И так открываем программу, нажимаем Пуск- Все программы— Microsoft Office -программа PowerPoint.

У нас открылась новая презентация – чистый лист.

Первое что мы делаем в верху на панели  кликаем по закладке- макеты. Нам открывается окно, где нам предлагают  макеты на выбор.

Мы выбираем чистый лист и кликаем по нему.  Будем колдовать над ним.

 Нажимаем вкладку дизайн. Нам выходит лента дизайн . Наводя  мышку на любой дизайн,  мы видим как наш лист преобразуется. Вы здесь можете выбрать  который больше вам подходит.

 Так же вы можете  нажать  на ссылку другие темы на веб узле. Нажав на эту ссылку мы попадаем на страницу где  мы видим еще набор презентаций. Если вам подошла одна из низ , то вы можете загрузить ее на свой компьютер.

Делаем это так. Нажимаем левой мышкой  на понравившийся шаблон нам выходит окно , где мы нажимаем Загрузить.

Находим наш шаблон на компьютере, как правило он попадает в загрузки.

После того как загрузился наш файл, мы нажимаем «Поиск тем» и нам выходит окно нашего компьютера ,

нажимаем на загрузки, находим наш шаблон , мышкой выделяем его и нажимаем» применить»

Мы видим наш шаблон изменился из белого листа стал голубым.

Идем дальше, сейчас первое что нам надо сделать — это написать заголовок. Написание заголовка есть несколько вариантов.

1.Находим на ленте инструментов закладку вставка- надпись

и зажав левой клавишей мышки  в левом углу, тащим в правый нижний угол и опускаем и видим, что у нас получается вот такой прямоугольник

 В этом прямоугольнике мы   пишем название вашей презентации, я напишу «Моя первая Презентация»

Выделив наше предложение и нажав правой мышки  клавишу, у нас выходит таблица  точно такая же , что есть у нас вверху и здесь мы можем делать несколько операций с нашим заголовком.

Можем сделать наш заголовок жирным, курсивом,выбрать шрифт, увеличить размер и изменить цвет вашего заголовка. Я сделала размер 40, выбрала шрифт  arial Black, и сделала его жирным,  выравняла его по центру и вот что у меня получилось.

Так же мы можем создать тень позади нашего   заголовка, при нажатии вот на эту кнопку и меняем цвет заголовка.При этом все операции делать при выделения вашего заголовка.

Есть еще один способ написания заголовка. Для наглядности вы можете сделать рядом второй заголовок.Нажимаете опять на кнопку вставка- надпись и зажав левой клавишей мышку  с левого углу тащим в правый нижний угол и опускаем и у нас получается еще один прямоугольник. 2.Нажимаете на панели инструментов на кнопку Экспресс- стили Здесь вы можете выбрать любой понравившийся вам стильНажав на стиль у нас получился вот такой шаблонЗдесь шрифт у нас маленький, увеличиваем размер шрифта , я делаю 40  выбираем шрифт и выравниваем по центру и меняю цвет заголовка. 

3.вариант Переходим на ленту инструментов, нажимаем Вставка- WordArt

Выбираем понравившийся вам стиль и нажимаем на него левой мышкой. Если у вас по размеру будет больше, то для этого вы нажимаете на панели инструментов Главная  и на нажимаете на размер, но при этом не забываем выделить вашу надпись.У меня получилось вот так.И так мы разобрали три варианта написания заголовка вашей презентации.

Следующее мы должны написать текст. Операции делаем те же, что мы делали с заголовком.Нажимаем вставка- надпись, зажимаем левой клавишей мышки и тянем в правый нижний угол и отпускаем. Появился  прямоугольник и мы в нем должны поместить наш текст. Вы можете подготовить текст в вордовском документе скопировать и вставить , а можете написать Здесь вы так же можете поменять шрифт ,чтобы слайды были хорошо читаемы размер шрифта нужно делать 18, 20.Можете менять цвет самого текста. Так же вы можете  менять  размеры текста и перемещать ваш текст с одного места на другой . Как это делать? Ваш текст заключен в квадрат, здесь вы видите , по краям кружочки и квадратики, установив  курсор мышки на любом квадратик или кружочек и зажав левой мышкой тяните текст в любой угол.Так же вы можете  поместить сюда любой рисунок.Есть два варианта.

1.На ленте инструментов нажимаем вставка- рисунок—мы заходим на свой компьютер и находим там рисунок, который мы хотим поместить, кликаем по рисунку и нажимаем открыть .

Наш рисунок   встал в нашу презентацию

 Нажав левой клавишей мышки и удерживая ее, мы можем перемещать рисунок в любую сторону, так же можем уменьшить этот рисунок или увеличить, но  помните , что сильное изменение рисунка может исказить его. Вот так мы сделали первый слайд презентации. Чтобы сделать следующий слайд нужно кликнуть па слайду правой клавиши мышки, который расположен в боковом окне и в выпадающем окне нажать дублировать слайдДобавляется слайд, здесь мы можем все удалить и у нас получится чистый слайд, готов к применению. Можно  добавить еще  другим способом.  Как мы уже проходили в первой части статьи, как добавлять закладки быстрого доступа. Нажимаем на кнопку пуск-Параметры PowerPoint.- настройка, в открывающем окне вы нажимаете дублировать выделенные—добавить

И эта кнопка быстрого доступа появляется на самом верху

Нажимая на этот значок вы добавляете столько слайдов, сколько нужно вам для презентации.

Первый слайд у нас готов, приступаем ко второму. Нажимаем кнопку вставка- и нажимает на инструмент фигуры

Здесь мы выбираем любую фигуру где мы можем поместить текст, я нажимаю на стрелку. Стрелку можно перемещать , изменять размер. Здесь как вы видите есть зелененький кружок , нажимая на него вы можете вращать стрелкуЦвет стрелки вы так же можете изменить. Нажимаете главная- заливка фигуры и мы меняем цвет нашей стрелочки.

Так же здесь мы можем нажать на контур фигуры, выбираете и у нас появился контур нашей стрелки

Можно выбрать еще другой способ. Нажимаем вставка и нажимаем SmartArtЗдесь можно выбрать графические формы для создания презентации. Выбираете что вам нравится. Я нажимаю на процесс, выделяем мышкой ступенчатую форму и нажимаем ок

Вот у нас получился такой слайд Где написано слово текст, вы вводите свой приготовленный текст для презентации.Так же можете поменять стили нажав на кнопку  стили-smartArt, можно повернуть или создать объем, повернуть горизонтально, увеличить или уменьшить.

 Можете поменять цвета. На панели инструментов нажмите главная-кликнув по элементу нажимаем  экспресс-стили  и выбираем, мы видим что цвет у нас поменялся.Нажав на второй квадрат мы нажимаем на заливку фигуры.Такие же операции вы можете проделать и с третьим квадратом. Как я уже показывала, можем менять шрифт, делать тень текста, менять размер. Настраивайте  так как вам нравиться не бойтесь экспериментировать.

 На следующем слайде мы можем нажать на диаграммы, которые могут показать ваш процесс наглядно, для предоставления и сравнения данных. Шаблонов графика здесь много, выбираете который вам понравился. пример покажу на круговом графике. Выбрав фигуру, вы кликаете по ней и нажимаете ок. Вам сразу же выходит таблица Excel, вы можете настроить диаграмму как вам нужно.Здесь вы видите надпись Продажи, вы можете заменить на Рекламу кликнув мышкой по слову продажи, выделив его , пишем наше слово. Так же меняете запись которая написана в Excel, заменяя на ваши цифры. Можете добавить сектор. Так же можете  выбрать диаграммы зайти в кладку экспресс- стили. Кусочки диаграммы вы можете передвигатьТеперь я вам покажу  на следующем слайде как вставить ролик. Нажимаем на вкладку вставка ,фильм- выбираем фильм из файла.Открывается ваш компьютер и вы находите свой видео ролик. Кликаем по названию этого ролика и нажимаем ок. У нас выходит вот такое окноНам предлагают запустить наш ролик автоматически, т.е. как только вы перейдете на этот слайд, ваш ролик сразу будет показываться , или по щелчку. Я нажимаю по щелчку.Так же кликнув по ролику, вокруг него появились кружочки и квадратики- это значит что вы можете перемещать его на любое место , как увеличивать так и  уменьшать.Так же можете сделать на весь экран.

Чтоб просмотреть этот ролик , нажмите на клавиши одновременно  Shift+F5  и кликаете левой клавишей мыши по слайду и у вас начнется показ ролика.

Для того чтоб выйти из показа видео ролика, вы нажимаете на вашей клавиатуре  в левом верхнем углу клавишу Esc. На следующем слайде я покажу как загрузить музыку или как еще можно сказать, загрузить файл mp3.

Нажимаем вкладку Звук- звук из файла

Здесь нам открывается наш компьютер, находим наш файл mp3, кливаем на него и нажимаем открыть.  Всплывает окошко, где нас спрашивают- «автоматически запускать или по щелчку». Нажимаем по щелчку.Все, наш файл загрузился и у нас появился на слайде вот такой значок, и чтобы у нас слайд выглядел красиво вы можете загрузить с вашего компьютера сюда рисунок, как это делать вы уже научились. Нажимаем- вставка-рисунок и во всплывающем окне открывается ваш компьютер, находим рисунок, который соответствует вашей презентации

Так же мы можем поместить наш плеер на передний план, нажимаем на вкладку формат-на передний план.

Как видите наш плеер находится на самом рисунке. вам так будет легче им управлять. Так же здесь на панели вы можете выбрать стиль рисунка.

Это придаст профессионализм вашей презентации. Я применила вот такой стиль. И последнее что нам остается сделать это анимация. Заходим на закладку анимация- настройки анимации. Чтоб сделать анимацию на рисунок, мы его выделяем, левой мышкой нажимаем добавить эффект и в выпадающем окне выбираем.

Я выбираю вылет . Здесь вы можете  настроить как этот рисунок будет у вас появляться , по щелчку, с предыдущими, быстро медленно.

Вот на этом все.Нажимая на клавиши  Shift+F5 мы просматриваем всю нашу презентацию. Затем нажимаете на кнопку в верхнем углу этой программы нажимаем сохранить, вас перекидывает на ваш компьютер и вы пишите название вашего файла и нажимаете — Сохранить

Ваша презентация готова. И так подведем итоги. Сегодня мы познакомились какие операции можно делать при создании вашей презентации.

Мы научились делать презентацию в программе  Powerpoint 2007,  писать заголовок. вставлять видео ролик, вставлять mp3 на наш слайд, делать анимацию наших слайдов. Я надеюсь что вам было интересно  а самое главное — понятно. Буду благодарна если вы по нажимаете кнопочки социальных сетей. Не забывайте оставить свой комментарий. До встречи .Наталья.

Довольно часто во время выступления с докладом или отчетом, презентацией новой программы или продукта, возникает необходимость визуализировать перед публикой некоторую информацию. Самой популярной программой для этого является Microsoft PowerPoint 2007 – среда для создания презентаций с различными эффектами. Теперь практически ни одно мероприятие, такое как семинар, конференция, защита диплома не обходится без графического сопровождения, созданного в Power Point. Развитие технологий позволило воспроизводить презентации не только на экране компьютера или телевизора, а и на интерактивных досках и с помощью проекторов.

Фото: Окно Power Point

Обзор Power Point

Сделать презентацию на компьютере – это не единственная особенность в Microsoft Power Point. С этой программой возможно:

• поразить аудиторию информативной презентацией;
• создать графическое сопровождение для целевого потока людей;
• масштабировать слайды, увеличивая или уменьшая нужные области;
• быстро переключать слайды, как в автоматическом, так и в ручном режиме;
• оформить уникальное графическое сопровождение доклада;
• использовать как свои, так и разработанные производителем программы темы и дизайн;
• быстро и легко создавать желаемые диаграммы, графики и т.д;
• добавлять различные визуальные и звуковые эффекты.

Видео: делам презентацию

Составляющие презентации

Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.

Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.

На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:

• текстовую информацию;
• фотографии, картинки, рисунки и т.д.;
• таблицы, графики, диаграммы;
• видео, фильмы, клипы;
• аудио файлы;
• другие графические объекты.

Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:

• размер;
• разметку (расположение на нем объектов);
• шаблон (оформление и дизайн);
• визуальные и звуковые эффекты перехода.

Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:

Фото : начало создания

В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.

Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда. Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа. Внизу экрана есть область Заметок, где можно вписывать все комментарии к создаваемому слайду, которые видно только в процессе работы над презентацией.

Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.

Как сделать свою презентацию шаг за шагом

Создать презентацию для интерактивной доски возможно несколькими способами:

1. разработать абсолютно новую презентацию;
2. из стандартного или ранее сделанного шаблона;
3. из уже готового файла;
4. из мастера автосодержания.

Если рассмотреть подробнее, то в новой демонстрации нужно самостоятельно делать всю разметку, стили оформления, шрифты и т.д. Переделывание готовой презентации не даст в конечном итоге уникальный продукт. Выбор шаблона похож на предыдущий способ и позволяет использовать готовые графические и дизайнерские разработки от создателей программы. Если воспользоваться мастером «Автосодержания», программа задаст Вам вопросы, и на основе ответов создаст нужный шаблон презентации.

Начало создания

Для начала создания показа слайдов, необходимо открыть нужную программу.

Это можно сделать через:

• Пуск;
• Программы;
• Microsoft Office;
• Microsoft Office PowerPoint 2007.

В открытой программе появится рабочее окно, в котором необходимо выбрать один из ранее перечисленных способов создания показа слайдов.

Видео: Презентация в программе Power Point 2007

Делаем по шаблону

Можно создать красивую презентацию с помощью большого количества шаблонов Power Point. Они включают в себя готовые, в плане оформления, слайды, куда необходимо вносить данные. В оформлении шаблонов учтено:

• Цвет фона;
• Цветовые схемы слайда;
• Шрифты и т.д.

Создать показ слайдов из шаблона можно через меню:

• Файл;
• Создать;
• Создать презентацию;
• Шаблоны.

Фото: установка темы

Выбираете нужный шаблон и нажимаете «Создать». В рабочей области появится слайд выбранного стиля, который можно редактировать.

Фото: редактируем заголовок

Загрузка слайдов

Чтобы создать новый слайд, следует нажать на соответствующую кнопку панели инструментов. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши по миниатюре слайда в окне слева,  выбрав эту же команду.

Фото: создание слайда

В области структуры презентации можно копировать или удалять слайды, если их выделить и нажать соответствующие кнопки клавиатуры. Или через меню, открываемое правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.

Также слайды можно менять местами:

Фото: перемещение слайдов

Менять разметку готового слайда возможно через:

•  Главная;
• Макет.

Фото: выбираем главное меню

В специальных полях на слайде осуществляется ввод текста. При разметке слайда место под текст уже выделяется автоматически, но можно также добавить его в другие места через пункт панели управления «Вставка-Надпись». В появившееся поле следует вводить текст.

Фото: добавляем надпись

Размер поля  ввода будет расширятся по мере добавления текста. Закончить ввод можно, щелкнув на любую свободную область слайда.

Вставить рисунок или свою картинку можно через команду:

• Вставка;
• Рисунок.

Фото: вставляем картинку

Или нажав на рисунок в самом макете слайда:

Фото: вставка рисунка с файла

В открывшемся окне следует выбрать нужное местоположение файла и саму картинку, а потом нажать кнопку «Вставить». Если выбрать «Клип», будет предложено найти изображение среди стандартных картинок программы.

Фото: кнопка добавить клип

Любое поле на слайде можно перемещать и менять его размеры.

Фото: поле добавить клип

Для этого следует:

• один раз нажать на нужный объект:
• затем навести курсор на его границы – будет доступна опция изменения.

В слайд возможно добавить звук, видео, таблицы, графики, диаграммы и автофигуры. Их кнопки есть в рабочей области слайда и в меню «Вставка». Вариантов каждого объекта довольно много, а доступное оформление Microsoft Power Point дает возможность быстро в них разобраться.

Новый дизайн

Изменять дизайн сайта можно через меню:

• Дизайн;
• Темы.

Фото: выбрать тему

В нем есть подразделы:

• Цвета;
• Шрифты;
•  Эффекты.

Можно применить выбранную тему, как ко всему показу, так и к отдельному слайду. Цветовая схема в рамках конкретной темы тоже может изменяться. Для этого нажмите соответствующую графу в области дизайна. Выберите схему и нажмите на ней правой кнопкой мыши, применив ее или ко всей презентации, или к выбранному слайду: Фоном можно сделать свое изображение или заливку:

1. Дизайн;
2. Стили фона;
3. Формат фона.

Фото: замена фона

В этом окне можно выбрать тип заливки:

1. Сплошная;
2. Градиент (плавный переход одного цвета в другой);
3. Рисунок или текстура.

Фото: окно тип заливки

Форматирование текста – важный этап в создании показа слайдов. От читабельности теста зависит очень многое.

Для редактирования следует:

• выделить нужный фрагмент текста,;
• далее использовать инструменты на главной панели задач.

По умолчанию каждая новая строка в тексте воспринимается, как маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Также Power Point содержит кнопки для установки специальных эффектов, направления текста, изменения интервалов между строками и т.д. При выделении в рабочей области слайда графического изображения, на панели инструментов появиться вкладка «Работа с рисунками».

Там можно изменять:

• Яркость;
• Контраст;
• Стиль отображения;
• Цвет;
• Размер.

Видео: Презентация за 10 минут

Анимация

Наполненным информацией слайдам желательно придать красивую визуализацию. Это делается с помощью «Эффектов анимации» в области задач «Дизайн слайда». Из большого списка эффектов можно выбрать любой для каждого объекта на слайде. Тогда во время демонстрации они будут красиво появляться на экране. Один эффект накладывается на один слайд, но можно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам», и он будет на всех слайдах презентации.

Фото: добавляем анимацию

Также можно настроить анимацию для каждого объекта на слайде:

• выделите его и нажмите правой кнопкой мыши, выбрав «Настройка анимации»;
• или зайдите в пункт меню «Анимация» — «Настройка анимации».

Фото: настройка анимации

Тогда появится с правой стороны панель, где можно каждому объекту добавить отдельный эффект, а также настроить его скорость, звуковое сопровождение и время появления.

Фото: создание эффектов

Фото: настройка анимации

Добавляем переходы

Переход используют при смене одного сайта на другой. Новый слайд может появляться сразу или постепенно. Постепенное появление делает презентацию более красивой и интересной.

Для настройки перехода нужно выделить слайд и зайти в:

• Анимация;
• Настройка анимации:

Фото: параметры анимации

• Далее следует выбрать понравившейся эффект перехода, звук к нему и скорость процесса. Также настраивается автоматический переход (тогда задается его время) и по клику мышки. Переход можно сделать для каждого слайда отдельно, а можно настроить сразу для всей презентации.

Завершение

В конце работы над презентацией следует настроить параметры самого показа слайдов, чтобы избежать неприятных моментов во время выступления. Это делается в пункте «Показ слайдов» — «Настройка демонстрации»:

Фото: настройка презентации

Тут задаются все основные параметры показа:

• Управление слайдами;
• Смена слайдов;
•  Номера слайдов.

Также в меню «Показ слайдов» можно скрыть слайды, которые временно не нужны для показа, но которые удалять нельзя.

Просмотреть готовую работу можно, нажав на кнопку «С начала»:

Фото: смотрим работу

Сохранить презентацию можно через иконку сохранения в самом верху окна, а можно через меню PowerPoint:

1. Сохранить как…;
2. Выбрать место сохранения;
3. Написать название работы;
4. Сохранить.

Microsoft Power Point – доступная и простая программа для создания презентаций на компьютере. Множество визуальных эффектов и тем оформления позволят в быстрые сроки создать оригинальную и уникальную презентацию для своего публичного выступления или школьного задания.

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно…

Примечание! Рекомендую так же ознакомиться со статьей по правильному оформлению презентации —

Основные составляющие

Основная программа для работы — это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять…

Пример презентации.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel’e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много…

Рекомендуемые материалы:

Перевод картинки в текст:

Делаем из картинок файл PDF:

Как сделать скриншот экрана:

Видео

Снять качественное видео — дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись…

Если качеством видео можно несколько пренебречь — вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

Кстати, не лишним будет статья о том, как редактировать видео:

И еще один интересный вариант создания видео — его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления (доклада).

План

Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце — и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромный доклад с видео и звуками — почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся — скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете «главная/создать слайд«.

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например,  разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении)  — можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: «макет/…«. См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы — пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку «дизайн/темы«.

Теперь наша презентация уже не такая блеклая…

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в  Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию — очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: «вставка/диаграммы«.

 Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.

 После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.

В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. картинку ниже.

Для вставки таблиц, нажмите на: «вставка/таблица«. Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

 Вот, что получилось, после заполнения:

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете «вставка/изображения«. Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: «вставка/фильм(звук)«, далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т.п.

Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке «анимация», а затем нажмите по «настройке анимации».

Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.

Демонстрация и представление

Для начала показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку «показ слайдов», а затем выбрать «начать показ с начала»).

 Желательно еще зайти в настройки показа и отрегулировать все, как вам необходимо.

Например, можно запускать презентацию в полноэкранном режиме, менять слайды по времени или в ручную (здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр.

Как не допустить ошибок

1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
3. Следует из второго пункта. Если вы планируете доклад, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге!
4.  Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

• Автор: Alex

Оцените статью:

(62 голоса, среднее: 4.5 из 5)

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

Чтобы создать презентацию на компьютере под управлением Windows 7 и выше необходимо иметь установленную программу PowerPoint, написанный и проверенный на ошибки текст, картинки хорошего качества, видеоматериалы. Стоит отметить, что программа PowerPoint имеется на всех ПК, на которых установленный пакет Microsoft Office.

Создание слайдов

Из создания первого слайда и начинается работа в Microsoft PowerPoint. Чтобы создать начальный слайд стоит выполнить следующие действия:

• Жмём «Пуск», «Все программы», выбираем «Microsoft Office». В списке ищем нужную программу.

• Откроется PowerPoint. Первый слайд создаётся автоматически. Он состоит из заголовка и подзаголовка.

• Заполняем эти поля. Вводим заголовок и подзаголовок.

• Для того, чтобы создать новый слайд, достаточно выбрать на панели инструментов соответствующую функцию или кликнуть правой кнопкой мыши в левом меню и выбрать «Создать слайд».

• Следующий слайд будет иметь другую структуру: заголовок и текст слайда.

• Если необходимо изменить структуру слайда, необходимо нажать на кнопку «Разметка слайда» и выбрать подходящий вариант.

Таким образом можно создать любое количество слайдов. Все эти слайды можно соответственно оформить. Белый фон можно заменить следующим способом.

• Переходим во вкладку «Дизайн» и выбираем подходящую тему.

• Все слайды автоматически поменяют своё оформление.

• Если вы хотите, чтобы определённая тема была применена к отдельным слайдам, стоит нажать правой кнопкой мыши на теме и выбрать из списка подходящий вариант. К примеру, «Применить к выделенным слайдам».

• Как видим, первый слайд получил отличимое оформление от второго.

Работа с текстом

Текст стоит заранее подготовить. Его нужно вычитать, проверить на ошибки. Только в таком случае можно подготовить качественную презентацию.

Для работы с текстом в редакторе PowerPoint есть специальные текстовые блоки. Текст в них можно напечатать или скопировать и вставить стандартным способом (Ctrl+A – выделить, Ctrl+С – копировать, Ctrl+V – вставить).

Вставленный текст можно отформатировать. Для этого на панели инструментов можно выбрать тип и размер шрифта, интервал, ориентацию текста, маркированный и нумерованный списки.

Также стоит отметить, что вместо заголовка можно вставить объект WordArt. Для этого переходим во вкладку «Вставка» и выбираем букву «А», которая отвечает за объекты WordArt.

Далее пишем текст. С помощью кнопок ориентации меняем расположение текста.

Таким способом добавляем текс для всех слайдов.

ВАЖНО! Не стоит вставлять слишком много текстов в слайды. Весь материал должен быть изложен лаконично. Человек, который будет смотреть презентацию, не должен быть занят чтением. У него должно быть время, чтобы послушать выступающего.

Добавление картинок и работа с ними

Если в презентацию добавить картинку, она станет более интересной. Однако для одного слайда рекомендуем использовать не более двух качественных картинок. Переполнение одного слайда изображениями будет неуместным.

Для вставки изображения в редакторе PowerPoint есть целый блок. Достаточно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать «Рисунок», «Картина», «Снимок», «Фотоальбом».

Стоит отметить, что какой бы вы способ ни выбрали, нужно будет указать место хранения картинки.

После выбора картинки и добавления её в слайд, положение и размер можно изменить. Для этого стоит воспользоваться точками по углам картинки.

Также, если картинка мешает, можно указать её расположение «на заднем плане». В таком случае текст будет накладываться поверх картинки.

Добавление таблиц и графиков

Если вам необходимо подготовить деловую презентацию, в которой нужно использовать данные статистики, в программе есть функция вставки таблиц и диаграмм. Вставить таблицу можно из Excel или нарисовать и заполнить уже в редакторе.

В первом случае (вставка с Excel) стоит выполнить следующие действия:

• Выбираем «Вставка», «Таблица» и «Вставить с Excel».

• Далее выделяем с оригинальной таблицы заполненные ячейки, копируем и вставляем их в таблицу презентации.

Если же заполненной таблицы нет, стоит нажать «Таблица» и выбрать количество строк и столбцов. Во время выделения в окне презентации будут отображаться размеры таблицы. Однако их можно корректировать.

После заполняем таблицу необходимой информацией.

Также в презентацию можно добавить графики и диаграммы. Для этого во вкладке «Вставка» нужно нажать на кнопку «Диаграмма» или выбрать этот же значок на самом слайде.

После выбираем тип диаграммы.

Откроется файл Excel. Заполняем таблицу данными.

После заполнения таблицы возвращаемся назад к презентации. Здесь появится диаграмма.

Таким образом, презентацию можно использовать для предоставления отчётов, сравнения данных.

ВАЖНО! После закрытия файла Excel диаграмма не пропадет.

Работа с видео и звуковым сопровождением

В презентацию также можно добавить видео и звук. Для того, чтобы добавить ролик. Стоит выполнить следующие действия:

• Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Видео». Далее указываем «Из файла» или «Из сайта».

• Далее указываем, где находится видео. Выбираем ролик и нажимаем «Вставить».

• Вставка видео займёт некоторое время. Не стоит нажимать кнопку «Отмена». Чем больше файл, тем дольше будет длиться его

Чтобы добавить аудио, стоит нажать на кнопку «Звук» и указать на файл.

Если вы хотите, чтобы звук длился в течение всей презентации, стоит во вкладке «Воспроизведение», в разделе «Начало» выставить значение «Для всех слайдов».

Также можно настроить громкость музыкального сопровождения. Для этого достаточно нажать на кнопку «Громкость» и указать уровень звучания.

Чтобы значок звука не отображался на слайдах, стоит поставить отметку «Скрывать при показе».

Добавление спецэффектов

Под спецэффектами стоит подразумевать переходы между слайдами, появление и исчезновение текста. Чтобы добавит спецэффекты нужно выделить первый слайд, в нём заголовок и перейти во вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию».

Далее выбираем «Вход».

Указываем «По щелчку» или задаем временной диапазон возникновения анимации.

Стоит отметить, что анимацию придется задавать для каждого заголовка и текста отдельно. Все анимированные элементы будут обозначаться цифрами.

Также можно для каждого элемента задать выход. Это спецэффект, с которым заголовок, картинка или текст будут исчезать. Данная функция находится в том же разделе, что и вход, только нужно будет прокрутить ползунок вниз.

После оформление первого слайда стоит перейти ко второму и задать анимацию для каждого элемента отдельно.

Сохранение и просмотр проекта

После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Исправляем их. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.

После нажимаем «Сохранить как…» и указываем, куда сохранить презентацию.

Запустить презентацию можно двойным щелчком.

Как создать презентацию смотрите в видео:

Автор: Сокирко Оксана · Опубликовано Сентябрь 27, 2017 · Обновлено Декабрь 12, 2017

Если Вам нужно сделать презентацию, обязательно читайте эту статью и узнаете, как сделать презентацию на компьютере и в какой программе. Презентации сейчас очень популярны, они могут наглядно подчеркнуть суть доклада, показать графики и тенденции развития. Если сделать хорошую презентацию, то информация усвоится намного лучше, чем от простого прослушивания. Также презентацию можно делать в качестве поздравления с Днем рождения, свадьбой или другим событием. Презентации демонстрируют на собраниях, на семинарах, на уроках, на совещаниях. Да много где это может понадобиться. В общем, давайте приступим к конкретной информации.

В какой программе делать презентацию на компьютере?

Чаще всего презентацию на компьютере делают с помощью программы PowerPoint. Эта программа входит в пакет программ Microsoft Office. Так что если у Вас установлен Word, то и PowerPoint обязательно есть. Эту программу можно найти через Пуск в списке программ. А можно не искать и сделать намного проще. Просто нажмите в пустом месте рабочего стола правой кнопкой мыши. В выпавшем окошке выберите Создать, а затем Microsoft PowerPoint Presentation.

Окна после нажатия правой кнопкой мыши на рабочем столе

Создайте свою презентацию в PowerPoint.

Откройте образовавшийся документ. Презентация будет состоять из слайдов. Чтобы создать первый слайд, зайдите во вкладку Вставка и нажмите Создать слайд (эти кнопки находятся в левом верхнем углу экрана).

Далее, чтобы быстрее создавать новые слайды, нажимайте на клавиатуре горячие клавиши Ctrl+M. Можете сразу этими клавишами создать несколько пустых слайдов, а затем заниматься их заполнением.

Далее остается просто размещать на слайде нужную информацию.

Совет: не делайте на одном слайде сразу много фото и текста. Так информация не донесется в полной мере до слушателя. Лучше вставьте одну-две фотографии и кратко подпишите их. Остальную информацию Вы должны сказать устно. Не забывайте, что презентация — это наглядная демонстрация Вашего материала, а не его замена.

Заполните все слайды важной информацией.

Перед началом создания презентации нужно хорошенько продумать ее содержимое. Презентация должна быть содержательной, в ней должны быть прописаны основные пункты доклада, присутствовать наглядные картинки или графики. Напишите сначала свое выступление на листке бумаги, а потом уже выделите основные тезисы.

Давайте разберемся, как же вставлять в презентацию различные элементы.

Зайдите во вкладку Вставка. Там сразу увидите, что можно вставить таблицу, рисунки, скриншот экрана (где написано Снимок), фигуры, диаграммы.

Кликая на каждый элемент будет открываться окошко со списком возможных действий. На самом деле все очень просто и интуитивно понятно. Таблица вставляется так же, как и в Ворде. Нажимаете на Таблица, выбираете количество столбцов и строк. Заполняете таблицу. Цвет таблицы можно выбрать любой, также можно выбрать различные эффекты для ячеек, толщину линий.

Вставить рисунок тоже не составит труда. Нажмите на Рисунки и выберите на своем компьютере, какое изображение вставить. Также можно вставить фото из интернете, нажав на Изображения из Интернета. Откроется окно поиска, где нужно будет ввести название искомого рисунка.

Чтобы вставить в презентацию скриншот любого из открытых окон, нажмите на Снимок. Если Вы пользуетесь старой версией программы и у Вас нет такой кнопки, почитайте, как сделать скриншот здесь.

На кнопке Фигуры найдете много различный фигур. Если же есть необходимость сделать список в рамочках, построить схему и создать другие подобные элементы, воспользуйтесь кнопкой SmartArt. Как видите на скриншоте ниже, в SmartArt есть большой выбор способов упорядочить информацию и донести ее до слушателя.

Чтобы вставить диаграмму, нажмите Диаграмма. Откроется окно, где нужно будет выбрать вид диаграммы (линейчатая, круговая, гистограмма, точечная и др.).

Нажав на Ок, откроется окно из Excel, где нужно будет вписать необходимые числа в таблицу, чтобы программа правильно построила диаграмму или график.

Также во вкладке Вставка есть кнопки Видео и Звук. Нажав на них, можете вставить на слайд видео или музыку с компьютера или с интернета, а также можете записать звук в микрофон.

Все вставленные элементы в презентацию можно перемещать по слайду, корректировать их размер, менять цвет и делать другие настройки.

Оформите внешний вид презентации.

По умолчанию все листы презентации белые. Если есть необходимость, можно придать им какой-нибудь цвет и выбрать дизайн. Для этого зайдите во вкладку Дизайн. Откроется список вариантов оформления страниц. Чтобы увидеть все шаблоны, нажмите на нижний треугольник возле последнего варианта.

Выбрав шаблон, можно далее скорректировать цвет, изменить шрифт, добавить эффекты. Рядом с вариантами дизайна будут варианты цветового оформления. Нажатием подобного нижнего треугольника вызовите окно, которое на скриншоте выделено синим прямоугольником. Здесь уже можете поиграть с цветом, применить эффекты, изменить стиль фона.

Далее, как видите на скрине, есть кнопка Формат фона. Здесь можно выбрать, будет ли фон одним сплошным цветом, можно сделать градиент, узор или выбрать любой фоновый рисунок. Чтобы сделать фоном изображение, поставьте галочку на Рисунок или текстура. Далее выберите нужный файл на компьютере или в интернете.

Помимо этого в Формате фона можно выбрать различные художественные эффекты, поработать над яркостью, контрастностью, насыщенностью фонового рисунка и многое другое.

Совет: дизайн в презентации можно сделать уникальный и оригинальный. Только не слишком увлекайтесь различными спецэффектами, чтобы не отвлекать внимание от сути вопроса.

Важно!!! Оформление фона выполняется для каждого слайда отдельно. Если хотите, чтобы вся презентация была выполнена с таким фоновым рисунком и другими эффектами, выделите все слайды (они находятся в столбике в левой части экрана). Чтобы выделить все слайды, нажмите на первый из них, а затем, удерживая Shift, нажмите последний. Или, удерживая Ctrl, кликайте нужные слайды.

После того, как Вы полностью остались довольны дизайном и оформлением своих слайдов, нужно выбрать, какой же будет переход между ними. Для этого зайдите во вкладку Переходы. Там будет много различных вариантов, попробуйте, как каждый из них будет смотреться на Вашей презентации и выберите нужный. Можно вообще сделать презентацию без перехода. В таком случае слайд будет сменять слайд сразу, без эффектов.

Еще один способ разнообразить оформление презентации — это анимация. Но стоит помнить, что на серьезных докладах такое оформление не допустимо.

Чтобы применить дополнительные эффекты к тексту, фото или графикам, зайдите во вкладку Анимация. Щелкните на нужном элементе и выберите, как он будет появляться на слайде или как он будет «уходить» при смене слайда. Также можно отрегулировать порядок и время появления элементов. С помощью анимации из презентации можно сделать почти шоу.

Готовую презентацию остается только сохранить, нажав на кнопку с изображением дискеты в левом верхнем углу. Если же есть необходимость сохранить презентацию в другом формате, зайдите в Файл — Сохранить как. Выберите папку, куда сохранять презентацию, далее в тип файла выберите нужный формат. К примеру, презентацию можно сохранить, как видео.

Видео-урок, как сделать презентацию в PowerPoint.

Если информация была для Вас полезна, поделитесь ею со своими друзьями в социальных сетях, нажав на кнопки ниже. Хороших Вам презентаций!

Создание презентаций не требует каких-либо специальных умений, но некоторые знания перед началом составления слайдов все же необходимо получить.

Чаще всего презентация делается по заранее намеченному плану. Это может быть текст либо определенные тезисы. Наиболее популярная программа для составления презентация – это Power Point, стандартная программа на Microsoft office.

В зависимости от назначения и темы презентации, текст может быть строгий научный или развлекательный. При написании текста ведется подбор самых интересных моментов, а также выделяется материал, на который рассказчик хочет обратить внимание. Далее эти тезисы наиболее компактно выносятся на слады. По желанию могут быть добавлены картинки или схемы. Если цель презентации более развлекательная, то допускается применение ярких цветов, а также анимация картинок, текста и анимированная смена слайдов.

Самая распространенная ошибка при составлении презентаций состоит в слишком большой загруженности ненужным текстом. Все написанное на экране должно быть легко читаемо с большого расстояния, так как людям в аудитории материал будет представлен с определенного расстояния.

Как сделать презентацию с музыкой и фотографиями. Пошаговая инструкция

Интерфейс программы простой, он включает в себя такие разделы, как:

• Файл.
• Главная.
• Вставка.
• Дизайн.
• Переходы.
• Анимация.
• Показ слайдов.
• Рецензирование.
• Вид.

При открытии программы Microsoft Power Point на экран выводится первый, пока пустой слайд. По умолчанию он настроен как титульный. Если заголовок не требуется, на вкладке «Главная» нужно нажать «Макет» и выбрать подходящую форму написания текста. Если будут вставлены картинки, то выбрать следует макет с объектами.

При этом на макете должно быть обозначено столько объектов, сколько фотографий пользователь хочет добавить. В дальнейшем, при добавлении новых слайдов, макеты нужно будет выбрать еще на этапе их создания, но даже после вставки всей информации готовы макет можно сменить.

На вкладке «Вставка» можно добавить в презентацию картинки, фотографии или скрины рабочего стола, выбирая необходимую иконку, а после описать путь нахождения требуемой картинки.

В «дизайне» определяется тема или цветовое оформление для первого слайда или даже сразу для всей презентации по желанию пользователя. Данная вкладка позволяет также сделать сплошную заливку цветом, выбрать шрифт и цветовые схемы и изменить ориентацию страницы.

Когда первый слайд готов, необходимо добавить следующий. Для этого на «главной» следует нажать «добавить слайд» и повторить всю процедуру. Действия повторяются до тех пор, когда вся презентация будет оформлена должным образом.
В «дизайне» определяется тема или цветовое оформление для первого слайда или даже сразу для всей презентации по желанию пользователя. Данная вкладка позволяет также сделать сплошную заливку цветом, выбрать шрифт и цветовые схемы и изменить ориентацию страницы.

После этого можно приступать к окончательному украшению презентации. Музыка привлекает внимание слушателя, а хорошо подобранная композиция поможет быстрому усвоению и закреплению представленного материала в памяти надолго.

«Вставка» позволяет пользователям добавлять аудио или видео сопровождение. Для этого в правой верхней части экрана в разделе мультимедиа необходимо нажать соответствующую иконку. При этом можно добавить стандартные звуки и ролики или же выбрать свои.

Для того, чтобы добавить что-то из списка стандартных, необходимо лишь щелкнуть мышью на нужном звуке, он сразу же добавиться на открытый слайд в виде мегафона.

Если на презентации добавлены звуки из файлов, то все композиции обязательно должны быть помещены на флэшку вместе с презентацией, так как будут проигрываться только при наличии этих файлов на устройстве.

Смена слайдов, как и появление текста и объектов на них, могут быть анимированными.

Управлять появлением и движением текста и картинок можно через вкладку «Анимация». Пользователю представляется на выбор готовые эффекты, можно отрегулировать их время, область и направление действия.

Для выбора эффекта смены слайдов, достаточно нажать на понравившийся во вкладке «переходы». Пользователю сразу же будет доступен просмотр.

Благодаря удобному и простому интерфейсу программы, подготовка презентации доступна любому пользователю персонального компьютера, специальных умений не требуется. Распространенность презентаций оправдана, и изучение данной программы уже введено в школах России.

Вы можете легко создать слайд шоу из своих фотографий в программе PowerPoint 2007. Для этого нужно собрать все фото в одной папке, и в программе PowerPoint выбрать во вкладке Вставка команду Фотоальбом.

После этого в новом окне нажимаете кнопку Файл или диск, находите на компьютере свои картинки, и выделяете их, используя клавиши Shift или Ctrl. Затем нажимаете кнопку Вставить.

Перечень картинок появляется в поле Рисунков в альбоме. Выделив одно из названий картинок, его можно переместить вниз, вверх или удалить. Справа, в окошке Просмотр, Вы сможете наблюдать, как это все будет выглядеть.

Ниже находится выпадающий список Разметка рисунка. В этом списке Вы можете выбрать различные варианты размещения рисунков на слайдах. По умолчанию стоит вариант Вписать в слайд, но есть и другие возможности. Если Вы выбираете другие варианты, слева, под кнопкой Создать надпись, становятся активными параметры рисунка:

• Подписи под всеми рисунками.
• Все рисунки черно-белые.

Нас больше интересует первый параметр. Если мы поставим галочку перед ним, то под всеми рисунками в слайд шоу появятся подписи. По умолчанию это будут названия файлов рисунков без расширений. Их можно переименовать уже в самой презентации, а можно изначально так назвать файлы, какие мы хотим видеть подписи. Тогда и переименовывать ничего не нужно будет. После выбора всех параметров нажимаем кнопку Создать, и слайд шоу будет создано.

В дальнейшем его можно отредактировать так, как Вам нужно, добавить анимацию, настроить фон.

Теперь разберемся еще с одной возможностью. Вы знаете, что в программе PowerPoint 2007 с помощью команды Создать можно создать не только пустую презентацию, но и выбрать готовый шаблон, если зайти в пункт Слайды с оформлением фона.

Например, Вы выбираете какое-нибудь космическое оформление, и хотите теперь хотите применить к презентации команду Вставить — Фотоальбом. К сожалению, в этом случае выбранное оформление пропадает.

Что же делать? Есть возможность обойти эту несправедливость. Сначала создайте две презентации: одна пустая, но с оформлением, вторая с фотоальбомом, но без оформления. Выделяете все слайды в левой колонке второй презентации, и копируете с помощью правой клавиши мыши. Затем ставите курсор в левую колонку первой презентации, нажимаете правой клавишей мыши, и выбираете команду Вставить. Слайды с фотоальбомом теперь примут оформление первой презентации. Вторую презентацию теперь можно удалить, а первую — сохранить.

Разберемся теперь со вставкой звука в наше слайд шоу. Чтобы во время просмотра слайд шоу у нас играла приятная музыка, выделяете первый слайд, выбираете во вкладке Вставка команду Звук, затем на компьютере находите свой звуковой файл, и нажимаете в появившемся окне кнопку Автоматически.

На слайде появляется иконка с изображением динамика.

Выделяете эту иконку и переходите во вкладку Параметры, которая появляется при выделении. В этой вкладке поставьте галочку напротив команды Скрыть при показе, чтобы при просмотре значок не был виден.

В выпадающем списке Воспроизведение звука выберите опцию Для всех слайдов. Также поставьте галочку напротив пункта Непрерывно, чтобы музыка звучала, не прерываясь. Если не будет этой галочки, музыка будет каждый раз начинаться сначала при смене слайда.

Вот и все, звуковое оформление для слайд шоу создано. Чтобы слайды менялись не по щелчку, а через определенные промежутки времени, заходите во вкладку Анимация, и ставите галочку напротив команды Автоматически после. После этого подбираете время, в течении которого будет показываться каждый слайд, и нажимаете кнопку Применить ко всем.

На вкладке Анимация тоже есть возможность вставки звука: можно вставить заранее заготовленные звуковые шаблоны, которые будут издаваться при смене слайдов, например, щелчок или барабанная дробь. Можно выбрать опцию Другой звук, и найти звук на компьютере, но здесь можно вставить звук только в формате wav.

Еще один момент — время показа каждого слайда может быть разным, и Вы сами можете настроить его, в зависимости от того, что Вы будете проговаривать. Для настройки времени заходите во вкладку Показ экрана и нажимаете кнопку Настройка демонстрации. Затем нажимаете ОК и, проговаривая презентацию, вручную меняете слайды. Время задержки каждого слайда при этом будет сохранено, и затем уже при автоматической замене слайды будут меняться в соответствии именно с тем временем, которое Вы задали.

Теперь остается только сохранить презентацию. Вы можете ее сохранить, как обычный файл программы PowerPoint 2007, в формате .pptx, а можете выбрать, нажав на кнопку Офис — Сохранить как — Демонстрация PowerPoint. В этом случае файл будет сохранен в формате .ppsx, и будет предназначен исключительно для показа. Редактировать такие файлы нельзя.

Видео о том, как создать слайд шоу с музыкой в программе PowerPoint 2007

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

В процессе публичных выступлений презентации PowerPoint обычно управляются вручную. Но, что делать, если вы хотите опубликовать презентацию в сети или представить свою разработку для просмотра каким-либо другим образом? Лучший выход – создать видеопрезентацию. Рассмотрим, как сделать видео презентацию из фотографий в PowerPoint.

Этот навык пригодится как в деловой, так и в творческой сфере. Вы сможете создавать фотоотчеты для коллег, партнеров и клиентов, а также радовать близких и друзей интересными видеопрезентациями.

Как сделать видео презентацию из фотографий в PowerPoint: 2 ключевых этапа

Когда речь заходит о создании видео из фото, PowerPoint обычно вспоминают в последнюю очередь. И зря, ведь базовые инструменты этой программы справятся с указанной задачей не хуже многих известных приложений. Специализированные приложения необходимо искать, скачивать, устанавливать и изучать, в то время как программа PowerPoint есть на каждом компьютере и проста в использовании.

Работа по созданию видеопрезентации из фото в PowerPoint предполагает 2 этапа:

1. Создание фотоальбома. В основе данного этапа лежит сбор подходящих фотографий. Можно также поискать шаблон фотоальбома для PowerPoint на Office.com или воспользоваться стандартной пустой презентацией. Затем потребуется настроить показ сладов. По желанию можно добавить в презентацию анимацию, эффекты перехода и звуковое сопровождение.
2. Преобразование фотоальбома в видео. Чтобы запустить процесс преобразования в PowerPoint видео из фотографий, достаточно сделать несколько кликов. Но, чем сложнее и длиннее презентация, тем дольше программа будет её обрабатывать.

Видеопрезентации намного удобнее традиционных слайд-шоу. Дело в том, что с презентацией, преобразованной в видеоформат, можно ознакомиться даже без приложения PowerPoint.

Подготовка фотоальбома для видеопрезентации

Это кропотливый процесс, требующий хорошего знакомства с функционалом PowerPoint. Рассмотрим опции программы, с которыми придется работать.

Создание фотоальбома

Для начала необходимо собрать в одну папку фото, из которых буде состоять видеопрезентация. Затем можно приступать к следующим действиям.

1. Откройте вкладку «Вставка».
2. Нажмите стрелку под пунктом «Фотоальбом».
3. Выберите «Создать фотоальбом».
4. В окне «Фотоальбом» кликните «Файл или диск».
5. В окне «Добавление новых рисунков» откройте папку с требуемыми фото, выделите их и нажмите «Вставить».
6. В окне «Фотоальбом» щелкните «Создать».

Настройка показа слайдов

Данный этап определяет ход процесса демонстрации слайдов. Стоит внимательно ознакомиться со всеми настройками, представленными в отдельном диалоговом окне. Основой для работы является следующая инструкция.

1. Во вкладке «Показ слайдов» («Слайд-шоу» в PowerPoint 2016) откройте опцию «Настройка показа слайдов».
2. В открывшемся диалоговом окне в группе «Показ слайдов» выберите «автоматический (полный экран)».
3. Отметьте нужные пункты в группе «Параметры показа»
4. Нажмите «ОК».

Запись речевого сопровождения

Если у видеопрезентации будет речевое сопровождение, воспользуйтесь следующим алгоритмом действий.

1. Во вкладке «Показ слайдов» отметьте галочками «Воспризвести речевое сопровождение», «Использовать время показа слайдов» и «Показать элементы управления проигрывателем».
2. Выберите слайд для старта записи.
3. Нажмите «Начать запись».
4. Чтобы закончить запись, кликните правой кнопкой мыши по слайду и в появившемся меню выберите «Завершение показа слайдов».

Как сделать видео из фотографий с музыкой в PowerPoint?

Сочетание фото и музыки – отличный вариант для семейного фотоальбома, фотоотчета о путешествии или оригинального подарка. Чтобы освоить этот прием, достаточно следовать инструкции, приведенной ниже.

1. Откройте вкладку «Вставка».
2. В разделе «Мультимедиа» кликните «Звук».
3. Выберите «Аудиофайлы на компьютере».
4. В диалоговом окне выберите файл с требуемой музыкой и нажмите «Вставить».
5. В группе «Параметры звука» поставьте галочку возле «Для всех слайдов».
6. В разделе «Начало» выберите «Автоматически».

Это далеко не все приемы, которые можно использовать при создании фотоальбома в PowerPoint. Но их вполне достаточно, чтобы сделать достойную основу для видео.

Как конвертировать PowerPoint в видео?

Процесс преобразования презентации PowerPoint в видео отличается в зависимости от версии приложения.

PowerPoint 2010

1. Нажмите «Файл» >«Сохранить и отправить».
2. В разделе «Сохранить и отправить» кликните «Создать видео».
3. Нажмите «Компьютерные дисплеи и дисплеи с высоким разрешением» и выберите подходящий параметр.
4. В зависимости от наличия звукового сопровождения отметьте «Не использовать записанное речевое сопровождение…» или «Использовать…».
5. В поле «Время показа каждого слайда» укажите требуемое значение (по умолчанию стоит 5 с).
6. Нажмите «Создать видео».
7. В соответствующем поле введите имя файла, выберите папку для хранения и нажмите «Сохранить».

Время преобразования зависит от длительности записи, количества эффектов переходов и анимации. Поэтому создание длинных видеопрезентаций лучше запланировать на ночь.

PowerPoint 2013/2016

1. Нажмите «Файл» > «Экспорт» > «Создать видео».
2. В 1-м раскрывающемся списке выберите качество видео.
3. Во 2-м раскрывающемся списке определите, содержит ли презентация речевое сопровождение и длительность показа слайдов.

Важно! При необходимости воспользуйтесь опцией «Записать речевое сопровождение…». Она позволяет вручную отредактировать время показа каждого слайда и анимации на нем, а также записать закадровый текст, добавить рукописный ввод или лазерную указку. Чтобы воспользоваться перечисленными возможностями, выберите данную опцию и нажмите «Начать запись». Перед тем, как сделать видео презентацию из фотографий в PowerPoint, посмотрите итоговый результат через опцию «Просмотреть речевое сопровождение…».

4. Кликните «Создать видео».
5. Впишите название видеофайла в соответствующем поле, выберите место для хранения и нажмите «Сохранить».

Ход создания видеопрезентации будет отображаться в строке состояния, расположенной внизу экрана. В любой момент процесс можно остановить и внести необходимые изменения.

Ну,вот и закончилось лето!  Все хорошее когда-то заканчивается… К сожалению… Но остается память. И особенно много ее в фотографиях, которые мы с удовольствием показываем буквально всем. А что бы это было красиво, быстро и удобно — давайте создадим из них слайд шоу.  А использовать для этого будем самую известную программу, которая есть буквально у всех — Power Point.

Итак, начнем.

Шаг 1. Начнем с того, что разложим свои фотографии по тематическим папкам. И каждой фотографии дадим емкое название на русском языке, так как все эти названия будут выложены под слайдами вашего шоу.

Шаг 2. Теперь открываем Power Point и приступаем к созданию фотоальбомов. Для этого заходим во вкладку  Вставка — Фотоальбом
Здесь мы увидим две опции — Создать Фотоальбом и Редактировать Фотоальбом. Если Вы только начали работать, то под опция — Редактировать будет не активна. Но зато когда Вам понадобиться готовый альбом корректировать — Вы будете работать именно с ней.

Теперь заходим через кнопку «Загрузить с диска» в свою сохраненную папку с готовыми фотографиями, выделяем те, которые решили выложить в слайд-шоу и просим загрузить. Теперь осталось только выбрать внешний вид снимком на слайде: несколько или один, в прямоугольной рамке или в рамке с закругленными углами и т.д.

Шаг 3. Создаем фон для нашего слайд-шоу. Через правую кнопку мыши выбираем — Формат фона. И вот здесь-то и проявляем все свои творческие способности. Можем вставить просто фон, можем установить градиентную или сплошную заливку, а можем выбрать и текстуру.

Но самое интересное — это установка картинки, которую можно выбрать как на собственном компьютере (Кнопка Файл), так и в программе (Кнопка — Картинка). Не бойтесь экспериментировать. Так как в Формате фона существует кнопка — Восстановить фон.

Шаг 4. Озвучиваем наше шоу. Конечно же смотреть слайд-шоу под хорошую музыку намного приятнее, чем просто видеть перелистывание фотографий. Поэтому приступаем к созданию музыкального сопровождения.

В опции Вкладка, выбираем — Звук. Если нажать на треугольничек, то программа нам предложит выбор — Загрузить файл с компьютера, Записать звук или Выбрать файл из организатора клипов. Я обычно выбираю в организаторе. Там очень много достойных музыкальных фрагментов.

После выбора клипа, на слайде (а при работе со звуком, активным — или выделенным должен быть первый слайд) появляется значок динамика. А под ним — проигрыватель, на котором можно прослушать музыку.

Теперь приступаем к корректировке звука. Выделяем значок — Динамик, и в fменю появляется опция — Параметры — Воспроизведение. Именно здесь и происходят настройки звука. Подробности этого процесса Вы увидите в видео.

Шаг 5. Создание переходов слайдов. Здесь все очень просто. Вкладка — Переходы. Выделяете слайд, выбираете переход.

Кстати, Шаг 4 и Шаг 5. можно менять местами.

Шаг 6. Запись, для показа слайд-шоу. Этот шаг, делается для свободной демонстрации Вашего продукта. И при демонстрации Вы можете сделать запись на Camtasia Studio, например. Или использовать другую записывающую программу, для последующей загрузки на любой видео хостинг. Получаете ссылку, которую можете передать друзьям или опубликовать в социальных сетях. Как сделать запись свободной демонстрации, я подробно показала в видео.

Удачного просмотра!

Многие пользователи затрудняются создать презентацию со слайд-шоу, то есть в одной презентации сделать фотографии или картинки с фоновой музыкой. Из данной статьи вы узнаете, как сделать презентацию с музыкой и фотографиями в powerpoint пошагово.

Шаг 1: Создаем ФОТОАЛЬБОМ.
В данной версии делать презентацию с картинками и музыкой очень просто, нужно во вкладке «Вставка» нажать на «Фотоальбом». Появится окошко, в котором вам будет предложено выбрать фотографии для вашего слайд-шоу, нужные фотографии можно перетащить или отметить галочкой. После того, как фото выбраны, нажать «Окей».

Шаг 2: ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ.
После того, как вы вставили фотоальбом на слайд/слайды, можно изменить картинки. Для этого есть такой замечательный инструмент, как «Разметка рисунка». Нажав на данное окно вы можете подобрать для фотографий разнообразные варианты их размещения, создать оригинальные и неповторимые эффекты, которые будут привлекать внимание.
Кроме этого, возможности powerpoint позволяют создать надписи под всеми рисунками или под конкретной фотографией.
И это еще не все, в презентации можно сделать отдельные эффекты для картинок, например установить черно-белый цвет для всех, или другие фильмы по вашему усмотрению.

Шаг 3: ДОБАВЛЯЕМ МУЗЫКУ.
После того, как мы разобрались со вставкой картинок с презентацию, пришло время добавить сопроводительную музыку. Кликаем на меню «Вставка» — «Звук». В появившемся диалоговом окне выберете нужный музыкальный файл находящийся на компьютере.
Затем установите нужные параметры для сопровождения. Можно изменить время начала и окончания проигрывания аудио.
Значок проигрывателя можно скрыть, установив параметр невидимки при проигрывании слайд-шоу в презентации. Для этого нужно правой кнопкой мыши нажать на него, и выбрать нужное из предлагаемого списка.

После того, как основное сделано, можно доработать слайд-шоу. Например, поэкспериментировать с оформлением слайдов, фотографий, добавить различные эффекты и даже анимацию, создать триггеры и прочее. Но не стоит забывать о том, что слишком много эффектов добавлять не нужно. Через чур пестра презентация отпугнет зрителей.
Исходя из вышесказанного, вы узнали, как сделать презентацию с музыкой и фотографиями в powerpoint, удачных экспериментов!

Категория: Как сделать самому

Просмотров: 1668

Комментариев: 47

Отшумел и закончился тренинг Алены Сербиной «Создание блога 3.0». Остались в прошлом сомнения и тревоги «Получится или нет?». Получилось. У всех получилось. Мы научились писать первые статьи, знаем, как поставить подписную форму и баннер. А как сделать тот баннер знают не все.

По каждому поводу к фрилансерам обращаться не станешь. Не всегда найдется хороший специалист, да и финансовое благополучие в наши дни роскошь. Значит, будем делать сами.

Начнем с самого простого – статического баннера.

К сведению, наиболее популярные типы баннеров:

• Статический;
• Gif анимация;
• Слайдер;
• Flash анимация

Параметры будущего баннера можно определить таблице стандартных размеров. Таблица легко находится по поиску в любом браузере. Для блога на 100kursov баннер должен иметь конкретный размер 240×400.

Как сделать баннер в программе Power Point

Данная программа входит в состав установочного пакета Microsoft Office. Поэтому она есть практически на каждом компьютере. Заходим в ПУСК, далее ВСЕ ПРОГРАММЫ и ищем папку Microsoft Office. Если на вашем компьютере есть Power Point, то он находится в этой папке.

Power Point — программа для создания презентаций, поэтому имеет фиксированный размер слайдов. Сделать слайд произвольного размера, например 240×400, не получится. Задать размер будущего баннера можно следующим образом.

В поисковой строке браузера пишем запрос: «картинки». Указываем размер 240×400». И сохраняем себе на компьютер любую картинку с нужными параметрами. Далее ищем тематическую картинку для баннера и тоже сохраняем.

Заходим в Power Point. В верхнем меню переходим во вкладку ГЛАВНАЯ, СОЗДАТЬ СЛАЙД и в макетах выбираем пустой слайд. Во вкладке ВСТАВКА выбираем РИСУНКИ и загружаем картинку 240×400.

Затем, в той же вкладке  ВСТАВКА находим раздел ФИГУРЫ и выбираем прямоугольник. Ставим курсор в угол картинки и удерживая левую клавишу мышки обрисовываем загруженный рисунок. Получился прямоугольник нужного нам размера – основа будущего баннера.

Во вкладке ГЛАВНАЯ разделе ЗАЛИВКА ФИГУРЫ выбираем градиент, затем направление градиента и цвета градиента.

Переходим во вкладку ВСТАВКА и загружаем тематическую картинку. Удаляем фон.

Подгоняем картинку по размеру, зацепив за угловой маркер. Устанавливаем на баннер.

Возвращаемся во вкладку ВСТАВКА и выбираем ТЕКСТ. Пишем текст баннера. Удерживая левую клавишу мышки, выделяем и задаем размер шрифта и цвет текста.

Затем с помощью программы ножницы делаем скриншот нашего баннера и сохраняем его в формате jpeg.

Наш баннер готов.

Если вы новичок и вам сложно разобраться, то посмотрите мой обучающий видео-урок.

Баннер – это графическое изображение рекламного характера (Википедия).

Вы, наверно, замечали, что рекламная информация в соц.сетях без картинки совсем не привлекает внимания. Так же мало внимания привлекают часто повторяющиеся картинки.

Выход – сделать баннер самостоятельно. И это совсем не так сложно, даже для начинающих пользователей ПК. Простые, но оригинальные баннеры могут привлекать даже больше внимания, чем «навороченные» картинки.

Баннеры можно делать в различных редакторах, но, на мой взгляд, наиболее просто это делать в редакторе PowerPoint.

В ролике рассказывается, как сделать баннер в редакторе PowerPoint 10 и разместить его на Facebook со своей реферальной ссылкой.

У кого PowerPoint 7, не расстраиваетесь, там примерно все то же самое, только немного по другому выглядит меню «файл» и нет функции «прозрачный фон».

Итак, немного упорства и терпения, и Ваши яркие оригинальные баннеры, размещенные  в соц.сетях, будут способствовать Вашему успеху!

В программе PowerPoint для его выполнения лучше всего подходи эффект анимации «Выползание«.

Для того, чтобы «зациклить» эффект анимации, в настройках анимаций выбираем режим «До окончания слайда».

Мы можем по ходу менять цвет надписи. Это тоже может дополнительно привлечь внимание. В группе эффектов анимации «Выделение» выбираем эффект «Изменение цвета текста». Для того, чтобы сработал эффект, используем уже неоднократно упоминавшиеся  триггеры.

Как это может выглядеть, продемонстрируем на маленьком фрагменте:

(смотреть в отдельном окне)

Слайд может содержать много текстовой информации. Чтобы блок текста не занимал весь слайд, его можно представить в небольшом окне с прокруткой. Текст будет качественно отображаться как на компьютерах, так и на мобильных устройствах.

Подготовка слайда

Для этого примера возьмём информацию про Марс с соответствующей страницы Википедии. Итак, для начала создадим в PowerPoint новую презентацию или добавим слайд к уже существующей. По умолчанию цвет фона — белый, но для слайда на космическую тематику сменим фон на тёмно-серый. Кликните правой кнопкой мыши по слайду и выберите пункт Формат фона.

В открывшемся окне настройки фона выберите Сплошная заливка, затем кликните на значок выбора цвета и на ссылку Другие цвета — зададим собственный цвет «космоса». Далее перейдите во вкладку Спектр и в параметрах Красный, Зеленый, Синий укажите 25. Получится тёмно-серый цвет.

Теперь добавим на слайд изображение планеты. В браузере откройте страницу с изображением Марса, далее кликните правой кнопкой мыши на изображении и выберите пункт Копировать изображение. Оно будет скопировано в буфер обмена.

Снова возвращаемся в PowerPoint и вставляем изображение на слайд. Добавляем заголовок.

Теперь перейдемм к созданию текстового блока с прокруткой. C помощью iSpring добавим его как веб-объект на слайд презентации.

Подготовим HTML-документ для блока с прокруткой

HTML-документ проще всего подготовить в MS Word. Создайте новый документ и вставьте в него текст. На вкладке Дизайн кликните Цвет страницы, выберите Другие цвета и во вкладке Спектр укажите в параметрах Красный, Зеленый, Синий значение 25.

Текст нужно сделать контрастным цветом, например, белым.

Далее сохраните документ в формате Веб-страница с фильтром. Для этого нажмите Файл → Сохранить как, введите название документа и выберите тип файла Веб-страница с фильтром. При сохранении документа обратите внимание, что необходимо настроить кодировку Юникод (UTF-8).

В этом формате MS Word создаст один html-файл, без дополнительных файлов и папок.

Вставка веб-объекта на слайд

Далее снова возвращаемся в PowerPoint. На панели инструментов iSpring кликните Web (данный пример выполнен в программе iSpring Suite, но вы можете создать скроллируемый текстовый блок и с помощью iSpring Pro или iSpring Presenter).

В диалоге вставки веб-объекта вместо Веб-адрес выберите Путь к файлу, затем кликните Обзор и выберите ваш HTML-файл. В блоке Настройки включите Показывать на слайде, для параметра Показать через оставьте значение 0 секунд.

Нажмите ОК, и веб-объект появится на слайде в виде окна с текстом Web Объект (локальный файл). После публикации здесь будет отображаться текст про Марс. Измените его размер и положение так, как вам нужно.

Теперь осталось только опубликовать презентацию.

Публикация презентации

Кликните Публикация на панели инструментов iSpring Suite. В настройках формата публикации выберите Универсальный (Flash+HTML5) — этот вариант позволяет просматривать презентацию на максимально широком диапазоне устройств. Если необходимо, отредактируйте внешний вид плеера, измените цветовую схему, включите или отключите панели. Кликните кнопку Опубликовать и откройте сконвертированную презентацию в браузере.

Один из важнейших способов удержания внимания — это динамика. Учёные сделали вывод, что при целенаправленной активизации движений определённых объектов происходит концентрация внимания,  усиление внимания на предмете. Визуализация мышления предполагает активное использование анимаций в представлении информационных объектов. Представляю еще один технологический приём визуализации «Бегущая строка». Бегущей строкой может быть тема занятия. Или какой-то важный термин. Его постоянное движение привлечёт внимание учащихся. Соответственно мы должны настроить скорость прохождения строки. Она должна быть оптимальной, в соответствии с возрастом учащихся.

В программе PowerPoint для его выполнения лучше всего подходи эффект анимации «Выползание«.

Для того, чтобы «зациклить» эффект анимации, в настройках анимаций выбираем режим «До окончания слайда».

Мы можем по ходу менять цвет надписи. Это тоже может дополнительно привлечь внимание. В группе эффектов анимации «Выделение» выбираем эффект «Изменение цвета текста». Для того, чтобы сработал эффект, используем уже неоднократно упоминавшиеся  триггеры.

Как это может выглядеть, продемонстрируем на маленьком фрагменте:

(смотреть в отдельном окне)

Приветствую моих читателей! Сегодня подробнее расскажу, как создавать анимационные эффекты для Вашей презентации. Не секрет, что анимация — это один из важнейших инструментов, призванный сделать более зрелищной  вашу творческую идею. С помощью этого инструмента можно сделать нужные акценты и добиться более глубокой подачи материала. Сегодня в выпуске несколько  коротких примеров:

• Как сделать анимацию картинки при нажатии на нее?
• Анимация текста по буквам в Power Point
• Добавляем в презентацию анимацию текста так, чтобы выделялся правильный ответ
• Как в Power Point сделать анимацию бесконечной

В Power Point 2016 анимации посвящена отдельная панель инструментов. Мы уже немного пользовались этой панелью в предыдущих статьях.  И мы сегодня будем анимировать отдельные объекты на слайде путем их добавления  и использования так называемой области анимации.  В более ранних версиях Power Point эти инструменты так же есть, отличается только внешнее оформление, но в поздних версиях более широкий фукнционал.

Как сделать анимацию картинки при нажатии на нее?

Иногда нужно, чтобы во время показа определенный объект (например фотография) в нашей презентации меняла свое поведение. В нужный момент мы щелкаем по ней мышкой и она начинает вести себя определенным образом. Таким способом мы можем сделать акцент на содержании фотографии. Делается это просто. Сначала добавим слайд:

Загрузим изображение из Интернета.  Для этого нажмем на соответствующую пиктограмму:

Выберем интересное изображение, набрав в поисковой строке интересующую нас тему.

В качестве анимации можно использовать эффект увеличения изображения.На простом примере покажу как увеличить изображение с помощью щелчка мышью по нему. Чтобы  увеличенное изображение было четким , нужно подобрать изображение с высоким разрешением:

Когда изображение подгрузилось, мы попадаем во вкладку «Формат». Не стоит пренебрегать этим инструментом. Нажимаем на фото,  и открываем «Формат». Можно ведь придать изображению дополнительный лоск. Например, для начала попробовать выбрать подходящий художественный эффект:

Затем можно попробовать выбрать «Эффекты для рисунка», они находятся в соответствующем месте. Я выбрал, как на фото:

Посмотрите, как изменилось восприятие изображения. Теперь можно переходить к анимации. Опять кликаем мышью по фото, переходим на вкладку «Анимация» и нажимаем «Добавить анимацию»:

Идем в самый низ,  сразу выбираем «Дополнительные эффекты выделения», нам нужна анимация в момент щелчка мышью по фото:

Мы будем увеличивать фото, поэтому выбираем «Изменение размера»:

Но, это еще не все.  Не забываем  снова выделить нашу фотку щелчком мыши. Рядом на панели появилась  еще одна звезда — «Параметры анимации». Нажимаем на нее и далее делаем, как на фото:

Увеличение будет происходить во все стороны. Увеличение будет «огромным». Вот почему я выбрал фото с высоким разрешением. Теперь осталось только настроить наше выделение по щелчку. И не забыть задать длительность эффекта:

Анимацию слайда можно настроить как при открытии его, так и при переходе на следующий слайд. Главное,  в процессе чтобы все смотрелось естественно и гармонично.Смотрим на видео, что получается в итоге.

Анимация текста по буквам в презентации (в таблице)

Иногда требуется выделить текст для лучшего восприятия важного материала. Нет ничего проще, этот инструмент так же  реализован в программе Power Point. У нас есть слайд с текстом, который необходимо выделить. Идем во вкладку «Анимация», опять нажимаем «Добавить»:

В настойках выделения выбираем эффект перекрашивания текста. Не забываем зайти в «Параметры эффектов» и настроить цвет шрифта, и настроить последовательность выделения текста. Можно попробовать поэкспериментировать с длительностью эффекта, и с выбором очередности, например начать перекрашивание сразу после предыдущего слайда, или по щелчку мыши:

Добавляем в презентацию анимацию текста так, чтобы выделялся правильный ответ

Можно работать с текстом в форме викторины или теста, где выделяется правильный ответ по щелчку. Это довольно интересный  эффект. Для начала создадим слайд с вариантами ответов:

Под ними я вставил из Интернета картинки, которые должны появляться при нажатии на один из двух вариантов ответа. Как искать картинки было показано в предыдущих примерах, я только еще уменьшил их размеры перетаскиванием границ мышью:

Теперь нужно заставить наши  нижние картинки  проявляться при нажатии на нужный вариант ответа. Как это сделать? Для это идем в «Анимация». Суть такая мы зададим анимацию для верхнего объекта, и для нижнего. Нижний заставим работать одновременно при щелчке по верхнему верхний. Выделяем верхний объект.

У нас варианты ответов должны появляться при открытии слайда, поэтому выбираем  «Вход» — «Возникновение». Далее щелкаем по «Область анимации». Эта панель инструментов очень сейчас нам пригодится. Сама область появиться справа

Мы видим, что на панели появилась наша первая запись. Нажимаем на «Параметры эффектов» :

А в «Параметрах эффектов» можно настроить ДЛЯ КАЖДОГО объекта его поведение. Настроим звуки:

И время появления анимационного эффекта:

С этими настройками можно экспериментировать. Теперь самое интересное. Настраиваем поведение нижнего объекта. Выделяем уже его, переходим в «Анимация», я выбрал эффект для нижнего объекта под названием «Часовая стрелка». Но самое интересное впереди. В «Области анимации» находим нашу вторую запись и настраиваем ее «Параметры эффектов:

Н

Так как этот вариант ответа правильный, в качестве звука выберем «Аплодисменты», а после того как это дело кончится, зеленый значок скроем.

Каждый объект помечается номером, он показан стрелкой на рисунке выше. Следующую настройку будем производить для объетка № 0, то есть самой первой записи в «Области анимации».

Для этого переходим во вкладку «Время». Указываем продолжительность, используем «Переключатели», чтобы начать выполнение при щелчке по объекту № 0, его выбираем из ниспадающего списка.

Все, правильный ответ выделен. Таким же образом произодим настройку поведения объектов в  правой части слайда,  и смотрим на видео, что получилось в итоге:

Как в Power Point сделать анимацию бесконечной

Попутно покажу, как можно сделать анимацию на слайде бесконечной. Хотя ничто не длиться бесконечно, но бывает так, что эффект нужно продлить на все время «пребывания» слайда на экране. Делается это так же  в  «Параметрах эффектов» после того как Вы задали уже определенный эффект  и в «Области анимации он уже виден.

Первый способ это задать как можно большую продолжительность эффекта:

Подходит не для всех случаев. Второй способ — это задать повторение. Можно выбрать либо временной интервал, либо задать повтор до нажатии кнопки «Далее»,  то есть по сути до перехода на следующий слайд:

Можно поставить флаг «Перемотать по завершении», но я редко им пользовался. Все  устраивало и так. Вот так просто  можно пользоваться эффектами анимации при подаче материала. Для каждого вида анимации можно подбирать разнообразные эффекты  на различные темы. Желаю всем удачи.

Автор публикации

0 Комментарии: 34Публикации: 187Регистрация: 04-09-2015

Сделать гиперссылку в презентации можно на:

– сайт в Интернете;
– слайд в этой же презентации;
– слайд в другой презентации;
– открытие другого файла или запуск нужной программы;
– адрес электронной почты;
– новый документ.

Сделать гиперссылку в PowerPoint

Для того чтобы вставить гиперссылку в презентацию, нужно сделать несколько не сложных действий. Для начала выделим нужный объект. Это может быть одно слово, фрагмент текста, область целиком, в которую вписан текст, объект WordArt, картинка или фигура. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Гиперссылка».

Откроется диалоговое окно «Вставка гиперссылки». В нем можно выбрать, какое действие будет выполняться при нажатии на объект с гиперссылкой. Чтобы гиперссылка вела на сайт в Интернете, в поле «Адрес» вставьте адрес сайта.

Вызвать окно «Вставка гиперссылки» можно и другим способом. Выделите нужный объект, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Гиперссылка».

Если после нажатия на гиперссылку должен открыться файл или запуститься программа, в поле «Папка» найдите нужный файл на компьютере, выделите его мышкой и нажмите «ОК».

Сделать гиперссылку можно и на другой слайд презентации. В области «Связать с» выберите «местом в документе», укажите нужный слайд и нажмите «ОК».

Чтобы сделать гиперссылку на слайд из другой презентации PowerPoint, выделите нужный объект и на вкладке «Вставка», кликните на кнопочку «Действие».

В следующем окне будет две вкладки «По щелчку мыши» и «По наведению указателя мыши», выберите ту, как должен выполняться переход по гиперссылке. Потом отметьте маркером пункт «Перейти по гиперссылке» и выберите из выпадающего меню «Другая презентация PowerPoint».

Через Проводник найдите нужную презентацию и кликните по ней два раза мышкой.

Откроется окно «Гиперссылка на слайд». Выберите из списка нужный слайд и нажмите «ОК».

Изменить цвет гиперссылки в PowerPoint

По умолчанию текст или слово, которое является гиперссылкой, подчеркиваются и окрашиваются в тот цвет, который соответствует выбранной теме. Если он не подходит под оформление Вашей презентации, рассмотрим, как можно его изменить.

Для этого переходим на вкладку «Дизайн», кликаем по кнопочке «Цвета» и выбираем из выпадающего списка «Создать новые цвета темы».

В следующем окне нас интересуют два последних поля «Гиперссылка» и «Просмотренная гиперссылка», это тот цвет, в который она перекрасится после того, как Вы по ней перейдете. Выберите любой подходящий цвет, дайте новое имя теме и нажмите «Сохранить».

После этого цвет всех гиперссылок на слайдах в PowerPoint изменится.

Убрать гиперссылки в PowerPoint

Чтобы удалить гиперссылки в PowerPoint, выделите мышкой объект: текст, картинка, фигура, и кликните по нему правой кнопкой мышки. Выберите из контекстного меню «Удалить гиперссылку».

Надеюсь, данная статья помогла Вам. И теперь Вы легко сможете сделать гиперссылку в презентации PowerPoint, изменить ее цвет и, при необходимости, удалить из презентации.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Сижу на информатике и стараюсь понять,как добавлять гиперссылку:( Спасите, пожалуйста!

Презентация далеко не всегда используется только для показа в то время, как выступающий зачитывает речь. На самом деле, данный документ можно превратить в очень функциональное приложение. И настройка гиперссылок является одним из ключевых моментов в достижении этой цели.

Читайте также: Как добавить гиперссылки в MS Word

Суть гиперссылок

Гиперссылка – это специальный объект, который при нажатии во время просмотра производит определенный эффект. Подобные параметры можно назначать на что угодно. Однако механика при этом различается при настройке для текста и для вставленных объектов. На каждом из них следует остановиться конкретнее.

Основные гиперссылки

Данный формат применяется для большинства видов объектов, в числе таковых:

• Картинки;
• Текст;
• Объекты WordArt;
• Фигуры;
• Части объектов SmartArt и т.д.

Про исключения написано ниже. Способ применения данной функции следующий:

Нужно правой кнопкой мыши нажать на требуемом компоненте и нажать на пункт «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку». Последний случай актуален для условий, когда на данный компонент уже наложены соответствующие настройки.

Откроется специальное окно. Здесь можно выбрать, каким образом установить переадресацию на данном компоненте.

Слева в столбике «Связать с» можно выбрать категорию привязки.

1. «Файлом, веб-страницей» имеет наиболее широкое применение. Здесь, как можно судить по названию, можно настроить перелинковку на какие-либо файлы на компьютере либо на страницы в интернете.

   

   • Для поиска файла используются три переключателя возле списка – «Текущая папка» отображает файлы в одной папке с текущим документом, «Просмотренные страницы» выдаст перечень недавно посещенных папок, а «Последние файлы», соответственно, то, чем недавно пользовался автор презентации.
   • Если это не помогает найти нужный файл, то можно нажать на кнопку с изображением директории.

     

     Это откроет обозреватель, где будет легче отыскать необходимое.

   • Кроме того, можно воспользоваться строкой адреса. Туда можно прописать как путь к любому файлу на компьютере, так и URL-ссылку на любой ресурс в интернете.
2. «Место в документе» позволяет осуществлять навигацию внутри самого документа. Здесь можно настроить, на какой слайд будет переходить просмотр при нажатии на объект гиперссылки.
3. «Новый документ» содержит строку адреса, куда необходимо ввести путь до специально подготовленного, желательно пустого документа Microsoft Office. При нажатии на кнопку будет запускаться режим редактирования указанного объекта.
4. «Электронная почта» позволит переводить процесс показа на просмотр ящиков электронной почты указанных корреспондентов.

Также стоит отметить кнопку вверху окна – «Подсказка».

Эта функция позволяет ввести текст, который будет высвечиваться при наведении указателя курсора на объект с гиперссылкой.

После всех настроек нужно нажать кнопку «ОК». Настройки применятся и объект станет доступен для использования. Теперь во время демонстрации презентации можно будет нажать на этот элемент, и ранее настроенное действие будет совершено.

Если настройки применялись к тексту, то изменится его цвет и появится эффект подчеркивания. На другие объекты это не распространяется.

Данный подход позволяет эффективно расширять функционал документа, позволяя открывать сторонние программы, сайты и какие угодно ресурсы.

Специальные гиперссылки

К объектам, которые являются интерактивными, применяется несколько другое окно для работы с гиперссылками.

Например, это относится к управляющим кнопкам. Найти их можно во вкладке «Вставка» под кнопкой «Фигуры» в самом низу, в одноименном разделе.

У таких объектов окно настройки гиперссылки собственное. Вызывается оно точно так же, через правую кнопку мыши.

Здесь есть две вкладки, содержимое которых полностью идентично. Разница заключается лишь в том, как будет приводиться в работу настроенный триггер. Действие в первой вкладке срабатывает при нажатии на компонент, а во второй – при наведении на него курсора мыши.

В каждой вкладке существует широкий спектр возможных действий.

• «Нет» — действие отсутствует.
• «Перейти по гиперссылке» — широкий спектр возможностей. Можно как переходить по различным слайдам в презентации, так и открывать ресурсы в интернете и файлы на компьютере.
• «Запуск макроса» — как понятно из названия, предназначено для работы с макрокомандами.
• «Действие» позволяет запускать объект тем или иным образом, если такая функция присутствует.
• Дополнительным параметром ниже идет «Звук». Данный пункт позволяет настроить звуковое сопровождение при активации гиперссылки. В меню звуков можно выбрать как стандартные образцы, так и добавить собственные. Добавленные мелодии должны быть в формате WAV.

После выбора и настроек нужного действия остается нажать «ОК». Гиперссылка будет применена и все будет работать так, как было установлено.

Автоматические гиперссылки

Также в PowerPoint, как и в других документах Microsoft Office, присутствует функция автоматического применения гиперссылок на вставленные ссылки из интернета.

Для этого нужно вставить в текст любую ссылку в полном формате, после чего произвести отступ от последнего символа. У текста автоматически изменится цвет в зависимости от настроек дизайна, а также будет применено подчеркивание.

Теперь при просмотре нажатие на такую ссылку автоматически открывает расположенную по этому адресу страницу в интернете.

Упомянутые выше управляющие кнопки также имеют автоматические настройки гиперссылки. Хоть при создании такого объекта и появляется окно для задания параметров, но даже при отказе действие при нажатии будет срабатывать в зависимости от типа кнопки.

Дополнительно

В конце следует сказать еще пару слов о некоторых аспектах работы гиперссылок.

• Гиперссылки не применяются к диаграммам и таблицам. Это относится как к отдельным столбцам или секторам, так и ко всему объекту вообще. Также такие настройки нельзя произвести к текстовым элементам таблиц и диаграмм – например, к тексту названия и легенды.
• Если гиперссылка ссылается на какой-то сторонний файл и презентацию планируется запускать не с компьютера, где ее создавали, могут возникнуть проблемы. По указанному адресу система может не найти нужный файл и просто выдаст ошибку. Так что если планируется делать такие перелинковки, следует закладывать все нужные материалы в папку с документом и ссылку настраивать по соответствующему адресу.
• Если применить к объекту гиперссылку, которая активируется при наведении курсора мыши, и растянуть компонент на весь экран, то действие не будет происходить. По какой-то причине в таких условиях настройки не срабатывают. Можно сколько угодно водить мышью по такому объекту – результата не будет.
• В презентации можно создать гиперссылку, которая будет ссылаться на эту же самую презентацию. Если гиперссылка будет находиться на первом слайде, то при переходе визуально ничего не будет происходить.
• При настройке перемещения на конкретный слайд внутри презентации ссылка идет именно на этот лист, а не на его номер. Таким образом, если после настройки действия изменить положение данного кадра в документе (перенести в другое место или создать перед ним еще слайды), гиперссылка все равно будет работать правильно.

Несмотря на внешнюю простоту настройки, спектр применения и возможности гиперссылок действительно широки. При кропотливой работе можно вместо документа создать целое приложение с функциональным интерфейсом.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Гиперссылки позволяют быстро перемещаться к любому слайду данной презентации, запускать другие презентации и документы, созданные во внешних приложениях, а также переходить на веб-страницы в Интернете.

В программе PowerPoint 2016 гиперссылки можно создавать из текста или из объекта, например изображения, графики, фигуры или рисунка объект WordArt.

Использование гиперссылок заметно упрощает перемещение по слайдам презентации во время показа, а также ускоряет доступ к необходимой информации из внешних источников.

В PowerPoint можно создать гиперссылки на следующие объекты:

— Слайд в той же презентации,
— Слайд в другой презентации,
— Адрес электронной почты,
— Страница или файл в Интернете,
— Новый файл.

Гиперссылка на слайд в той же презентации

Использование гиперссылок на другие слайды в одной презентации дает возможность быстро перемещаться по ее слайдам и получать доступ к информации на каждом отдельном слайде в любой момент времени. Прежде чем переходить к созданию гиперссылки, необходимо выбрать объект на слайде презентации, которому она будет назначена.

1) В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

2) Выберите один из способов вставки гиперссылки и откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки.

1 способ. На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Гиперссылка.

2 способ. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному объекту. В появившемся окне выберите Гиперссылка.

3) В поле Связать с выберите Место в документе. В поле Выберите место в документе щелкните по слайду, который нужно использовать как цель гиперссылки. В области Просмотр слайда программа отобразит выбранный слайд.

4) Щелкните по кнопке ОК диалогового окна Вставка гиперссылки, чтобы добавить на слайд созданную гиперссылку.

Гиперссылка на слайд в другой презентации

В программе PowerPoint Вы можете связать текущую презентацию с другой, даже если она находится на удаленном сервере в Интернете.

ВАЖНО:
При добавлении ссылки на презентацию из основной презентации и последующем копировании основной презентации на другой носитель, убедитесь, что связанная презентация скопирована в ту же папку, что и основная презентация. Если связанная презентация не будет скопирована или же будет переименована, перемещена или удалена, переход к связанной презентации не будет работать при нажатии гиперссылки в основной презентации.

1) В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

2) Выберите один из способов вставки гиперссылки и откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки.
1 способ. На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Гиперссылка.
2 способ. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному объекту. В появившемся окне выберите Гиперссылка.

3) В поле Связать с выберите файлом, веб-страницей.

4) Укажите презентацию, в которой содержится слайд гиперссылки.

5) Щелкните Закладка, в появившемся окне Выбор места в документе выберите заголовок слайда, на который будет указывать ссылка.

6) Щелкните по кнопке ОК диалогового окна Выбор места в документе, затем по кнопке ОК диалогового окна Вставка гиперссылки, чтобы добавить на слайд созданную гиперссылку.

Гиперссылка на адрес электронной почты

Использование гиперссылок на электронную почту позволит зрителю быстро отправить вам письмо по электронной почте.

1) В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

2) Выберите один из способов вставки гиперссылки и откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки.
1 способ. На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Гиперссылка.
2 способ. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному объекту. В появившемся окне выберите Гиперссылка.

3) В поле Связать с выберите Электронная почта.

4) В поле Адрес эл. почты введите адрес электронной почты, на который будет указывать ссылка.

5) В поле Тема введите тему сообщения электронной почты.

6) Щелкните по кнопке ОК диалогового окна Вставка гиперссылки, чтобы добавить на слайд созданную гиперссылку.

Гиперссылка на страницу или файл в Интернете

1) В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

2) Выберите один из способов вставки гиперссылки и откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки.
1 способ. На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка.
2 способ. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному объекту. В появившемся окне выберите Гиперссылка.

3) В поле Связать с выберите файлом, веб-страницей и нажмите кнопку Интернет.

4) Укажите путь и выберите страницу или файл, на которые будет указывать гиперссылка, а затем нажмите кнопку ОК.

5) Щелкните по кнопке ОК диалогового окна Вставка гиперссылки, чтобы добавить на слайд созданную гиперссылку.

Гиперссылка на новый файл

Использование гиперссылок на новый документ дает возможность сразу перейти к созданию новой презентации или необходимого документа во внешнем приложении.

1) В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

2) Выберите один из способов вставки гиперссылки и откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки.
1 способ. На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Гиперссылка.
2 способ. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному объекту. В появившемся окне выберите Гиперссылка.

3) В поле Связать с выберите Новый документ.

4) В поле Имя нового документа введите имя нового файла, который будет создан как цель ссылки.

5) Если нужно создать документ в другом месте, в разделе Путь выберите команду Изменить, укажите путь, по которому следует создать файл, а затем нажмите кнопку ОК.

6) В поле Когда вносить правку в новый документ укажите, когда нужно редактировать созданный файл — сейчас или позже.

7) Щелкните по кнопке ОК диалогового окна Вставка гиперссылки, чтобы добавить на слайд созданную гиперссылку.

Если гиперссылка была создана на базе текстового объекта, текст изменит свой цвет и будет подчеркнут. При создании гиперссылки на основе графического объекта сам объект никак не изменится, но в режиме просмотра презентации Показ слайдов при наведении на него указатель изменит свою форму на изображение указывающей руки.

Функционал программы PowerPoint позволяет добавлять гиперссылки в ваши презентации. Большинство ссылок останутся активными после того, как вы опубликуете презентацию в веб-формат с iSpring. Однако, некоторые из них могут перестать работать из-за особенностей процесса конвертирования. В этой статье мы предлагаем решения, которые помогут вам настроить гиперссылки правильным образом.

При работе с гиперссылками, вы можете столкнуться со следующими ситуациями:

1. Гиперссылки не работают в презентациях в формате Flash на локальном компьютере из-за политики безопасности FlashPlayer (это происходит только в том случае, если .swf файл запущен из локальной папки, например, с диска С:).
2. Некоторые объекты, используемые в PowerPoint, конвертируются в растровые изображения, в результате чего информация о гиперссылке может быть потеряна. К таким объектам относятся объекты SmartArt и стилизованный текст.
3. Если вы конвертируете презентацию в видео формат, гиперссылки, как и другие интерактивные элементы, не будут работать. В этом случае, вы можете отредактировать презентацию уже после загрузки на YouTube, воспользовавшись функцией Создание и редактирование аннотаций.

Содержание статьи

• Ссылки в веб-презентации
• Абсолютные и относительные пути
• Решение проблем с относительными путями в ссылках
• К каким объектам можно применять гиперссылки
• Гиперссылки на стилизованном тексте
• Гиперссылки на объектах SmartArt
• Дополнительные способы обработки гиперссылок: Активная область
• Часто задаваемые вопросы

Ссылки в веб-презентации

Существует два основных типа гиперссылок, которые могут использованы в презентации PowerPoint.

Внутренние гиперссылки

Такие ссылки инициируют переход к определенному месту в этой же презентации.

Для чего можно использовать внутренние ссылки:

• Связать слайды одной презентации, чтобы объединить разные тематики или разделы.
• Создать оглавление для презентации со сложной структурой.
• Создать уникальный плеер с навигацией для вашей презентации.
• Интерактивные игры в PowerPoint

Внешние гиперссылки

Внешние гиперссылки открывают веб-страницу в окне браузера.

Для чего можно использовать внешние ссылки:

• Открыть существующую веб-страницу в том же окне или в новом окне браузера.
• Открыть файл, размещенный онлайн или локально.

Обратите внимание: По умолчанию все гиперссылки открываются в новом окне, но эти настройки могут быть изменены (кликните Ресурсы на панели инструментов iSpring). Вы можете выбрать открытие ссылки в том же окне или в родительском окне. Мы не рекомендуем выбирать настройку В том же самом окне, поскольку это прервет просмотр презентации, и пользователям придется переходить назад в их браузерах, чтобы продолжить просмотр.

Другие типы ссылок, Новый документ и Электронная почта, не могут быть открыты в веб-версии презентации, поэтому мы их не рассматриваем.

Абсолютные и относительные пути

Абсолютный путь – это полноразмерная ссылка, ведущая на HTML веб-страницу или файл, размещенный в интернете. Такая ссылка будет работать при переходе с любого интернет-ресурса.

• /
• /elearning-insights/hr-and-trainings-2015/

Относительный путь – это короткий путь к файлу, который расположен в той же папке (или структуре папок), которую вы просматриваете в данный момент. Относительные ссылки работают как на локальных компьютерах, так и на веб-сайтах, содержащих взаимосвязанные папки.

• index.html (файл находится в той же папке)
• /data/img01.png (файл находится в подпапке)
• ../index.html (файл находится в родительской папке)

При создании презентаций с iSpring мы рекомендуем использовать только абсолютные гиперссылки на веб-страницы или размещенные в интернете файлы.

Если вы хотите прикрепить дополнительные файлы или документы к вашей презентации, предпочтительнее будет использовать функцию iSpring Ресурсы, нежели относительные ссылки. Это гарантирует то, что эти файлы будут содержаться в папке презентации и откроются после того, как вы загрузите презентацию на веб-сайт.

Решение проблем с относительными путями в ссылках

Если в вашей презентации все-таки есть ссылки на локально размещенные файлы, они могут перестать работать после публикации презентации посредством iSpring.

В сконвертированной презентации при наведении курсора мыши на ссылку, всплывающая подсказка внизу покажет длинный (абсолютный) путь, а не короткий (относительный) путь к файлу. Такова особенность веб-браузеров: они просто не показывают короткие пути во всплывающих подсказках.

iSpring не изменяет вставленные вами относительные ссылки. Это можно проверить, создав HTML файл со ссылкой вида:

Всплывающая подсказка покажет полный путь к файлу на диске file:///C:/Users/…/iSpring.pdf так же, как и в iSpring презентации на изображении выше.

Причина, по которой относительные ссылки перестают работать, состоит в другом. По умолчанию iSpring публикует веб-презентацию в отдельную папку рядом с .pptx файлом. После публикации запускаемый index.html файл размещается на уровень ниже, чем исходная PowerPoint презентация и оригинальный прикрепленный файл, поэтому файл не может быть найден по старому короткому пути.

Для того чтобы относительная ссылка работала в опубликованной презентации, файл, ссылка на который включена в презентацию, необходимо поместить в одну папку с презентацией.

Еще один способ – это добавить префикс .. (две точки и обратная косая черта) во все относительные ссылки в вашей оригинальной презентации PowerPoint прежде чем приступать к публикации. Две точки – это стандартная команда DOS, которая перемещает на уровень вверх в структуре папок.

То же правило работает и для файлов, размещенных онлайн, с той лишь разницей, что в интернете для разделения между папками используется косая черта /.

В PowerPoint вы можете применять гиперссылки к самым разным объектам, начиная от текста, заканчивая SmartArt фигурами. Однако, помните, что после конвертации в веб-формат, некоторые ссылки становятся неактивными, потому что отдельные объекты конвертируются в растровые изображения.

В презентации, которую вы собираетесь конвертировать с помощью iSpring, можно свободно применять гиперссылки к следующим объектам:

Если вы присваиваете гиперссылку к тексту с примененными к нему эффектами (тень, отражение, и т.п.), при конвертации iSpring сохранит такой текст как растровое изображение, и, следовательно, гиперссылка не будет работать в вашей презентации в формате Flash или HTML5.

После публикации мы видим, что текст отображается как картинка, и гиперссылка не сохранилась. При наведении курсора мыши на текст, курсор мыши не меняется, по клику гиперссылка не срабатывает.

Решение №1: Сохраните текст как рисунок

• Кликните правой кнопкой мыши по рамке надписи со стилизованным текстом и выберите Сохранить как рисунок.
• Сохраните его на компьютер, например, на рабочий стол. По умолчанию, надпись будет сохранена в формате .png.
• Вставьте получившийся рисунок на тот же слайд, используя стандартный функционал PowerPoint Вставка -> Рисунки.
• Поместите картинку туда, где изначально размещался текст. Если Вы хотите сохранить текст на случай, если захотите внести в него изменения, просто перетащите надпись за границы слайда.
• Примените гиперссылку к картинке.

Решение №2: Добавьте активную область поверх текста

Вы можете применить гиперссылки к объектам SmartArt, а также их элементам. Однако iSpring сохраняет SmartArt объект со всеми его составляющими элементами как одно растровое изображение, поэтому ссылки не будут работать в сконвертированной презентации в формате Flash или HTML5.

Решение №1: Преобразуйте в фигуры

Кликните правой кнопкой мыши на рамку объекта SmartArt и выберите Преобразовать в фигуры. Таким образом объект будет сконвертирован в обычную фигуру. Затем примените гиперссылки к фигурам по отдельности.

Обратите внимание: Если вы примените анимации к объектам SmartArt, они также не будут воспроизводиться в опубликованной версии презентации. Для того, чтобы анимации работали, сконвертируйте SmartArt в фигуры и добавьте анимации для каждой фигуры.

Решение №2: Создайте прозрачную область для гиперссылок

К некоторым объектам в PowerPoint, например, к видеофайлам, нельзя применить гиперссылки. Также ссылки могут пропадать при конвертации с iSpring, когда объекты сохраняются как растровые изображения (например, стилизованный текст или SmartArt объекты). Также при создании презентации, которая будет просматриваться на iPad, вы можете столкнуться с проблемой, что некоторые элементы слишком мелкие, и в них тяжело попасть пальцем, поэтому необходимо увеличить активную область вокруг этих элементов.

Все описанные ситуации можно решить, добавив на слайды прозрачные активные области, которые будут перекрывать объекты и в то же время являться гиперссылками.

Для того, чтобы создать прозрачную область с гиперссылкой

1. Перейдите во вкладку Вставка в PowerPoint.
2. Кликните на Фигуры.

3. Выберите прямоугольник или любую другую фигуру, которая подходит для объекта, к которому требуется применить гиперссылку.
4. Добавьте фигуру поверх нужной области (например, поверх видео).

5. Кликните правой кнопкой мыши по фигуре и выберите Гиперссылка.
6. Добавьте гиперссылку и кликните OK.
7. Теперь необходимо сделать фигуру прозрачной, чтобы объект по-прежнему был виден на слайде: кликните по фигуре правой кнопкой мыши и выберите Заливка -> Нет заливки.

8. Повторите то же для контура фигуры: Контур -> Нет контура.

Обратите внимание: Вы также можете изменить параметры Заливка фигуры и Контур фигуры во вкладке Формат на панели инструментов PowerPoint…

…или на боковой панели Формат фигуры, которая появится после того, как вы кликнете правой кнопкой мыши и выберете Формат фигуры.

Обратите внимание: Прозрачная фигура с гиперссылкой будет перекрывать сами объекты и элементы управления ими. Например, если вы вставите такой прозрачный объект поверх видео, вы не сможете управлять проигрыванием видеофайла при помощи плеера. По клику на видео будет происходить переход по гиперссылке на веб-сайт или слайд презентации. Поэтому в настройках видео выставьте Автоматически в выпадающем списке Начало.

Как найти прозрачный объект на слайде

Если вам не удается найти прозрачный объект на слайде, перейдите во вкладку ГЛАВНАЯ на панели инструментов PowerPoint > Выделить > Область выделения. Любой объект, который вы выбираете из списка объектов, будет автоматически выделен на слайде. Таким образом, вы легко найдете на слайде прозрачный объект.

Часто задаваемые вопросы

Настройки безопасности Flash Player на локальных компьютерах

В: Я публикую презентацию в формат Flash и запускаю ее на своем компьютере. Почему-то гиперссылки, ведущие на веб-сайт не работают. Но когда я загружаю эту же презентацию в интернет, гиперссылки снова в порядке.

О: Все гиперссылки в файлах формата Flash блокируются при запуске с локального компьютера из-за политики безопасности Flash Player. Чтобы ссылки заработали, перейдите в настройки Flash Player и добавьте ту папку, в которую вы публикуете презентации, в исключения.

В: Я отправляю презентацию в формате Flash по почте своим коллегам, но они не могут открыть гиперссылки, которые ведут на сайт.

О: Настройки безопасности Flash Player распространяются на все локальные файлы, даже если вы отправляете их по почте. Лучшим решением в такой ситуации будет загрузить Flash презентацию в интернет, а затем поделиться ссылкой, ведущей на нее. Также вы можете опубликовать презентацию в мобильном формате HTML5, активировав опцию Создать ZIP-архив, и отправить ее по почте. Ограничения Adobe не распространяются на HTML5 презентации.

Неактивные гиперссылки

В: После того, как я публикую презентацию в интернете, текст с гиперссылкой подчеркнут, но, когда я навожу мышь на этот текст, курсор не изменяется, и по клику ничего не происходит.

О: Скорее всего, вы применили к тексту какой-то эффект (например, тень или отражение), в результате чего текст был сохранен как растровое изображение, и данные о гиперссылке были потеряны. Чтобы решить эту проблему, удалите примененные эффекты, или сохраните текст как картинку и заново вставьте его на слайд как изображение. Еще один способ — добавить прозрачный объект с гиперссылкой поверх этого текста.

В: В моей презентации я использовал объекты SmartArt, но ни одна из примененных к ним ссылок не работает.

О: При публикации SmartArt объекты всегда сохраняются как картинки, поэтому гиперссылки, которые вы применили к объектам SmartArt, были потеряны. Сконвертируйте объекты в фигуры (Восстановить фигуру) или добавьте прозрачный объект с гиперссылкой поверх всего объекта.

В: К фигурам и текстам, вставленным в них, не применены никакие эффекты, но гиперссылки все равно не работают.

О: Возможно, объекты с гиперссылками перекрываются какими-то прозрачными объектами на слайде. Чтобы обнаружить эти объекты, перейдите в Область выделения.

Связанные документы

В: Я добавил ссылки на документы, хранящиеся на моем компьютере. Когда я отправляю эту презентацию по почте, гиперссылки не работают.

О: Гиперссылки на локально расположенные файлы работают только на локальном компьютере, поскольку эти файлы не добавляются в папку проекта. Для того, чтобы обеспечить работу ссылок на локальные файлы, используйте функцию iSpring Ресурсы. В этом случае файлы будут добавляться в папку проекта, и, следовательно, будут доступны и после отправки проекта по почте.

В: В моей PowerPoint презентации есть гиперссылки на локальные документы. После публикации ни одна ссылка не работает, и путь к файлам изменяется (начинается с file:///). Когда я пытаюсь перейти по этой ссылке, получаю сообщение о том, что страница не найдена.

О: Ссылка к файлу отображается в измененном виде в связи с особенностями отображения ссылок браузерами. Для того, чтобы ссылка оставалась активной, переместите файл, ссылку на который добавляете, в папку проекта.

Если вам понравилась статья, дайте нам знать  —  нажмите кнопку Поделиться.

А если у вас есть идеи для полезных статей на тему электронного обучения  —  напишите нам в комментариях, и мы будем рады поработать над новым материалом.

Сегодня я расскажу, как самому сделать кликабельную ссылку в разных редакторах и программах – во Вконтакте, в документах Word и Excel, в PowerPoint презентациях и, конечно же, с помощью HTML тегов.

Трудно себе представить, что бы было с интернетом, если бы нельзя было переходить с одного сайта на другой простым нажатием на ссылку. Уставшие  пользователи набивали бы в адресной строке своих браузеров полный URL каждой желаемой страницы, путаясь в буквах и непрерывно матерясь. Я думаю, общая посещаемость сети снизилась бы на порядок. Но, к счастью, есть такая штука как гиперссылки, которые позволяют не писать адреса сайтов, а, иногда, даже их не читать – кликнул мышкой по тексту или картинке и перешёл к нужной информации.

Содержание:

• Как сделать гиперссылку в ВК
• Как сделать гиперссылку в Word
• Как сделать гиперссылку в Excel
• Как сделать гиперссылку в презентации PowerPoint
• Как сделать гиперссылку в HTML (атрибуты ссылок, якоря)
• Для чего нужны ссылки

Содержание получилось насыщенным. Все от того, что в разных местах процесс создания ссылок существенно отличается, хотя, в конечном виде, когда посетитель видит ссылку на странице какого-либо документа, все они выглядят одинаково.

Все различия вытекают из того, что исходный код документов обрабатывается разными программами с разными алгоритмами. Например, Web браузеры обрабатывают HTML код, а Microsoft Office со своими текстовыми и табличными документами работает совсем по-другому.

Но вас пугать все эти различия не должны, так как процесс создания гиперссылок прост везде. Прежде чем перейдем к инструкциям, давайте определимся с несколькими терминами, чтобы в будущем не запутаться:

Гиперссылка (ссылка, линк, link) – это элемент документа (текстовый или графический) нажатие на который мышью приводит к переходу на другой интернет адрес (URL). Текстовые ссылки, как правило, отображаются синим цветом и подчеркнуты сплошной линией, хотя, их стиль может быть изменен на другой.

URL – это адрес интернет страницы. URL размещенный на странице не обязательно является гиперссылкой, ссылка должна быть кликабельной (активной), а URL может быть написан в виде текста и клик по нему ни к чему не приводит.

Анкор (анкорный текст) – это текст ссылки. Текст анкора может быть любым, иногда он совпадает с URL, в этом случае говорят, что ссылка без анкорная.

Как сделать гиперссылку в ВК

Начнем изучение с ВК, так как поисковики интернета в своей статистике говорят, что этот запрос самый популярный. Видимо, с этой сетью у пользователей возникает больше всего затруднений, а ставить ссылки хочется.

Социальная сеть имеет два совершенно разных подхода к ссылкам, они зависят от типа целевых URL адресов:

• ссылки на внутренние страницы Вконтакте (страницы пользователей, групп, фотографий и т.д.);
• ссылки на внешние страницы, принадлежащие другим доменам.

Как сделать ссылку Вконтакте на страницу или группу

ВК поощряет создание страниц и сообществ внутри себя. Социальной сети выгодно, чтобы народ находил информацию не покидая площадки (это прямые доходы от рекламы), поэтому, внутренняя система ссылок Вконтакте отличается от линков на внешние адреса — легче делать и больше возможностей.

Для оформления ссылки на внутренние вконтактовские страницы достаточно прописывать «хвостики», не надо вводить полный URL адрес.

Хвост ссылки в ВК – это та часть, которая идет после доменного имени и является уникальным идентификатором.

Идентификатор может быть:

• числовой в виде id**цифры* (персональная страница), club**цифры* (группа), public**цифры* (публичные страницы)
• буквенный, если его настроил владелец страницы, например, dmitriyzhilin – идентификатор моей страницы

Гиперссылки на внутренние страницы социальной сети можно сделать двумя методами.

Макет с круглыми скобками:

@идентификатор (текст ссылки)

Например, @dmitriyzhilin (страница Дмитрия Жилина) будет выглядеть так:

Макет с квадратными скобками:

Например, будет выглядеть один в один, как и предыдущий вариант.

Какой из этих способов использовать для создания гиперссылки в ВК решайте сами, по функционалу они не отличаются.

Как в ВК сделать гиперссылку на внешний сайт

Работа с внешними ссылками в ВК ограничена. В частности, Вконтакте не позволяет публиковать на стенах, в комментариях и дискуссиях текстовые гиперссылки с произвольными анкорами.

В связи в этим у нас есть 3 варианта:

1. Использование безанкорной ссылки
2. Использование автоматически подобранного анкора
3. Использование вместо анкора изображения

Автоматический анкор во Вконтакте создается на основе информации, размещенной на той странице, ссылку на которую мы хотим запостить. ВК автоматически извлекает с этой страницы ее title (это заголовок, прописанный в соответствующем теге) и устанавливает его в качестве анкора. Если, при этом, на странице есть графические элементы, то будет предложена и картинка. Вот так выглядит добавление ссылки по умолчанию:

Мы можем отказаться от автоматической картинки и от анкора, оставив только изначальный URL – получим безанкорную ссылку. Можно убрать картинку и оставить только автоматический текст. Весь блок удаляется крестиком, находящимся над блоком ссылка, удаление изображения производится большим крестом справа вверху внутри блока.

Как в ВК сделать внешнюю ссылку с произвольным анкором

Самый хитрый вариант – это грамотно подобранная картинка, которая будет работать лучше любого анкора. Допустим мы хотим опубликовать анонс и в конце призвать посетителей перейти по ссылке словами перейти, купить, заказать или . Для этого мы может сделать картинку с соответствующим текстом добавить ее в конце анонса и сделать ссылкой. Вариант, вообще анонс не писать, а сделать его полностью картинкой.

Для этих целей подойдет не любое изображение, необходимо, чтобы оно было не менее 537 пикселей в ширину – это минимальная ширина картинок, которые Вконтакте делает ссылками, более мелкие не сработают.

Как это сделать:

1. Открываем любой графический редактор (paint или фотошоп) и создаем в нем картинку содержащую нужный текст и оформляем призыв к действию похожим на ссылку (синий цвет, подчеркивание);
2. Вставляем в ВК ссылку на нужную страницу. В моем примере стоит ссылка на статью о том, как сделать картинку уникальной для поисковиков;
3. Меняем автоматически извлеченное со страницы изображение на то, которое создали в п.1. Делается это кнопкой «Выбрать свою фотогорафию», находящейся в левом верхнем углу автоматического изображения. Кнопка похожа на фотоаппарат
4. Публикуем и получаем анонс с произвольной ссылкой.

Таким способом можно сделать любой текстовый анкор, можно сделать ссылку в виде кнопки для заказа — одним словом — любую картинку, какую сможете придумать.

Если что-либо осталось непонятным с картинками, то более подробно в статье «Как сделать картинку ссылкой в ВК»

Как сделать гиперссылку в Ворде

При создании текстовых документов гиперссылки используются очень часто, особенно, если этот документ планируется распространять в Интернете в виде электронной книги или чего-то аналогичного. Кстати, рекомендую книги после написания преобразовать из word в pdf – этот формат защищен от внесения изменений и никто не сможет присвоить себе авторство или изменить другие данные внутри.

Еще pdf удобен тем, что ссылки в нем открываются автоматически по клику, а в doc файле при удержании кнопки ctrl, но это так, мелочи и отступление.

Ссылки на сайты в MS Word делаются в 2 шага:

1. Выделяем текст, который должен стать ссылкой (анкорный текст) и кликаем правой кнопкой мыши. Далее выбираем в контекстном меню пункт «Гиперссылка»

2. В окне прописываем нужный URL и нажимаем «ОК»

Выделенный текст станет синим и подчеркнутым, а при наведении на него курсора будет появляться подсказка с веб-адресом и предложением нажать Ctrl и кликнуть на ссылку мышкой.

Для удаления активной ссылки, снова пользуемся правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбираем «Удалить ссылку». На этом c гиперссылками в Ворде закончили, двигаемся дальше.

Как сделать гиперссылку в Excel

Схема настройки ссылок в Excel очень похожа, на Word, отличие заключается лишь в том, что в Excel сделать гиперссылкой любой произвольный текст не получится. Активный линк присваивается только целой ячейке в таблице.

По шагам это выглядит вот так:

1. Выделяем нужную ячейку или группу ячеек (есть и такая возможность)
2. Правой клавишей кликаем по выделенным элементам и выбираем в меню «Гиперссылка»

3. В окно вставляем необходимый адрес и тычем «ОК», все также, как в Word

На этом ссылочка готова, чтобы по ней перейти надо будет ткнуть левой кнопкой мыши, ничего дополнительно удерживать, как это было в Word, необходимости нет.

Клик сразу будет открывать веб страницу в браузере, который у вас настроен по умолчанию.

Как сделать гиперссылку в презентации PowerPoint

При создании презентаций, как правило, в слайдах все пишут тезисно. Подразумевается, что более полная информация будет раскрываться спикером, который эту презентацию будет озвучивать, либо в самих слайдах будет идти отсылка к поясняющим документам в виде их наименований или гиперссылок на интернет страницы.

Для того, чтобы снабдить ваши слайды активными ссылками, по которым пользователи смогут добраться до нужных web страниц, необходимо сделать следующее:

1. Выбираем нужный слайд и выделяем с помощью мыши фрагмент текста или изображение (в зависимости от того, что необходимо превратить в линк) и вызываем контекстное меню щелчком по правой кнопке мыши. Нам нужен пункт «Гиперссылка».

2. В окно вставляем адрес web страницы и подтверждаем действие кнопкой «ОК».

Ссылка сразу станет активной и те, кто будут пользоваться вашей презентацией, смогут легко переходить по ней. Только имейте ввиду, что в презентациях PowerPoint ссылки делаются для работы в режиме просмотра, а не редактирования.

Подбираемся к самому интересному — к HTML — святая святых в ссылкостроительстве.

Как сделать гиперссылку в HTML

В подавляющем большинстве графических HTML редакторов процесс создания гиперссылок один в один похож на аналогичную процедуру в Ворде (нажатие на кнопку в виде цепочки и внесение в окно анкора с URL адресом), но это не настоящий HTML, а программная оболочка, которая его создает. Если вы смотрели мои уроки по WordPress, то могли видеть такую цепочку.

Реальные гиперссылки в веб документах создаются с помощью специальных тегов (элементов кода), которые превращаются из символов в кликабельный элемент с помощью браузера, об этом я писал в статье про браузеры.

Выглядит тег, выводящий ссылку, следующим образом:

Это базовый макет ссылки, который может быть существенно усложнен, если мы решим придать элементу особые свойства. Например, кроме текста могут быть использованы изображения. Для этого вместо «анкорный текст» вставляется тег, выводящий картинки, получится:

Что такое якорь

Частным случаем ссылок являются якоря. По сути, якоря — это точно такие же ссылки, только ведут они не на новые страницы, а в какое-то конкретное место внутри уже открытого документа. С помощью якорей создается, например, содержание. Действуют они по такой схеме:

1. Вставляем внутрь кода документа специальные идентификаторы;
2. Прописываем в ссылке вместо URL адреса хэштег идентификатора.

Теперь по-русски:

Вставка идентификаторов

Первый способ – к одному из тегов в тексте добавляем атрибут id=»идентификатор», например, к подзаголовку:

Второй способ – добавить пустую ссылку с идентификатором в атрибуте name в то место, куда нужен переход:

Добавление якорной ссылки

Идентификаторы в тексте есть, теперь можем делать ссылки на них:

Отличие от обычных гиперссылок на лицо — у якорной ссылки нет полного адреса, начинающегося с HTTP и содержащего название домена — это потому, что якоря являются относительными и действуют только внутри страницы. При переносе страницы с якорями на другой адрес, структура внутренних ссылок не изменится и они будут работать как и раньше. Между тем, создавать полноценные ссылки на якоря можно, достаточно дописать перед идентификатором полный URL:

В таком варианте есть один «+» и один «-«:

«+» — гиперссылку можно разместить в любом месте (на другом сайта, в документе Word) и она будет работать и приведет посетителя сразу на якорное место на странице, в примере — на 3 главу.

«-» — если документ изменит свой URL адрес, ссылка работать перестанет, так как кусок «URL-адрес-страницы» будет вести на устаревшее место.

Если в качестве идентификатора указать пустое место (href=»#»), то переход по этой ссылке приведет к началу страницы сайта. Так делают самый простой вариант кнопки «Наверх» для сайтов — переход мгновенный, без анимации, зато легко реализуем.

Наиболее популярные атрибуты HTML ссылок

Атрибуты – это специальные элементы, добавление которых к тегу приводит к изменению или появлению новых свойств. Одновременно может использоваться несколько атрибутов, для этого все они вставляются внутрь конструкции через пробел.

Target – задает целевую страницу для открытия гиперссылки. По умолчанию (если его не прописывать или задать значение _self) ссылка открывается в том же окне браузера. Для открытия в новой вкладке используется _blank:

Title – название ссылки. Текст, указанный в этом атрибуте появляется в виде всплывающей подсказки, когда курсор мыши наводится на ссылку.

Rel – этот атрибут не является видимым для пользователя и не отображается в браузере, но читается поисковыми системами. Его значением определяется отношение исходной страницы к целевой (указанной в href). Значение nofollow рекомендует поисковикам не передавать вес целевой странице. Особенно актуальным было его значение в период, когда ссылки играли важнейшую роль в ранжировании сайтов в результатах поиска.

Class – данный атрибут является универсальным для множества HTML тегов. Он предназначен для присвоения определенного класса для конкретной ссылки, чтобы иметь возможность изменить стилевое оформление (цвет, шрифт, подчеркивание и т.д.) всех элементов данного класса через CSS. С помощью классов можно придать группе ссылок один внешний вид, а остальным другой, не прописывая подробные свойства каждой из них.

Для чего нужны ссылки

Основное назначение ссылок всех видов и мастей заключается в комфортном серфинге по сети. Пользователи должны легко перемещаться как внутри отдельных сайтов и страниц (привет якорям), так и переходить на другие веб ресурсы.

В этом плане, вебмастера должны стремиться делать ссылки красивыми и вписывающимися в дизайн. Удобство переходов должно достигаться применением соответствующих атрибутов (где надо — новое окно, где не надо — оставить в текущем).

Все побочные факторы связанные со ссылками, в частности, SEO влияние при продвижении, должны отходить на второй план, так как положительный эффект при продвижении оказывают только те ссылки, которые нужны пользователю.

1. 5
2. 4
3. 3
4. 2
5. 1

(9 голосов, в среднем: 5 из 5)

Создадим какую-нибудь диаграмму. Если у Вас установлен Excel, то появится такое окно. Введем нужные значения.

В итоге у меня получилась такая диаграмма (ее можно растянуть в разные стороны, как картинку — потянув за боковые грани):

Теперь окно программы Excel можно закрыть. При необходимости дальнейших изменений, просто нажмите кнопку «Изменить данные», и окно программы снова появится.

Все опции для редактирования диаграмм находятся во вкладках «Конструктор», «Макет», «Формат».

Вкладка «Конструктор».

Можем изменить тип диаграммы, поменять исходные данные и стиль оформления. Для примера, изменим стиль.

Для изменения типа диаграммы используем одноименную кнопку в левом углу.

У объемных диаграмм элементы можно менять — поворачивать, менять угол наклона, высоту и глубину изображения. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши по диаграмме, в контекстном меню выбрать «Поворот объемной фигуры».

Повернем диаграмму, зададим ей тень, свечение и рамки.

В итоге получилась следующая диаграмма:

Вкладка «Макет».

Позволяет редактировать выбранный элемент диаграммы (заголовок, легенду, вид осей координат и фон).

Вкладка Формат.

Здесь можно придать стиль нашей диаграмме, создавать различные эффекты, работать со шрифтом, менять размеры.

Во-первых есть данные готовы к вашей карте. Диаграммы , которые могут быть лучше всего использовать с трендовой столбцы и строки диаграммы; Однако линейный график может наилучшим образом показать линию тренда. Пример, используемый будет для средних рейтингов телевизионных вымышленный комедийное шоу в период между 2002 и 2012 годах.

Стоит также отметить , что линейный график или столбец диаграммы со значительными пиками в долинах данных (таких , как в вышеприведенном примере) являются простыми для трендовых , как различные трендовые-исключением двух периодной скользящей средней и экспоненциальное Trendline -tend просто быть прямой диагональная линия.

Уравнение, определяющее, где она начинается и конца могут быть разными, но различия едва заметны, как только они на графике. Далее идут под Layout Chart Tools и нажмите на Trendlines. Это даст вам несколько строк, чтобы выбрать из. Есть больше как бар для двух упомянутых выше и некоторые другие, различия незначительны.

В этом уроке, мы будем выбирать линейной Trendline.

Как вы можете видеть, трендовая в линейном графике начинается чуть ниже начальной точки и идет по прямой диагональной линии , чтобы показать рейтинги ТВ в этом примере , как ожидается , к прогрессу. В примере, есть пики выше прогнозируемого роста, начиная с 2008 и заканчивая 2010, прежде чем он окунания с 2011 года.

Следует отметить , что трендовые только предсказать будущее данных на основе конкретной формулы и данные , представленные. Конечно, он не принимает во внимание различные вещи, которые могли бы случиться в бизнесе, такие как экономическая стабильность, потребительского спроса и способность компании поставлять и другие факторы.

Короче говоря, трендовая хорошо использовать для предварительно скомпилированных данных в течение определенного периода времени.

Одной из важных составляющих любого анализа является определение основной тенденции событий. Имея эти данные можно составить прогноз дальнейшего развития ситуации. Особенно наглядно это видно на примере линии тренда на графике. Давайте выясним, как в программе Microsoft Excel её можно построить.

Линия тренда в Excel

Приложение Эксель предоставляет возможность построение линии тренда при помощи графика. При этом, исходные данные для его формирования берутся из заранее подготовленной таблицы.

Построение графика

Для того, чтобы построить график, нужно иметь готовую таблицу, на основании которой он будет формироваться. В качестве примера возьмем данные о стоимости доллара в рублях за определенный период времени.

1. Строим таблицу, где в одном столбике будут располагаться временные отрезки (в нашем случае даты), а в другом – величина, динамика которой будет отображаться в графике.
2. Выделяем данную таблицу. Переходим во вкладку «Вставка». Там на ленте в блоке инструментов «Диаграммы» кликаем по кнопке «График». Из представленного списка выбираем самый первый вариант.
3. После этого график будет построен, но его нужно ещё доработать. Делаем заголовок графика. Для этого кликаем по нему. В появившейся группе вкладок «Работа с диаграммами» переходим во вкладку «Макет». В ней кликаем по кнопке «Название диаграммы». В открывшемся списке выбираем пункт «Над диаграммой».
4. В появившееся поле над графиком вписываем то название, которое считаем подходящим.
5. Затем подписываем оси. В той же вкладке «Макет» кликаем по кнопке на ленте «Названия осей». Последовательно переходим по пунктам «Название основной горизонтальной оси» и «Название под осью».
6. В появившемся поле вписываем название горизонтальной оси, согласно контексту расположенных на ней данных.
7. Для того, чтобы присвоить наименование вертикальной оси также используем вкладку «Макет». Кликаем по кнопке «Название осей». Последовательно перемещаемся по пунктам всплывающего меню «Название основной вертикальной оси» и «Повернутое название». Именно такой тип расположения наименования оси будет наиболее удобен для нашего вида диаграмм.
8. В появившемся поле наименования вертикальной оси вписываем нужное название.

Урок: Как сделать график в Excel

Создание линии тренда

Теперь нужно непосредственно добавить линию тренда.

1. Находясь во вкладке «Макет» кликаем по кнопке «Линия тренда», которая расположена в блоке инструментов «Анализ». Из открывшегося списка выбираем пункт «Экспоненциальное приближение» или «Линейное приближение».
2. После этого, линия тренда добавляется на график. По умолчанию она имеет черный цвет.

Настройка линии тренда

Имеется возможность дополнительной настройки линии.

1. Последовательно переходим во вкладке «Макет» по пунктам меню «Анализ», «Линия тренда» и «Дополнительные параметры линии тренда…».
2. Открывается окно параметров, можно произвести различные настройки. Например, можно выполнить изменение типа сглаживания и аппроксимации, выбрав один из шести пунктов:
   • Полиномиальная;
   • Линейная;
   • Степенная;
   • Логарифмическая;
   • Экспоненциальная;
   • Линейная фильтрация.

   Для того, чтобы определить достоверность нашей модели, устанавливаем галочку около пункта «Поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации». Чтобы посмотреть результат, жмем на кнопку «Закрыть».

   

   Если данный показатель равен 1, то модель максимально достоверна. Чем дальше уровень от единицы, тем меньше достоверность.

Если вас не удовлетворяет уровень достоверности, то можете вернуться опять в параметры и сменить тип сглаживания и аппроксимации. Затем, сформировать коэффициент заново.

Прогнозирование

Главной задачей линии тренда является возможность составить по ней прогноз дальнейшего развития событий.

1. Опять переходим в параметры. В блоке настроек «Прогноз» в соответствующих полях указываем насколько периодов вперед или назад нужно продолжить линию тренда для прогнозирования. Жмем на кнопку «Закрыть».
2. Опять переходим к графику. В нем видно, что линия удлинена. Теперь по ней можно определить, какой приблизительный показатель прогнозируется на определенную дату при сохранении текущей тенденции.

Как видим, в Эксель не составляет труда построить линию тренда. Программа предоставляет инструменты, чтобы её можно было настроить для максимально корректного отображения показателей. На основании графика можно сделать прогноз на конкретный временной период.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Зачем нужны диаграммы? Чтобы «сделать красиво»? Вовсе нет — главная задача диаграммы позволить представить малопонятные цифры в удобном для усвоения графическом виде. Чтобы с одного взгляда было понятно состояние дел, и не было необходимости тратить время на изучение сухой статистики.

Ещё один громадный плюс диаграмм состоит в том, что с их помощью гораздо проще показать тенденции, то есть, сделать прогноз на будущее. В самом деле, если дела шли в гору весь год, нет причин думать, что в следующем квартале картина вдруг изменится на противоположную.

Как диаграммы и графики нас обманывают

Однако диаграммы (особенно когда речь заходит о визуальном представлении большого объема данных), хотя и крайне удобны для восприятия, далеко не всегда очевидны.

Проиллюстрирую свои слова простейшим примером:

Диаграмма построенная на основе таблицы в MS Excel

Эта таблица показывает среднее число посетителей некого сайта в сутки по месяцам, а также количество просмотров страниц на одного посетителя. Логично, что просмотров страниц всегда должно быть больше, чем посетителей, так как один пользователь может просмотреть сразу несколько страниц.

Не менее логично и то, что чем больше страниц просматривает посетитель, тем лучше сайт — он захватывает внимание пользователя и заставляет его углубиться в чтение.

Что видит владелец сайта из нашей диаграммы? Что дела у него идут хорошо! В летние месяцы был сезонный спад интереса, но осенью показатели вернулись и даже превысили показатели весны. Выводы? Продолжаем в том же духе и вскоре добьемся успеха!

Наглядна диаграмма? Вполне. А вот очевидна ли она? Давайте разберемся.

Разбираемся с трендами в MS Excel

Большой ошибкой со стороны владельца сайта будет воспринимать диаграмму как есть. Да, невооруженным взглядом видно, что синий и оранжевый столбики «осени» выросли по сравнению с «весной» и тем более «летом». Однако важны не только цифры и величина столбиков, но и зависимость между ними. То есть в идеале, при общем росте, «оранжевые» столбики просмотров должны расти намного сильнее «синих», что означало бы то, что сайт не только привлекает больше читателей, но и становится больше и интереснее.

Что же мы видим на графике? Оранжевые столбики «осени» как минимум ни чем не больше «весенних», а то и меньше. Это свидетельствует не об успехе, а скорее наоборот — посетители прибывают, но читают в среднем меньше и на сайте не задерживаются!

Самое время бить тревогу и… знакомится с такой штукой как линия тренда.

Зачем нужна линия тренда

Линия тренда «по-простому», это непрерывная линия составленная на основе усредненных на основе специальных алгоритмов значений из которых строится наша диаграмма. Иными словами, если наши данные «прыгают» за три отчетных точки с «-5» на «0», а следом на «+5», в итоге мы получим почти ровную линию: «плюсы» ситуации очевидно уравновешивают «минусы».

Исходя из направления линии тренда гораздо проще увидеть реальное положение дел и видеть те самые тенденции, а следовательно — строить прогнозы на будущее. Ну а теперь, за дело!

Как построить линию тренда в MS Excel

Добавляем к диаграмме в MS Excel линию тренда

Щелкните правой кнопкой мыши по одному из «синих» столбцов, и в контекстном меню выберите пункт «Добавить линию тренда».

На листе диаграммы теперь отображается пунктирная линия тренда. Как видите, она не совпадает на 100% со значениями диаграммы — построенная по средневзвешенным значениям, она лишь в общих чертах повторяет её направление. Однако это не мешает нам видеть устойчивый рост числа посещений сайта — на общем результате не сказывается даже «летняя» просадка.

Линия тренда для столбца «Посетители»

Теперь повторим тот же фокус с «оранжевыми» столбцами и построим вторую линию тренда. Как я и говорил раньше: здесь ситуация не так хороша. Тренд явно показывает, что за расчетный период число просмотров не только не увеличилось, но даже начало падать — медленно, но неуклонно.

Ещё одна линия тренда позволяет прояснить ситуацию

Мысленно продолжив линию тренда на будущие месяцы, мы придем к неутешительному выводу — число заинтересованных посетителей продолжит снижаться. Так как пользователи здесь не задерживаются, падение интереса сайта в ближайшем будущем неизбежно вызовет и падение посещаемости.

Следовательно, владельцу проекта нужно срочно вспоминать чего он такого натворил летом  («весной» все было вполне нормально, судя по графику), и срочно принимать меры по исправлению ситуации.

Для наглядной иллюстрации тенденций изменения цены применяется линия тренда. Элемент технического анализа представляет собой геометрическое изображение средних значений анализируемого показателя.

Рассмотрим, как добавить линию тренда на график в Excel.

Добавление линии тренда на график

Для примера возьмем средние цены на нефть с 2000 года из открытых источников. Данные для анализа внесем в таблицу:

1. Построим на основе таблицы график. Выделим диапазон – перейдем на вкладку «Вставка». Из предложенных типов диаграмм выберем простой график. По горизонтали – год, по вертикали – цена.
2. Щелкаем правой кнопкой мыши по самому графику. Нажимаем «Добавить линию тренда».
3. Открывается окно для настройки параметров линии. Выберем линейный тип и поместим на график величину достоверности аппроксимации.
4. На графике появляется косая линия.

Линия тренда в Excel – это график аппроксимирующей функции. Для чего он нужен – для составления прогнозов на основе статистических данных. С этой целью необходимо продлить линию и определить ее значения.

Если R2 = 1, то ошибка аппроксимации равняется нулю. В нашем примере выбор линейной аппроксимации дал низкую достоверность и плохой результат. Прогноз будет неточным.

Внимание!!! Линию тренда нельзя добавить следующим типам графиков и диаграмм:

• лепестковый;
• круговой;
• поверхностный;
• кольцевой;
• объемный;
• с накоплением.

Уравнение линии тренда в Excel

В предложенном выше примере была выбрана линейная аппроксимация только для иллюстрации алгоритма. Как показала величина достоверности, выбор был не совсем удачным.

Следует выбирать тот тип отображения, который наиболее точно проиллюстрирует тенденцию изменений вводимых пользователем данных. Разберемся с вариантами.

Линейная аппроксимация

Ее геометрическое изображение – прямая. Следовательно, линейная аппроксимация применяется для иллюстрации показателя, который растет или уменьшается с постоянной скоростью.

Рассмотрим условное количество заключенных менеджером контрактов на протяжении 10 месяцев:

На основании данных в таблице Excel построим точечную диаграмму (она поможет проиллюстрировать линейный тип):

Выделяем диаграмму – «добавить линию тренда». В параметрах выбираем линейный тип. Добавляем величину достоверности аппроксимации и уравнение линии тренда в Excel (достаточно просто поставить галочки внизу окна «Параметры»).

Получаем результат:

Обратите внимание! При линейном типе аппроксимации точки данных расположены максимально близко к прямой. Данный вид использует следующее уравнение:

y = 4,503x + 6,1333

• где 4,503 – показатель наклона;
• 6,1333 – смещения;
• y – последовательность значений,
• х – номер периода.

Прямая линия на графике отображает стабильный рост качества работы менеджера. Величина достоверности аппроксимации равняется 0,9929, что указывает на хорошее совпадение расчетной прямой с исходными данными. Прогнозы должны получиться точными.

Чтобы спрогнозировать количество заключенных контрактов, например, в 11 периоде, нужно подставить в уравнение число 11 вместо х. В ходе расчетов узнаем, что в 11 периоде этот менеджер заключит 55-56 контрактов.

Экспоненциальная линия тренда

Данный тип будет полезен, если вводимые значения меняются с непрерывно возрастающей скоростью. Экспоненциальная аппроксимация не применяется при наличии нулевых или отрицательных характеристик.

Построим экспоненциальную линию тренда в Excel. Возьмем для примера условные значения полезного отпуска электроэнергии в регионе Х:

Строим график. Добавляем экспоненциальную линию.

Уравнение имеет следующий вид:

y = 7,6403е^-0,084x

• где 7,6403 и -0,084 – константы;
• е – основание натурального логарифма.

Показатель величины достоверности аппроксимации составил 0,938 – кривая соответствует данным, ошибка минимальна, прогнозы будут точными.

Логарифмическая линия тренда в Excel

Используется при следующих изменениях показателя: сначала быстрый рост или убывание, потом – относительная стабильность. Оптимизированная кривая хорошо адаптируется к подобному «поведению» величины. Логарифмический тренд подходит для прогнозирования продаж нового товара, который только вводится на рынок.

На начальном этапе задача производителя – увеличение клиентской базы. Когда у товара будет свой покупатель, его нужно удержать, обслужить.

Построим график и добавим логарифмическую линию тренда для прогноза продаж условного продукта:

R2 близок по значению к 1 (0,9633), что указывает на минимальную ошибку аппроксимации. Спрогнозируем объемы продаж в последующие периоды. Для этого нужно в уравнение вместо х подставлять номер периода.

Например:

Для расчета прогнозных цифр использовалась формула вида: =272,14*LN(B18)+287,21. Где В18 – номер периода.

Полиномиальная линия тренда в Excel

Данной кривой свойственны переменные возрастание и убывание. Для полиномов (многочленов) определяется степень (по количеству максимальных и минимальных величин). К примеру, один экстремум (минимум и максимум) – это вторая степень, два экстремума – третья степень, три – четвертая.

Полиномиальный тренд в Excel применяется для анализа большого набора данных о нестабильной величине. Посмотрим на примере первого набора значений (цены на нефть).

Чтобы получить такую величину достоверности аппроксимации (0,9256), пришлось поставить 6 степень.

Скачать примеры графиков с линией тренда

Зато такой тренд позволяет составлять более-менее точные прогнозы.

Обтекание картинки текстом – это достаточно интересный метод визуального оформления. И уж в презентации PowerPoint он бы точно смотрелся хорошо. Однако здесь не все так просто – придется повозиться, чтобы добавить подобный эффект в текст.

Проблема вписывания фото в текст

С определенной версии PowerPoint окно для текста превратилось в «Область содержимого». Данный участок теперь используется для вставки абсолютно всех возможных файлов. Вставить в одну область можно лишь один объект. Как следствие, текст вместе с изображением не могут сосуществовать в одном поле.

В итоге, два этих объекта стали несовместимыми. Один из них всегда должен либо находиться позади другого в перспективе, либо спереди. Вместе – никак. Потому такой же функции настройки вписывания картинки в текст, как это есть, например, в Microsoft Word, в PowerPoint нет.

Но это не повод отказываться от интересного визуального способа отображения информации. Правда, придется немного сымпровизировать.

Способ 1: Ручное обрамление текстом

В качестве первого варианта можно рассмотреть ручное распределение текста вокруг вставленного фото. Процедура муторная, но если другие варианты не устраивают – почему бы и нет?

1. Для начала нужно иметь вставленное в нужный слайд фото.
2. Теперь потребуется отправиться во вкладку «Вставка» в шапке презентации.
3. Здесь нас интересует кнопка «Надпись». Она позволяет начертить произвольную область только для текстовой информации.
4. Остается лишь нарисовать большое количество подобных полей вокруг фотографии так, чтобы вместе с текстом создавался эффект обтекания.
5. Текст можно вводить как в процессе, так и после окончания создания полей. Проще всего создать одно поле, копировать его и затем вставлять многократно, а затем располагать вокруг фото. В этом помогут ориентировочные штриховки, которые позволяют располагать надписи ровно по отношению друг к другу.
6. Если тонко настроить каждую область, то выйдет вполне себе похоже на соответствующую функцию в Microsoft Word.

Главный минус способа – это долго и нудно. Да и далеко не всегда удается ровно располагать текст.

Способ 2: Фото на заднем плане

Этот вариант несколько попроще, однако тоже может иметь определенные трудности.

1. Нам понадобится вставленное в слайд фото, а также область содержимого с внесенной текстовой информацией.
2. Теперь необходимо нажать правой кнопкой мыши на изображение, и во всплывшем меню выбрать вариант «На задний план». В открывающемся сбоку окне с вариантами выбираем аналогичный вариант.
3. После этого нужно переместить фотографию в область текста туда, где изображение будет находиться. Либо можно наоборот, перетащить область содержимого. Картинка в таком случае окажется позади информации.
4. Теперь остается отредактировать текст так, чтобы между словами были отступы в местах, где на фоне проходит фотография. Делать это можно как с помощью кнопки «Пробел», так и используя «Tab».

В итоге получится также неплохой вариант обтекания картинки.

Проблема же может появиться, если возникнут сложности с точным распределением отступов в тексте при попытке обрамить изображение нестандартной формы. Может получаться коряво. Также хватает других неурядиц – текст может сливаться с излишним фоном, фотография может оказаться позади других важных статичных компонентов декора, и так далее.

Способ 3: Цельное изображение

Последний наиболее годный метод, который является также самым простым.

1. Нужно вставить необходимые текст и изображение в листок Word, и уже там произвести обтекание картинки.
2. В Word 2016 данная функция может быть доступна сразу при выборе фото рядом в специальном окне.
3. Если с этим трудности, то можно использовать и традиционный путь. Для этого нужно будет выделить требуемое фото и перейти в шапке программы во вкладку «Формат».
4. Здесь потребуется нажать на кнопку «Обтекание текстом»
5. Остается выбрать варианты «По контуру» или «Сквозное». Если фото имеет стандартную прямоугольную форму, то подойдет и «Квадрат».
6. Полученный результат можно снять и вставить в презентацию в виде скриншота.
7. Будет выглядеть очень хорошо, да и делается сравнительно быстро.

Проблемы здесь тоже свои есть. Во-первых, придется работать с фоном. Если у слайдов белый или однотонный задний план, то будет достаточно просто. Со сложными изображениями выйдет проблема. Во-вторых, такой вариант не предусматривает редактирования текста. Если придется что-то править, то останется лишь делать новый скриншот.

Подробнее: Как в MS Word сделать обтекание картинки текстом

Дополнительно

• В случае, если на фотографии имеется белый ненужный фон, рекомендуется его стереть, чтобы итоговый вариант смотрелся лучше.
• При использовании первого способа настройки обтекания может возникнуть необходимость переместить получившийся результат. Для этого не нужно двигать каждый элемент композиции в отдельности. Достаточно выделить все вместе – нужно нажать левой кнопкой мыши возле всего этого и выделить в рамочку, не отпуская кнопку. Все элементы будут перемещаться, сохраняя позицию относительно друг друга.
• Также эти методы могут помочь вписать в текст и другие элементы – таблицы, диаграммы, видео (особенно может пригодиться обрамить клипы с фигурной обрезкой) и так далее.

