она будет автоматически нумеровать все строки. Некоторые скажут «зачем, я и сам прекрасно справляюсь с данной задачей». Но правда в том, что подобный подход не практичен. Такое заявление может сделать только человек, которому не приходилось добавлять новую строку или удалять имеющуюся из таблицы.

Действительно, данная задача становится затруднительной, если вы изменили количество строк в большой таблице. Нужно сразу переписывать нумерацию. Я же вам предлагаю научиться заставлять Word самостоятельно вести нумерацию строк в таблице.

Допустим, у нас есть пустая таблица, первая ее колонка это номер по порядку.

Пустая таблица для нумерации строк

Далее, чтобы сделать в этой колонке автоматическую нумерацию строк, мы становимся в ее ячейку и нажимаем, на панели инструментов, значок нумерованного списка.

Нумерация первой ячейки в таблице

Теперь, когда мы добавим новую строку, то первая колонка этой строки будет заполнена соответствующим номером строки.

Автонумерация при добавлении новіх строк в таблице

Ну а теперь внимание! То ради чего нужно делать автоматическую нумерацию первой колонки. Давайте удалим вторую строку, с данными о грушах.

Автонумерация при редактировании таблицы Word

Как вы смогли легко убедится, порядковый номер для строки с данными о сливах изменился автоматически.

Хочу напомнить, что данный подход очень актуальный, когда приходится работать с большими списками. Например, список сотрудников или учащихся. В таких списках важно отмечать не только ударение над фамилиями, но и правильный порядковый номер. Ведь эти списки могут меняться.

А сейчас, я хочу рассказать как сделать нумерацию для всей колонки в уже имеющейся таблице. Выделяем ячейки столбца, в котором нужно проставить номера строк. И как вы уже догадались, жмем на кнопку нумерованного списка.

Нумерация строк в имеющейся таблице Word

Нередко при создании текстового документа в «Ворде» появляется необходимость вставить в текст таблицу с нумерацией. Некоторых неопытных пользователей компьютера это затруднение приводит в тупик. Какие вкладки открывать, и на какие кнопки нажимать? Такие вопросы могут отнять много времени и нервов.

Как в «Ворде» сделать нумерацию в таблице?

На самом деле все просто. Необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить ячейки в таблице, для которых необходимо создать нумерацию.
2. На верхней панели ищем вкладку под названием «Главная». Обычно она включена по умолчанию, но бывает по-разному.
3. В категории «Абзац» находим кнопку «Нумерация». Это маленький значок, изображающий цифры от одного до трех, расположенные столбиком. Жмем на кнопку.

Как сделать нумерацию в таблице в другом формате?

Зная, как в «Ворде» сделать нумерацию в таблице в другом формате, вы сможете разнообразить таблицы. Это особенно важно, если таблиц в тексте много. По умолчанию ячейки нумеруются от одного и выше. В случае, если вам необходимо изменить формат нумерации, то выбрав необходимую ячейку, щелкаете по ней правой кнопкой мыши. Затем снова выбираем кнопку «Нумерация». В появившемся списке выбираем «Определить новый формат номера». В открывшемся окне устанавливаем необходимые параметры.ся списке выбираем «Определить новый формат номера». В открывшемся окне устанавливаем необходимые параметры.

Как в «Ворде» сделать автоматическую нумерацию таблиц?

Иногда приходится сталкиваться с ситуациями, когда приходится работать с большим количество таблиц в тексте. А так как они все должны быть пронумерованы – это может отнять много времени, если выполнять данную задачу вручную для каждой таблицы отдельно. На помощь приходит другая функция «Ворд» – «Автоматическая нумерация таблиц».

Такая функция позволяет не проставлять каждый раз нумерацию, теряя при этом время. В случае, если текст длинный, а очередная таблица расположена в середине, то можно быть уверенным в том, что номер нового объекта поставлен правильно, и порядок не нарушен. Большим плюсом нумерации является возможность внести номера всех таблиц в оглавление. А также при создании автоматической нумерации параллельно обновляются и ссылки на названия таблиц, с помощью которых можно в считанные секунды найти нужный объект.

Итак, этот полезный элемент можно включить следующим способом:

1. Выделяем таблицу и нажимаем правую кнопку мыши.
2. В появившемся списке выбираем пункт «Вставить название». Этот же пункт можно найти во вкладке «Ссылки».
3. Появится окно, в котором необходимо настроить параметры. Вводим название таблицы. Подпись можно оставить без изменения, ввести свою или удалить ее вообще, поставив галочку в графе «Исключить подпись из названия». В этом случае останется номер.

