Статья расскажет, как перенести текст из «PowerPoint» в «Word».

Бывает так, что презентация «PowerPoint» имеет важную информацию, содержащуюся именно в тексте, а дополнения в виде картинок и прочих мультимедиа не представляют особого интереса. Возможно, вам необходимо просто скопировать текст и где-нибудь его иначе отредактировать, например, в «Word».

В сегодняшнем обзоре мы обсудим несколько вариантов, как можно перенести презентации из «PowerPoint» в текстовой редактор «Word» и сохранить.

Как переделать презентацию «PowerPoint» в документ «Word»?

Способ первый

• Наиболее простой вариант – копировать каждый слайд из «PowerPoint» и поочередно вставлять в документ «Word». Потом сохранить эту информацию. Данный вариант часто используется пользователями, но в нем есть, конечно, и значительный недостаток. Если презентация большая, слайдов в ней большое количество, то копировать каждый текстовой блок просто утомит, не говоря уже о потери времени. Поэтому в последнем случае лучше воспользоваться другим способом.

Способ второй

• При большом количестве информации лучше всего скопировать сразу всю презентацию «PowerPoint». Для этого переключите отображение слайдов в режим «Структура», скопируйте спокойно весь текст (без лишних дополнений), вставьте его в окно документа «Word» и сохраните.

Переключите отображение слайдов в режим «Структура»,

Способ третий

• Более профессиональный вариант, хотя и не такой уж и сложный. Вам нужно будет просто преобразовать презентацию «PowerPoint» в документ «Word». Откройте презентацию, вверху пройдите в «Файл», выберите пункт «Сохранить и отправить», далее нажмите на «Изменить тип файла». В итоге, кликните на «Сохранить как файл другого типа» и «Сохранить как».

Пройдите в «Файл-Сохранить и отправить-Изменить тип файла-Сохранить как файл другого типа-Сохранить как»

• В новом окошке выберите пункт «Структура, RTF» и сохраните файл

Выберите пункт «Структура, RTF»

Способ четвертый

• Предыдущий вариант можно исполнить несколько другим методом. Зайдите в «Файл—Сохранить и отправить—Создать выдачи—Создать выдачи».

Зайдите в «Файл-Сохранить и отправить-Создать выдачи-Создать выдачи»

• В новом окошке поставьте галку напротив подходящего вам пункта, например, «Только структура» и нажмите на «ОК».

В новом окошке поставьте галку напротив подходящего вам пункта

• В итоге, редактируйте полученный в «Word» текст, как положено в данном документе

Презентация перенесена в «Word»

Видео: Как конвертировать «PowerPoint» в «Word»?

Метод 1 Преобразование документов Word

1. 

   Откройте документ в Microsoft Word. Для этого нажмите «Файл» – «Открыть». Любой документ может быть преобразован в PowerPoint, но изображения вам придется копировать и вставлять вручную.

2. Разделите документ на «слайды» при помощи заголовков.

   Перед каждым абзацем или предложением, с которого должен начинаться слайд, вставьте заголовок слайда, например «Данные за первый квартал».

   • Заголовок отображается большим шрифтом в верхней части каждого слайда.
3. 

   Перейдите на вкладку «Главная» (в Word) и найдите группу «Стили», в которой представлены стили форматирования («Обычный», «Без интервала», «Заголовок 1» и так далее).

4. 

   Выделите заголовки и нажмите «Заголовок 1». Текст заголовков отобразится большим шрифтом синего цвета – так программа PowerPoint определит, что это заголовки слайдов.

5. Разбейте текст на блоки, устанавливая курсор в соответствующих местах и нажимая Enter.

   Теперь выделите текст и нажмите «Заголовок 2» (в группе «Стили»). Текст отобразится синим шрифтом, а на слайдах текстовые блоки будут представлены в виде маркированного списка.

   • Маркированные списки будут созданы только в том случае, если текст отформатирован в стиле «Заголовок 2».
6. Если в маркированный список вы хотите добавить подсписок, выделите соответствующие блоки текста и нажмите «Заголовок 3».

   Список и подсписок на слайде будут выглядеть следующим образом:

   • Текст в стиле «Заголовок 2».
     • Текст в стиле «Заголовок 3».
7. 

   Нажмите Enter перед каждым новым заголовком. Это приведет к созданию структуры для PowerPoint. Текст, отображенный большим синим шрифтом, – это заголовок слайда, а текст, отображенный обычным синим шрифтом, – это текст слайда. Если вставить перенос строки, то PowerPoint создаст новый слайд.

8. После создания структуры вы можете изменить размер, цвет и стиль шрифта текста.

   Теперь текст может не быть синим и полужирным – он уже закодирован для преобразования в PowerPoint.

   • На этом этапе у вас уже не получиться удалить переносы строк или вставить новый текст.
   • Не забудьте сохранить документ!
9. Преобразуйте документ в PowerPoint, нажав «Файл» – «Отправить в PowerPoint».

   Если вы не видите кнопку «Отправить в PowerPoint»:

   • Нажмите «Файл» – «Параметры».
   • Нажмите «Панель быстрого доступа».
   • В меню «Выбрать команды» нажмите «Все команды».
   • В открывшемся списке выберите «Отправить в Powerpoint» и нажмите «Добавить>>».
   • Нажмите ОК (в правом нижнем углу). В верхнем левом углу Word отобразится маленькая кнопка, позволяющая конвертировать документ в PowerPoint.
10. 

Метод 2 Создание презентации PowerPoint в Word

1. Здесь вы должны работать в режиме просмотра документа «Структура».

   В этом режиме любой введенный текст автоматически преобразуется в заголовки и текст слайдов PowerPoint.

   • Word не конвертирует автоматически изображения — вам придется вставлять их в PowerPoint вручную.
2. 

   В Word создайте новый документ. Для этого нажмите «Файл» – «Создать» (или нажмите Ctrl + N).

3. Перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Режим просмотра документа» выберите «Структура».

   Вы перейдете в режим просмотра документа «Структура».

   • На экране будет отображаться большой пустой белый «лист» с панелью инструментов над ним.
4. 

   Введите название первого слайда и нажмите «Enter». Текст отобразится крупным шрифтом темно-синего цвета, что указывает на название слайда.

5. Нажмите Tab и введите блок текста.

   Нажмите Enter, чтобы перейти на новую строку и ввести следующий блок текста. Такие текстовые блоки в PowerPoint будут преобразованы в маркированный список.

   • Если нажать Tab два раза, вы создадите подсписок, то есть:
     • Это подсписок.
6. После того, как вы ввели текст первого слайда, нажмите Enter.

   В левом верхнем углу в группе «Работа со структурой» в меню «Показать уровень» выберите «Уровень 1», чтобы ввести название следующего слайда.

   • Вы также можете перетащить текст за маленький серый кружок (слева от текста). Если вы перетащите кружок в крайнее левое положение, текст превратится в название.
7. Меняйте уровни для форматирования слайдов.

   Вы можете щелкнуть по линии и изменить ее «уровень» в любое время. Уровни преобразуются в PowerPoint следующим образом:

   • «Уровень 1» – название слайда.
   • «Уровень 2» – текст слайда (маркированный список).
   • «Уровень 3» (и далее) – подсписки.
   • «Основной текст» – не отображается в PowerPoint.
8. Преобразуйте документ в PowerPoint, нажав «Файл» – «Отправить в PowerPoint».

   Если вы не видите кнопку «Отправить в PowerPoint»:

   • Нажмите «Файл» – «Параметры».
   • Нажмите «Панель быстрого доступа».
   • В меню «Выбрать команды» нажмите «Все команды».
   • В открывшемся списке выберите «Отправить в Powerpoint» и нажмите «Добавить>>».

9. Нажмите ОК (в правом нижнем углу). В верхнем левом углу Word отобразится маленькая кнопка, позволяющая конвертировать документ в PowerPoint.

10. Также вы можете открыть документ (созданный в режиме «Структура») непосредственно в PowerPoint, чтобы автоматически преобразовать его в презентацию. Для этого в PowerPoint нажмите «Файл» – «Открыть». В меню «Тип файла» выберите «Все файлы». Найдите и откройте документ Word, чтобы автоматически преобразовать его в PowerPoint.

Метод 3 Устранение проблем

1. Разделение слайдов без названий.

   Для этого просто нажмите Enter, чтобы создать пустую строку над текстом слайда. Один раз нажмите пробел, а затем выделите эту пустую строку при помощи мыши. На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажмите «Заголовок 1». Это полезно в том случае, когда у слайдов нет названий, или если вы хотите создать пустой слайд, чтобы разместить на нем изображения.

   • В режиме просмотра «Структура» выделите пустые строки и нажмите «Уровень 1», а затем нажмите Enter.
2. Проверьте созданную структуру до ее преобразования в презентацию.

   Перейдите на вкладку «Вид» (в Word) и в группе «Режим просмотра документа» выберите «Структура». Это не приведет к внесению изменений в документ, но позволит вам просмотреть его на предмет ошибок. Уровни преобразуются в PowerPoint следующим образом (вы можете менять уровни при помощи зеленых стрелок в верхнем левом углу):

   • «Уровень 1» – название слайда.
   • «Уровень 2» – текст слайда (маркированный список).
   • «Уровень 3» (и далее) – подсписки.
   • «Основной текст» – не отображается в PowerPoint.
3. Добавление слайдов из Word к существующей презентации.

   Установите курсор там, куда вы хотите вставить слайды из Word, нажмите «Создать слайд» и выберите «Создать слайд из структуры».

   • Чтобы расположить слайды в нужном месте, щелкните по слайду, который должен следовать непосредственно за вставляемыми слайдами.
   • PowerPoint автоматически создаст слайды из документа Word в соответствующем порядке.
4. Вы можете открыть любой документ Word непосредственно в PowerPoint, если вы не хотите конвертировать документ в презентацию.

   Это позволит PowerPoint ссылаться на документ Word без необходимости каких-либо преобразований. При показе презентации просто щелкните по ссылке, чтобы открыть документ. Закрыв документ, презентация возобновится с точки перехода в Word.

   • Щелкните правой кнопкой мыши по тексту или изображению, которое вы хотите связать с документом Word.
   • Выберите опцию «Гиперссылка».
   • Выберите документ и нажмите ОК.
   • Теперь вы можете щелкнуть по изображению или тексту, чтобы открыть документ Word.
5. Копирование изображений.

   Word не конвертирует автоматически изображения — вам придется вставлять их в PowerPoint вручную. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по картинке в Word и выберите «Копировать». Затем откройте нужный слайд, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Вы можете перемещать изображение, менять его размер и обрезать его непосредственно в PowerPoint.

   • Вы также можете использовать кнопку «Вставить» в PowerPoint для поиска и вставки изображений, хранящихся на вашем компьютере.
6. Скачайте последнюю версию Microsoft Office.

   Если вы не можете конвертировать ваши документы, несмотря на правильное форматирование, то у вас старая версия Microsoft Office. Скачайте последнюю версию с сайта

   Microsoft.

   • Вы также можете скачать тестовую версию, если вам нужно преобразовать только несколько документов.

Советы

• Комбинируйте! Возможно, вам придется использовать различные методы конвертирования в зависимости от наличия свободного времени, размера документа и других факторов.

Предупреждения

• После конвертирования просмотрите презентацию. Если вы не удовлетворены качеством презентации, еще раз вручную отредактируйте ее.

Информация о статье

Категории: Офисные программы

На других языках:

English: Convert Word to PowerPoint, Español: convertir un documento de Word a Power Point, Português: Converter um Arquivo do Word para o PowerPoint, Italiano: Convertire un Documento Word in PowerPoint, Deutsch: Ein Word Dokument in ein Powerpoint Dokument umwandeln, Français: convertir un fichier Word en PowerPoint, Bahasa Indonesia: Mengonversi Word Menjadi Powerpoint, Nederlands: Een Word document omzetten naar PowerPoint, العربية: تحويل مستند وورد إلى باوربوينت, ไทย: แปลงไฟล์ Word เป็น PowerPoint, Tiếng Việt: Chuyển Word thành PowerPoint

• Печать
• Править
• Написать благодарственное письмо авторам

Эту страницу просматривали 47 255 раза.

Была ли эта статья полезной?

Для начала создайте заголовки, если их ещё нет в документе, который будет экспортирован в PowerPoint. Это нужно, поскольку каждый заголовок будет разделять документ на слайды.

Делается это достаточно просто (далее будет рассказано для версии Word 2003): выделяем все заголовки и далее выбираем Формат > Стили и форматирование > Заголовок 1 (Format > Styles and Formatting > Heading 1). Если необходимо, то в рамках каждого слайда вы таким же образом можете создать подзаголовки (Заголовок 2 или Heading 2).

Для просмотра предварительного результата в меню Вид (View) кликните по пункту Схема документа (Document Map). Она будет представлена в левой колонке.

Теперь для экспортирования документа в PowerPoint нужно проделать следующий путь Файл > Отправить > Microsoft Office PowerPoint (File > Send to > Microsoft Office PowerPoint)

В Word 2007 существует такая же функция, найти её можно следующим образом: открываем Customize Quick Access Toolbar, затем выбираем More Commands и All Commands.

via cnet.com

Вы можете быстро и просто вставить слайд Microsoft PowerPoint в Microsoft Word. Это займёт всего несколько простых шагов.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этой статье. Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Заберите её прямо сейчас.

Как быстро вставить слайд PowerPoint в Word

Примечание: посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте простым шагам, описанным ниже.

1. Копирование слайда в PowerPoint

Давайте научимся копировать слайд из PowerPoint в Word. Для этого есть несколько различных способов. Первый из них — просто запустить PowerPoint и забрать миниатюру слайда на левой панели.

Для начала выделим слайд в PowerPoint.

Я нажму на миниатюру слайда, а затем нажму Ctrl+C, чтобы скопировать его в буфер обмена.

2. Вставка слайда в Word

Теперь, давайте перейдём к Word. Я могу просто нажать на моей клавиатуре Ctrl+V, чтобы вставить миниатюру слайда прямо в Word.

Используете Ctrl+V для вставки слайда в Word.

Вы можете работать с этим слайдом также, как и с любым другим изображением. Масштабировать его или перемещать внутри документа.

3. Вставка презентации PowerPoint в Word

Другой способ добавления всей презентации PowerPoint — использовать вкладку Вставка в Word и выбрать опцию, которая называется Объект.

Используйте вкладку Создать из файла, чтобы вставить слайды PowerPoint в Word.

Давайте выберем Создать из файла, затем я найду файл презентации PowerPoint и нажму OK. Теперь вся презентация PowerPoint находится в документе Word.

Завершение!

Пользователи могут дважды нажать на слайд, чтобы запустить презентацию PowerPoint прямо из Microsoft Word. Вы можете быстро забросить слайды из PowerPoint в Word различными способами.

Другие уроки по PowerPoint на Envato Tuts+

Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео на Envato Tuts+. У нас есть множество материала по PowerPoint, которые помогут вам работать с изображениями в PowerPoint:

Также вы можете найти отличные шаблоны презентаций PowerPoint с премиум дизайном на GraphicRiver или Envato Elements. Или просмотрите нашу выборку лучших оформлений для Microsoft PowerPoint:

Хватайте эту новую эл.книгу — Создание отличных презентаций (загрузка бесплатна)

Изучайте новые методы работы с презентациями в нашей новой eBook (эл.книге): The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций) (забирайте БЕСПЛАТНО). Упакуйте ваши идеи в мощную презентацию, которая побудит аудиторию к действию.

А ва используете слайды PowerPoint в документах Word? Расскажите нам об этом в комментариях.