Приходится согласиться, что данные способы не совсем идеально подходят для презентаций и являются кустарными. Но пока разработчики в Microsoft не придумали альтернативы, выбирать не приходится.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Очень часто при создании презентации в PowerPoint мы хотим добавить в нее необычный эффект. Одним из таких эффектов является обтекание текстом в powerpoint. Однако сделать это может не каждый. В нашей статье мы расскажем о данной функции и объясним на примере как создать такой эффект.

Как сделать обтекание текстом вокруг прямоугольного объекта в PowerPoint?

Для того чтобы текст окружал прямоугольное или квадратное изображение на вашей презентации, вы можете добавить несколько текстовых заметок вокруг самого изображения.

Добавьте необходимое изображение в вашу презентацию.

Расположите картинку так, как она должна находиться в итоге. Далее решите для себя, как должен быть расположен текст. Он может обтекать изображение со всех сторон, а может находиться только справа или слева от картинки.

Перейдите во вкладку «Вставка» В группе функций «Текст» выберите пункт «Надпись». После отрегулируйте ширину текста на слайде и заполните ее текстом. Продолжайте добавить еще несколько надписей, пока вы не добьётесь нужного результата.

Как сделать обтекание текстом вокруг объекта произвольной формы в PowerPoint?

Часто в презентацию приходится вставлять различные изображения. Можно сделать обтекание текстом в powerpoint даже если нужное вам изображение нестандартной формы.

Добавьте нужное изображение в презентацию и разместите его на слайде.

Кликните ПКМ по изображению, перейдите в пункт «На задний план» и нажмите ЛКМ «На задний план».

Скопируйте или напечатайте текст в слайде. Он будет располагаться поверх изображения.

Переведите курсор мыши в левый верхний край изображения. При помощи клавиш Tab или ПРОБЕЛ отодвиньте текст к правому краю изображения. Проделайте так со всеми частями текста, которые перекрывают изображение.

Существует еще один способ сделать обтекание текстом вокруг изображения. Для этого во время создания слайда выберите вариант, на котором будут два объекта.

В левую колонку добавьте ваше изображение, а в правую текст.

Как известно, в программе PowerPoint есть возможность изменять размер и расположение объектов. Поэтому, добавив текст во вторую колонку, вы сможете с легкостью изменить его положение так, чтобы предложения находились вокруг графического объекта. Используйте также клавиши TAB и ПРОБЕЛ для перемещения текста.

Существуют особые случаи , когда вы можете быть заинтересованы кривой текста в диаграммах PowerPoint или презентации. Как правило, изогнутый текст и эффекты WordArt не могут быть полезны на всех, если у вас нет конкретных потребностей. Например, проектирование круговой диаграммы в PowerPoint может потребовать от вас кривой текст внутри диаграммы цикла, чтобы добавить текст к каждому шагу и следовать по круговой траектории. Здесь мы покажем вам, как кривой текст в PowerPoint, так что вы можете создавать удивительные круговые диаграммы с текстом.

Мы начнем этот простой учебник с круговой дизайн диаграммы, созданной с фигурами в PowerPoint. Вы можете заметить, что текст на каждом шаге не изогнута, поэтому наша цель здесь, чтобы применить изогнутый стиль к тексту на каждом шагу, чтобы следовать по пути. На самом деле, мы будем использовать эффект Path Follow под текстовые эффекты.

Для того, чтобы кривой текст с помощью WordArt в PowerPoint вам нужно, чтобы выделить текст формы, а затем выберите Формат и нажмите на выпадающем меню Text Effects.

Затем, обратите внимание на опцию Transform и здесь вы можете увидеть несколько вариантов изогнутыми текста и дуговых эффектов в разделе Follow Path.

После того, как вы применили стиль, текст под выбранным текстовым полем будет изогнута, и вы можете увидеть пример на рисунке ниже. Обратите внимание на то, что вам нужно, чтобы отрегулировать положение текста, чтобы сделать его пригодным в изогнутой стрелкой.

Теперь вы можете повторить шаги по кривой другие шаги.

Наконец, мы получили хороший три шага диаграммы в PowerPoint 2010 с изогнутым текста (дуги) на каждом шаге описании.

Если вы хотите скачать круговую диаграмму для PowerPoint, то вы можете проверить слайды на SlideModel.com

По умолчанию, когда мы добавляем на слайд PowerPoint текстовое поле, оно отображается горизонтально. Но иногда, с художественной целью (а то и просто — выделиться), хочется выйти за рамки прямоугольника. Что на счет того, чтобы вписать текстовую строчку в круг?

По логике вещей, никаких сложностей тут нет. Достаточно добавить на слайд надпись, перейти на панель «Формат«, в группе «Стили WordArt»  выбрать инструмент «Текстовые эффекты«, и в раскрывшемся списке щелкнуть «Преобразовать«, выбрав в качестве шаблона текст идущий по кругу.

Однако в реальности произойдет что-то похожее на рисунок ниже, то есть строчку, на круг похожую довольно отдаленно. На самом деле, нам придется пойти на небольшую хитрость и помогут нам в этом наши любимые автофигуры.

Текст вписанный в круг: первый блин комом

Первым делом, добавьте на слайд автофигуру овал. Для этого на панели «Вставка» в группе «Иллюстрации» выберите инструмент «Фигуры» и найдите нужный значок. Чтобы нарисовать идеальный круг, рисуйте фигуру, зажав при этом кнопку shift на клавиатуре. Теперь правой кнопкой мыши щелкнув на круге, выберите пункт «Добавить текст«. Готово? Вот теперь переходим непосредственно к процессу трансформации.

Текст вписанный в круг в PowerPoint. Но мы хотели чего-то другого, верно?

Снова идем в панель «Формат«, в группе «Стили WordArt»  выбираем инструмент «Текстовые эффекты«, в раскрывшемся списке выбираем «Преобразовать«, а в качестве шаблона ставим текст идущий по кругу. Ну что, совсем другое дело?

А вот это уже больше похоже на правду!

Теперь уберем лишнее. Выделяем сам круг двойным щелчком мыши, и на панели «Формат«, в группе «Стили фигур«, устанавливаем цвет заливки фигуры и контур фигуры белым. После этого круг должен «исчезнуть».

Теперь выделяем наш «несуществующий круг» и переходим на панель «Главная«, где в группе «Шрифт«, выбираем инструмент «Цвет» и выставляем в качестве цвета черный. Готово!

Цель достигнута, хотя пришлось постараться.

Как видите, иногда сложные на первый взгляд вещи решаются буквально одним нажатием мыши, а иногда для выполнения сравнительно простых (с виду) действий, требуется не только знание программы PowerPoint, но и изрядно поломать голову.

Чтобы добавить в презентацию звуковые эффекты, вам нужно будет найти команду «Звук из организатора клипов». На панели меню есть «Вставка». Если вы войдете туда, найдете «Мультимедиа». Из вышедших опций найдите «Звук» и нажмите курсором на стрелку под этим значком. Здесь выйдет нужная нам команда «Звук из организатора клипов». На панели «Клип» выберите нужный эффект. Нужно нажать на кнопку «Начать». Компьютер выдаст несколько вариантов. Когда вы нажмете на нужный вам звук, выйдет запрос «Воспроизводить звук при показе слайдов?». Если вы хотите, чтобы звук появлялся сразу же, как только откроется слайд, надо нажать на кнопку «Автоматически». Если вы выберите кнопку «По щелчку», звук появится при необходимости кликом по этому значку.

Чтобы вставить в презентацию выбранный вами музыкальный файл, его надо скопировать в папку с презентацией. Чтобы музыкальный файл звучал на одном слайде, нужно сделать следующее. Вначале надо открыть нужный слайд. Во «Вставке» выбрать «Мультимедиа» и нажать на «Звук». Появится проводник. По нужному файлу вам надо щелкнуть два раза мышкой. Теперь надо проделать знакомую вам операцию: выбрать как должен воспроизводиться файл. Или автоматически, или же по щелчку. В «Параметрах» найдите группу «Параметры звука». Кнопку «Воспроизводить непрерывно» отметить галочкой и настроить громкость.

Если вам нужно, чтобы этот музыкальный файл звучал во время всей презентации или звучал фоном на нескольких слайдах, нужно сделать следующее. Найти вкладку «Анимация». Щелкните на «Настройка анимации». Выйдет данная панель. На выбранном звуке справа находится стрелка. Нужно щелкнуть по ней мышкой и выбрать «Параметры эффектов». Вкладке «Эффект» имеет опцию «Закончить»-«После». Укажите здесь последний номер слайда, где должен звучать этот звук.

Как озвучить презентацию текстом диктора? Текст диктора воспроизводится обычно в автоматическом режиме. Каждый слайд озвучивается отдельно. Включите микрофон и откройте слайд, который надо озвучить. Во «Вставке» найти «Мультимедиа» и нажать на стрелку, которая находится под значком «Звук». Появится список всевозможных команд. Выбрать «Записать звук». Когда появится окно, нажать на «Запись» и прочитать текст в микрофон. Как только текст записался, нажать на «Стоп». Теперь можно переходить в другой файл и записать текст в том же порядке.

Если вы хотите озвучить подряд несколько файлов, откройте слайд, с которого надо записать текст диктора. Найдите «Показ слайдов» и нажмите на «Звукозапись». Появится пункт «связать речевое сопровождение с:». Отметьте его галочкой. Это нужно для того, чтобы в папке с презентацией находились и звуковые файлы. Читаете текст для первого слайда. Для перехода на следующий файл, можно нажать или на «Пробел», или на «Enter». Таким образом, вы можете переходить к следующим слайдам. Когда нужный текст полностью зачитан, нажмите «Esk». Можно щелкнуть по экрану правой кнопкой мышки. В появившемся окошке нажать на «Завершить показ слайдов».

Компьютер выдаст запрос: «Звуковое сопровождение было сохранено с каждым слайдом. Сохранить времена показа слайдов?». Если вам удобнее менять слайды вручную, не сохраняйте. Если же слайды будут демонстрироваться автоматически, нажмите на кнопку «Сохранить».

В презентацию PowerPoint можно добавить аудиофайл, например, речевое сопровождение, или музыкальную фоновую композицию, песню.

Это можно сделать 2-мя способами: записать непосредственно в PowerPoint или добавить извне (в виде файла).

1. На вкладке Вставка в группе Мультимедиа щелкните стрелку под кнопкой Звук. 

Выполните одно из указанных ниже действий.Чтобы добавить аудиофайл, который хранится на компьютере, выполните указанные ниже действия.

1.   В PowerPoint 2016 и PowerPoint 2013 щелкните Аудиофайлы на компьютере.
   В PowerPoint 2010 щелкните Аудио из файла.
   В PowerPoint 2007 щелкните Звук из файла.
2. Выберите папку, в которой расположен аудиофайл, а затем дважды щелкните файл, который следует добавить.

Запись собственного звукового файла

Чтобы записать и добавить собственный звуковой файл с голосовым сопровождением, выполните указанные ниже действия.

1. Щелкните слайд, в который хотите записать аудиофайл.
2. Щелкните Записать звук.
3. В поле Записать звук нажмите кнопку Запись  
4. Начните говорить или воспроизводить звук. Можно написать свое название этому файлу, если на других слайдах у Вас будут еще звуковые файлы. По окончанию нажмите кнопку Ок
5. По завершению записи на слайде появляется значок .Как и в случае с любым другим аудиофайлом, значок можно щелкнуть, чтобы воспроизвести запись, или настроить автоматическое воспроизведение звука.

Часто требуется сделать так, чтоб была наша презентация со звуком. Поэтому читателям интересно, как наложить звук на презентацию или как добавить звук в презентацию. Понятно, что звук этот должен быть уже заранее заготовлен. Если его нет, то можно озвучивать прямо внутри презентации. Дальше вы узнаете, как именно это можно сделать.

Дошкольники не умеют читать. По крайней мере, многие из них. Поэтому следует озвучить тексты на нашей презентации. Это можно сделать двумя способами.
Первый заключается в том, чтобы записать заранее фразы в звуковой файл и настроить презентацию так, чтобы по наведению мыши на фразу этот файл воспроизводился. Единственное ограничение для этого способа – файлы должны быть записаны в формате .wav.
Второй способ заключается в том, чтобы озвучить презентацию из PowerPoint.

Первый способ

Не забудьте сложить все звуковые файлы в отдельную папку с презентацией.

1. Перейдите на слайд 2 Меню. Выделите строчку Как правильно переходить дорогу. Выберите Вставка – Действие. Перейдите на вкладку По наведении указателя мыши.

2. Задайте Действие по наведении мыши – Нет. Звук – Галочка – Другой. Найдите Рабочий столПрезентация ПДДкак правильно переходить дорогу.wav, нажмите Вставить. Потом нажмите ОК.
3. Подобным образом поступите с остальными пунктами меню, используя другие два аудиофайла из нашей папки.

Второй способ

1. Перейдите на слайд 4 Подземный переход.
2. В верхнем меню выберите Показ слайдов – Звукозапись. Нажмите в появившемся окне Ок, ничего не изменяя.
3. В следующем окне прочитайте сообщение системы и выберите кнопку Текущего слайда. Как только вы нажмете кнопку, запустится презентация с этого слайда и нужно будет произнести для записи текст, соответствующий данному слайду. По окончании своей речи нажмите кнопку Esc  на клавиатуре и затем кнопку Сохранить в появившемся окне.
4. После выхода из режима записи презентация открывается в режиме сортировщика слайдов. Для перехода в обычный режим выберите в верхнем меню Вид – Обычный. Запустите показ слайдов и прослушайте свою запись.
5. После звукозаписи изменяется настройка перехода между слайдами. Вернем ее в прежнее состояние. Для активного 4 слайда выберите в верхнем меню Анимация и уберите галочку напротив пункта Автоматически после (находится справа).
6. Созданный файл озвучки можно настраивать. Для этого нужно щелкнуть ЛКМ по значку рупора, который появляется, как только мы осуществили звукозапись. Найдите такой значок на своем слайде.

7. В верхнем меню появится раздел Работа со звуком – Параметры.

8. Также можно удалить не понравившийся звуковой файл, просто нажав кнопку Delete на клавиатуре при выделенном рупоре.

Итак, мы выяснили, как наложить звук на презентацию (первый способ) и как добвить звук в презентацию (второй способ). В итоге можно всегда добиться чтобы презентация со звуком отвечала требованиям и нуждам аудитории, для которой создана. Можно накладывать фоновую музыку на все слайды презентации, об этом читайте в статье.

Юлия Полухина
Создание презентации с помощью программы PowerPoint

Итак, мы с Вами решили создать презентацию в программе Microsoft PowerPoint 2010 (2003,2007).

Для этого мы открываем меню «Пуск» — «Все программы» — «Microsoft Office» — «Microsoft PowerPoint 2010».

Выбираем в верхней панели инструментов вкладку «Файл». Затем жмём на кнопку «Создать».

Как Вы видите, при создании новой презентации, нам на выбор предлагаются образцы шаблонов и темы.

Давайте определимся, чем они отличаются.

Если мы выбираем готовый шаблон, то нам остаётся добавить текст и изменить картинки на свои.

Если же мы выбираем темы, то перед нами откроется новая презентация, содержащая в себе только лишь визуальные эффекты.

Так как мы с Вами будем создавать презентацию в программе PowerPoint самостоятельно, то выберем пункт «Темы».

После этого нам необходимо выбрать из списка нужную нам тему и нажать на кнопку «Создать».

На моём компьютере стоит версия Microsoft PowerPoint 2010. Для создания презентации я выбираю тему с названием «Волна».

Теперь нам осталось добавить нужные слайды и наполнить их информацией.

Итак, учимся создавать слайды в программе Microsoft PowerPoint 2010.

В левой части экрана у нас отображается раскадровка слайдов. В данном случае у нас имеется только один слайд.

Для того чтобы добавить новый слайд, мы нажимаем на кнопку «Создать слайд» в верхней панели инструментов. Теперь мы видим, что в нашей раскадровке появился еще один слайд. Для переключения между слайдами необходимо нажать на нужную миниатюру.

Второй слайд презентации несколько отличается от первого. Он построен на другом макете. Если первый слайд презентации – является титульным, то второй – несёт в себе заголовок и текст.

Для того чтобы удалять и перемещать слайды мы с Вами так же можем пользоваться раскадровкой. Для этого выбираем слайд и перетягиваем его в нужное место. Таким образом, мы с Вами поменяли второй и первый слайды.

Для того чтобы удалить ненужный слайд мы нажимаем на нём правой кнопкой компьютерной мыши и выбираем пункт «Удалить слайд».

Также при помощи этого меню можно вырезать, копировать, вставлять необходимые части текста, дублировать и удалять слайды, менять формат фона.

Любой слайд несёт в себе текстовые блоки. Для того чтобы отредактировать один из них, выбираем его и нажимаем левой кнопкой мыши. После этого можно печатать нужный нам текст. После окончания его редактирования, мы просто нажимаем на пустой области слайда.

Если Вы хотите добавить ещё текстовый блок, то необходимо на верхней панели инструментов выбрать вкладку «Вставка» — «Надпись».

Также добавить текстовый блок можно чрез меню, которое мы вызываем с помощью правой кнопки компьютерной мыши («Вставка» или «Параметры вставки»).

Теперь давайте с Вами рассмотрим как вставлять картинки, музыку и видео в презентацию PowerPoint.

Для того чтобы вставить изображение на слайд презентации PowerPoint, мы выбираем на верхней панели инструментов вкладку «Вставка» — «Рисунок». После чего открывается проводник, в котором мы должны выбрать ту папку на компьютере, в которой открываются картинки, а затем выбрать нужную картинку и нажать на кнопку «Вставить».

Также добавить картинку можно чрез меню, которое мы вызываем с помощью правой кнопки компьютерной мыши («Вставка» или «Параметры вставки»).

Теперь на нашем слайде появилось выбранное изображение. Вы можете перемещать его, менять размеры, а так же применять к нему дополнительные эффекты. Для этого выделяем картинку, открываем меню с помощью правой кнопки компьютерной мыши, нажимаем на вкладку «Формат».

Здесь можно выбрать окантовку нашей картинки, добавить тень, отражение, свечение, сглаживание, рельеф. …

Для того чтобы вставить музыку (звук) или видео в нашу презентацию, мы выбираем на верхней панели инструментов вкладку «Вставить» — «Видео» («Звук»). С видео вставками Вы можете проделывать точно такие же операции, как и с картинкой.

Также в программе PowerPoint можно применять анимацию к различным объектам. Для того чтобы добавить анимацию, мы выбираем объект, переходим во вкладку «Анимация» верхней панели инструментов и выбираем понравившийся эффект.

После выбора нужного эффекта, Вы сможете редактировать применённые к нему параметры (момент начала анимации, длительность эффекта, его задержка).

Знать это очень важно!

Как избежать неприятной ситуации, когда презентация PowerPoint не открывается на другом компьютере?

Для этого разберём сохранение документов в программе PowerPoint.

После того, как все операции над презентацией будут произведены, нам необходимо сохранить её. Для этого в верхней панели инструментов выбираем вкладку «Файл» — «Сохранить как». При сохранении всегда необходимо помнить о том, на каком компьютере она в последующем будем использоваться, какая версия Microsoft Office будет установлена на том или ином компьютере.

Если мы с Вами сохраним презентацию не в том формате, то она не будет запускаться на другом компьютере.