В текстовом редакторе Microsoft Word можно создавать документы различного содержания – в них может быть просто текст, таблицы, графики, диаграммы, перечень чего-либо и прочее. И в некоторых случаях, может потребоваться посчитать строки с текстом или пронумеровать каждую новую в таблице.

В Ворде сделать это можно и вручную – просто в начале каждой проставьте порядковый номер. Точно так же и с таблицей – создайте отдельный столбец слева и проставьте номера. Но вот если в текст будут вноситься поправки, или придется добавить или удалить строки, тогда нумерация нарушится, и придется все исправлять.

Поэтому в подобных случаях для них лучше сделать автоматическую нумерацию, причем делается это как для обычных рядков с текстом на листе, так и для таблицы. Давайте подробнее разберемся с нумерацией строк в данной статье.

Как пронумеровать строки

Для примера возьму вот такой текст.

Сначала откройте вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите на маленькую стрелочку на кнопке «Номера строк».

Из выпадающего списка выберите один из вариантов.

Можно пронумеровать их в документе «Непрерывно» – цифры будут проставлены от начала до конца документа в каждом рядке. Если в тексте есть разрывы разделов, тогда она продолжится до первого установленного разрыва.

«На каждой странице» – значение на каждой новой странице будет начинаться с единицы.

«В каждом разделе» – удобно использовать, если текст поделен на разделы. В данном случае, они будут посчитаны только в том разделе, где Вы установили курсор. Перейдя к следующему разделу и выбрав данный пункт, она начнется заново – с единицы.

Если необходимо посчитать рядки во всем документе, за исключением пары абзацев, тогда ставьте курсор в них и выбирайте из списка «Запретить в текущем абзаце».

Я выбрала «Непрерывную» нумерацию, и на первом же установленном разрыве раздела она оборвалась. Чтобы ее продолжить нужно поставить курсор в следующий абзац с текстом. А затем из выпадающего списка можете выбрать или «Непрерывно» – чтобы номера продолжились, или «В каждом разделе» – чтобы начать нумеровать с единицы.

Если нужно оставить абзац без нумерации, это может быть просто пустая строчка, или целый абзац с текстом, тогда поставьте в него курсор и нажмите «Номера строк» – «Запретить в текущем абзаце». Нумерация в нем удалится и продолжиться дальше в следующем абзаце.

В выпадающем списке «Номера строк» также есть пункт «Варианты нумерации».

Нажав на него, откроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Источник бумаги». Здесь кликните по кнопке «Нумерация строк».

Откроется небольшое окошко. В нем можно задать начальное значение, на каком расстоянии она будет находиться от текста и шаг расстановки номеров. После этого нажмите «ОК» в данном окошке и в окне «Параметры страницы».

В примере выбран «Шаг» – «2» и «От текста» – «0,2 см».

Автоматически нумеруем строки в таблице

Для этого сначала необходимо создать отдельный столбец, который будем использовать для простановки номеров. Затем выделите его и на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на стрелочку на кнопке «Нумерация».

Обратите внимание, что в одной ячейке может быть несколько строк. После расстановки нумерации, они будут считаться за одну. Поэтому, если нужно пронумеровать именно каждый ряд с тектсом, в столбце «№» разделите соответствующую ячейку на столько, сколько у Вас в ней строк текста. Потом можно убрать границы в таблице в Ворде для этой ячейки, но при этом расставленные цифры останутся.

Выберите из открывшегося списка подходящий вид номера. Если ничего не подойдет, нажмите на пункт «Определить новый формат номера» и сами подберите стиль.

Подробнее прочесть про то, как нумеровать, можно в статье виды списков в Ворде.

Если таким образом пронумеровать строки, то даже после того, как Вы вставите новую или удалите ненужную, ничего не нарушится.

Для того чтобы изменить значение для продолжения номеров, выделите нужный и в соответствующем выпадающем списке выберите пункт «Задать начальное значение».

В следующем окне поставьте маркер в поле «начать новый список» и выберите для него цифру, с которой он будет начинаться. Нажмите «ОК».

Если Вы хотите продолжить предыдущий список, но при этом нужно изменить начальное значение, то обратите внимание, что нужно выбрать число, которое больше того, которым заканчивается предыдущий список.

В примере, я начала новый список с единицы.

Надеюсь, теперь у Вас получится пронумеровать строки в документе Ворд, как для текста, так и сделать автоматическую нумерацию строк в таблице.

Поделитесь статьёй с друзьями: